Verkoopkostprijs en opbrengst boeken voor PCS-projecten in een multi-site omgeving

Indien u bezig bent met een PCS-project in een omgeving met meerdere bedrijven, waarin de verkoopbureaus, serviceafdelingen en magazijnen tot verschillende financiële bedrijven behoren, kunt u kiezen waarop u de financiële mutaties van PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten wilt boeken:

  • Op het financiële bedrijf van het verkoopbureau, de serviceafdeling en/of het magazijn
    U kunt ervoor kiezen om het PCS-project te gebruiken voor kostenbewaking en tracking-doeleinden, terwijl de PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten worden geboekt op de financiële bedrijven van de serviceafdeling, het verkoopbureau en/of het magazijn. Schakel in dat geval het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) uit.
  • Op het financiële bedrijf van het PCS-project
    U kunt ervoor kiezen om alle PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten te boeken op het financiële bedrijf van het calculatiebureau van het PCS-project. Dat betekent dat de financiële bedrijfsonderdelen van verkooporders, serviceorders en magazijnorders moeten voorkomen in hetzelfde financiële bedrijf als het calculatiebureau van PCS. Schakel het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) in als u PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten wilt boeken op het financiële bedrijf van het calculatiebureau van het PCS-project.

Als PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten worden geboekt op het verkoopbureau, de serviceafdeling of het magazijn, en niet op het calculatiebureau van het PCS-project, wat betekent dat het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) is uitgeschakeld, moet u rekening houden met het volgende:

Verdeling verkoopkostprijs

De algemene verkoopkostprijs wordt verdeeld over verschillende bedrijfsonderdelen, in plaats van alleen te worden geboekt op het calculatiebureau van het PCS-project. Gebruik het veld Verdeling verkoopkostprijs is gebaseerd op in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) om aan te geven of u de verkoopkostprijs handmatig wilt verdelen, of dat LN de verdeling van de verkoopkostprijs moet bepalen op basis van de opbrengsten van de verkooporder, serviceorder en/of magazijnorder. Gebruik de sessie Verdeling verkoopkostprijs project (tipcs3110m000) om de verdeling van de verkoopkostprijs te bekijken en te muteren.

NB

De algemene PCS- resultaten worden altijd geboekt op het calculatiebureau van PCS, omdat ervan wordt uitgegaan dat de resultaten altijd daarop betrekking hebben.

Toerekening opbrengsten

Als u tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten berekent voor een PCS-project, en het PCS-project heeft verkooporders, serviceorders en magazijnorders die zijn gekoppeld aan verschillende financiële bedrijven, worden de berekende verkoopkostprijzen en opbrengsten verdeeld over verschillende bedrijfsonderdelen. U kunt de verdeelde verkoopkostprijzen en opbrengsten per bedrijfsonderdeel bekijken in de sessie Verkoopkostprijs en opbrengst per project en order (tipcs3192m000).

NB

Als verkoopkostprijzen en opbrengsten voor een PCS-project beperkt zijn tot het financiële bedrijf van het PCS-project, wat betekent dat het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-proj. in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) is ingeschakeld, worden de tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten geboekt op het calculatiebureau van PCS. De 'werkelijke' verkoopkostprijzen en opbrengsten worden echter geboekt op verkoopbureaus, serviceafdelingen en magazijnen.

Interne facturen

Als financiële mutaties worden geboekt op het financiële bedrijf van een verkoopbureau, serviceafdeling en/of magazijn, kunt u ook een extra factuur verzenden voor algemene verkoopkostprijzen van het PCS-project naar het verkoopbureau, de serviceafdeling of het magazijn. Hiervoor moet u een intercompany-handelsrelatie definiëren tussen het PCS-project en het verkoopbureau, de serviceafdeling of het magazijn in de sessie Intercompany-handelsrelaties 360 (tcitr2300m000).

In Facturering (SLI) en Crediteurenadministratie (ACP) wordt de algemene verkoopkostprijs op de interne factuur aangegeven door een kostenartikel. Definieer een default kostenartikel in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000). Tevens wordt het PCS-projectordernummer opgegeven op de interne factuur. Dit nummer is gegenereerd op basis van de nummergroep en serie die zijn gedefinieerd in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) op het tabblad Instelingen voor verkoopkostprijs.

NB

Interne facturen zijn optioneel. Er kunnen financiële mutaties worden geboekt naar het juiste financiële bedrijf zonder een interne factuur.

Gerelateerde onderwerpen