Kostprijscalculatie per project

U kunt het volgende uitvoeren:

Gesimuleerde kostprijscalculatie

U kunt een gesimuleerde kostprijs aanmaken voor alle Projectsoorten. Tijdens een simulatie worden door LN de kostprijzen van de klantspecifieke artikelen in de module Kostprijscalculatie berekend en bijgewerkt. In de module Projectbeheer wordt de voorraad niet opnieuw gewaardeerd en worden de projectprijs en de prijs van het klantspecifieke artikel niet bijgewerkt.

NB

LN berekent de kostprijs van de klantspecifieke artikelen met behulp van de prijscalculatiecode van het project. Deze code is opgeslagen in de sessie Projecten (tipcs2101m000).

Voorgecalculeerde kostprijscalculatie

De volgende stappen worden uitgevoerd bij een voorcalculatie van de kostprijs:

Stap 1. 

LN berekent de kostprijs van alle klantspecifieke artikelen. De kostprijzen worden bijgewerkt in de module Kostprijscalculatie.

NB LN berekent de kostprijs van de klantspecifieke artikelen met behulp van de prijscalculatiecode van het project. Deze code is opgeslagen in de sessie Projecten (tipcs2101m000).

Stap 2. 

LN waardeert de voorraad opnieuw voor alle magazijnen met de voorraadwaarderingsmethode Vaste verrekenprijs (VVP).

NB Begrotingen hebben geen voorraad.

Stap 3. 

LN werkt de kostprijzen van alle klantspecifieke artikelen van het huidige project bij in de module Projectbeheer.

NB Bij begrotingen gebruikt LN de gegevens die zijn opgeslagen in de sessie Artikel - gegevens kostprijzen (ticpr2505m000). Voor andere projectsoorten gebruikt LN de gegevens die zijn opgeslagen in de sessie Artikel - gegevens standaardkosten (ticpr3505m000).

Stap 4. 

LN berekent de voorgecalculeerde projectkosten. Voorgecalculeerde projectkosten bestaan uit de volgende kosten:

  • Artikelkosten van alle projectdelen in de sessie Projectdelen (tipcs2111m000). Bij standaard projectdelen gebruikt LN de kostprijs die geldt op de datum die is ingevuld op het veld Kostprijs bevriezen op datum van de sessie Projectdelen (tipcs2111m000). Standaarddelen worden naar het project verplaatst op de drie geaggregeerde kostencomponenten. Voor klantspecifieke delen worden de voorgecalculeerde artikelkosten berekend zoals hierboven is beschreven. Deze kosten worden opgeslagen in de gedetailleerde kostencomponent in de sessie Kostprijs per klantspecifiek artikel (tipcs3550m000).

NB Aan hoofdprojecten zijn geen artikelen toegekend.

  • Activiteitenkosten. Activiteitenkosten ontstaan als u activiteiten uitvoert die zijn gedefinieerd in de sessie Activiteiten (tipcs4101m000). De bewerkingstariefcode, die aan de taak of de afdeling van de activiteit is gekoppeld (afhankelijk van de waarde van de parameter Soort bewerkingstarieven in de sessie Parameters kostprijscalculatie (ticpr0100m000)), wordt gebruikt voor het bepalen van de activiteitenkosten. LN houdt geen rekening met de activiteitenkosten als:
    • Het selectievakje Constructie toegestaan in de sessie Projecten (tipcs2101m000) niet is ingeschakeld.
    • Het selectievakje VC activiteit in de sessie Activiteiten (tipcs4101m000) niet is ingeschakeld.
  • Voorgecalculeerde projecttoeslagen. Als er geen voorgecalculeerde toeslagen zijn gedefinieerd voor een deelproject, gebruikt LN de toeslagen die zijn toegekend aan het hoofdproject. Wanneer er voor een project geen voorgecalculeerde projecttoeslagen kunnen worden gevonden, bepaalt LN de voorgecalculeerde algemene toeslagen voor projecten.

LN houdt geen rekening met de toeslagen voor projecten als het selectievakje Constructie toegestaan in de sessie Projecten (tipcs2101m000) niet is ingeschakeld.

  • Voor een hoofdproject worden de kosten van alle deelprojecten opgeteld bij de kosten van het hoofdproject.
Stap 5. 

LN slaat de voorgecalculeerde projectkosten op in de sessie Kostprijs per project (tipcs3560m000).

Voor hoofdprojecten, deelprojecten en enkelvoudige projecten worden de gebudgetteerde kosten gevuld met de voorgecalculeerde kosten van het gekoppelde budget (waarvan het project is afgeleid). Voor een budget zijn de gebudgetteerde kosten altijd leeg. Alleen de voorgecalculeerde kosten worden ingevuld.

Stap 6. 

LN werkt de laatste calculatiedatum voor projecten van de soort Begroting bij.

Nacalculatie kosten

NB LN berekent niet de kostprijs voor budgetten. De volgende stappen worden uitgevoerd bij het berekenen van de kostprijs:

Stap 1. 

LN berekent de nagecalculeerde kosten van klantspecifieke artikelen. De nagecalculeerde kosten per klantspecifiek artikel wordt bepaald als u de financiële mutaties uit de sessie Financiële mutaties PCS naar herkomst en financiële mutatie (tipcs3500m000) ophaalt. Alle nagecalculeerde kosten van een artikel worden opgehaald en gedeeld door de totale hoeveelheid van het artikel. De nagecalculeerde artikelkostprijs wordt per kostencomponent bijgewerkt in de sessie Kostprijs per klantspecifiek artikel (tipcs3550m000). De totale nagecalculeerde artikelkostprijs wordt bijgewerkt in de sessie Artikelen - kosten (ticpr0107m000).

NB: Deze stap wordt niet uitgevoerd voor hoofdprojecten.

Stap 2. 

LN bepaalt de nagecalculeerde projectgerelateerde kosten. LN bepaalt de financiële mutaties voor het huidige project vanuit de sessie Financiële mutaties PCS naar herkomst en financiële mutatie (tipcs3500m000). Alle nagecalculeerde artikelkosten en algemene kosten vormen de elementaire nagecalculeerde projectkosten.

Stap 3. 

LN telt de nagecalculeerde projecttoeslagen op bij de totale projectkosten.

Als voor een deelproject geen nagecalculeerde toeslagen zijn gedefinieerd, gebruikt LN de toeslagen die zijn toegekend aan het hoofdproject. Wanneer er voor een project geen nagecalculeerde projecttoeslagen kunnen worden gevonden, bepaalt LN de nagecalculeerde algemene toeslagen voor projecten. LN houdt geen rekening met de toeslagen voor projecten als het selectievakje Constructie toegestaan in de sessie Projecten (tipcs2101m000) niet is ingeschakeld.

Stap 4. 

LN bepaalt de verschillen per kostencomponent.

Als LN de toeslagen heeft geboekt in eerdere calculaties, wordt het verschil per kostencomponent als volgt bepaald:

Nieuwe nagecalculeerde toeslagen - de oude (=al geboekte) nagecalculeerde toeslagen. Er wordt dan een financiële mutatie aangemaakt voor het verschil tussen de mutatieherkomst PCS en de toeslagen van de financiële mutatie.

Stap 5. 

LN slaat de nagecalculeerde projectkosten op in de sessie Kostprijs per project (tipcs3560m000).

Stap 6. 

LN bepaalt het gefactureerde percentage.

Als u de kosten van verkochte goederen wilt bepalen, berekent LN het gefactureerde percentage. Voor het berekenen van het percentage gefactureerd moet het selectievakje Opbrengst verwacht in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) worden ingeschakeld. Als het selectievakje Opbrengst verwacht is uitgeschakeld, geldt het volgende:

  • Als er geen magazijnorders of verkooporders bestaan voor het huidige project, is het gefactureerde percentage 100.
  • Als er verkooporders of magazijnorders bestaan en het gefactureerde bedrag groter is dan 0, is het gefactureerde percentage 100.
  • Als er verkooporders of magazijnorders bestaan en het gefactureerde bedrag is 0, controleert LN of er leveringen zijn. Als leveringen aanwezig zijn, is het percentage 100. Als leveringen niet aanwezig zijn, is het percentage nul.

NB: Als het selectievakje Opbrengst verwacht is uitgeschakeld, moet het percentage gefactureerd 100 of nul zijn.

Stap 7. 

LN werkt het gefactureerde bedrag bij in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000).

Stap 8. 

LN berekent en boekt de kosten van de verkochte goederen voor projecten waarvoor het selectievakje Investeringsproject in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) niet is ingeschakeld.

LN berekent de waarde van de kosten van verkochte goederen als volgt:

  • Als het project moet worden afgesloten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de projectkosten.
  • Als het project niet moet worden afgesloten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de projectkosten vermenigvuldigd met het gefactureerde percentage. Projectkosten van verkochte goederen kunnen worden gebaseerd op Nagecalculeerde kosten of Voorgecalculeerde kosten, afhankelijk van de waarde van het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000).

LN voert twee controles uit:

  1. Indien het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Voorgecalculeerde kosten, houdt LN rekening met de parameter Voorgecalc. kostprijs verkoop niet groter dan waarde onderhanden werk. Indien het selectievakje Voorgecalc. kostprijs verkoop niet groter dan waarde onderhanden werk is ingeschakeld, kunnen de kosten van verkochte goederen niet hoger zijn dan de nagecalculeerde projectkosten. De kosten van verkochte goederen worden beperkt door de nagecalculeerde projectkosten.
  2. Als het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Nagecalculeerde kosten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de nagecalculeerde projectkosten, mits het volgende geldt:
Percentage gefactureerd * voorgecalculeerde projectkosten> nagecalculeerde projectkosten

Als de kosten van verkochte goederen zijn berekend, slaat LN deze op. Als de kosten van verkochte goederen al zijn geboekt tijdens vorige berekeningen, boekt LN alleen het verschil.

Stap 9. 

LN berekent het algemene resultaat als een project wordt afgesloten.

LN berekent het algemene resultaat als het project wordt afgesloten in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000). Indien het veld Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Nagecalculeerde kosten, kan LN geen resultaat berekenen op projectniveau. Daardoor maakt LN het al geboekte resultaat ongedaan door het tegenovergestelde bedrag te boeken. Er bestaat alleen een eerder resultaat als de parameter Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is gewijzigd tussen de vorige en de huidige kostencalculatie.

Stel dat de parameter Projectgeb. kosten verkochte goed. boeken tegen is ingesteld op Voorgecalculeerde kosten. Het projectresultaat wordt dan als volgt berekend:

Resultaat = kosten van verkochte goederen - nagecalculeerde projectkosten - geboekt resultaat.

NB De nagecalculeerde projectkosten zijn exclusief de nagecalculeerde artikelkosten van het project. Resultaten op artikelniveau mogen hier niet worden geboekt. Deze moeten worden geboekt wanneer u productieorders afsluit, enzovoort. Het resultaat wordt geboekt met de mutatieherkomst PCS en de financiële mutatie Algemeen resultaat.

Standaard op-order artikelen

Als een standaardartikel met het bestelbeleid STO (standaard op-order) aan een project wordt gekoppeld, analyseert het programma voor kostencalculatie de gehele STO-structuur. Deze volledige STO-structuur wordt geanalyseerd alsof het de productstructuur van een klantspecifiek artikel is. Deze productstructuur wordt vervolgens automatisch gedesaggregeerd naar het standaardartikelniveau Nee. Dat betekent dat standaardartikelen die op-order worden gemaakt, niet hoeven te worden opgenomen in de productstructuur om een correcte calculatie uit te voeren van materiaal- en bewerkingskosten. Daarom zijn eventuele voordelen die voortvloeien uit serieproductie, met betrekking tot instelkosten, niet zichtbaar in de projectvoorcalculatie. Hiervan is sprake als hetzelfde standaardartikel dat op-order wordt gemaakt, meerdere keren wordt gekoppeld aan de projectstructuur.

Standaard phantom-artikelen

Opmerkingen over standaardartikelen die op-order worden gemaakt, gelden ook voor standaard phantom-artikelen die zijn gekoppeld aan een project. De standaard phantom-structuur wordt automatisch geanalyseerd door het programma voor kostencalculatie. Tijdens dit proces worden materiaal- en bewerkingskosten opgenomen in de kostencalculatie van het project voor phantoms. Opmerkingen over batchproductie en de afname van instelkosten gelden niet voor phantoms.

Gerelateerde onderwerpen