Kostenopbouw

In verschillende fasen tijdens het opstellen van de werkbegroting voor het project zult u behoefte hebben aan antwoorden op de volgende vragen:

Project bevat een functie voor kostenopbouw waarmee u de benodigde gegevens kunt opvragen en afdrukken. U hoeft de werkbegroting niet direct door te rekenen. In plaats daarvan genereert u een nieuw soort gegevens, zogenaamde kostenopbouwgegevens, en voert u opvraagbewerkingen uit op deze afgeleide gegevens. Kostenopbouwgegevens kunt u beschouwen als een overzicht van de werkbegroting. U kunt voor één project meerdere overzichten aanmaken en een unieke kostenopbouwcode toekennen aan elk overzicht. Met de sessie Begrote projectkosten (tpptc3540m000) kunt u alle projecten opvragen die u hebt vastgelegd, en de code van elke bijbehorende kostenopbouw bekijken. Als u een bestaande kostenopbouw voor een bepaald project wilt bekijken, voert u de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000) uit.

Voorbeeld

Hoofdproject - totaal deelproject in kostenopbouw hoofdproject: actuele opbouwcode: ABC

Deelproject 1: actuele opbouwcode: XYZ

Deelproject 2: actuele opbouwcode: ABC

Als u de kostenopbouw voor een hoofdproject uitvoert, worden er vier records gegenereerd:

  • Projecttotaal (totaal hoofdproject + geldig totaal deelproject).
  • Totaal deelproject 2
  • Totaal deelproject 1
  • Totaal hoofdproject

Het totaalbedrag van het project wordt geaggregeerd op basis van het hoofdproject en deelproject 2. Het bedrag van deelproject 1 wordt buiten beschouwing gelaten, omdat de opbouwcode van deelproject 1 niet ABC is.

Als u het projecttotaal wilt aggregeren, dat wil zeggen de begroting van alle deelprojecten plus het hoofdproject, moet u de opbouwcode in de projectgegevens van het hoofdproject en de opbouwcodes van de deelprojecten niet invullen . Vul de kostenopbouwcode handmatig in de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) in en voer het hoofdproject in. Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd of u de kostenopbouwcode wilt instellen als actuele kostenopbouwcode. Als u op Ja klikt, wordt deze kostenopbouwcode ingevuld op het veld voor de kostenopbouwcode in de sessie Projecten (tppdm6100m000). Als u op Nee klikt, wordt de opbouwcode niet ingevuld voor het project. De volgende keer dat u de opbouw uitvoert, kunt u een andere opbouwcode gebruiken.

Een kostenopbouw muteren

Als u een overzicht wilt maken van de begroting van het project met de kostenopbouw-functie, voert u de volgende stappen uit

  1. Gebruik de sessie Versie kostenopbouw (tpptc3100s000) om een nieuwe kostenopbouwcode voor het geselecteerde project aan te maken.
  2. Gebruik de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) om de kostenopbouwgegevens te genereren en geef de kostenopbouwcode op waaronder u die kostenopbouwgegevens wilt opslaan.
  3. Druk de gewenste begrotingsgegevens op basis van de kostenopbouwgegevens af met behulp van de opvraag- of afdruksessies in de sessie Begrote projectkosten (tpptc3801m000).
Vergelijking kostenopbouw

U kunt twee kostenopbouw-versies als volgt met elkaar vergelijken:

  1. Zorg er in de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000) voor dat bij minimaal één kostenopbouwcode de Bijwerkmodus op Alleen lezen is gezet.
  2. Klik in dezelfde sessie op het afdrukpictogram en selecteer dan Kostenopbouw vergelijken. Hiermee wordt de sessie Kostenopbouw vergelijken (tpptc3420m000) gestart.
Kostenopbouwoverzichten genereren

Project omvat een groot aantal overzichtssessies waarmee u financiële gegevens, hoeveelheden en tijden kunt weergeven aan de hand van kostenopbouwgegevens. Deze gegevens worden gegenereerd door de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) vanuit de werkbegroting van het project.

Zie het onderwerp Begrote bedragen.

Gerelateerde onderwerpen