Specificaties per rapportrekening (tffst1521m000)Deze sessie kunt u gebruiken om reeksen grootboekrekeningen en dimensies aan de geselecteerde rapportrekening te koppelen en deze voor de rapportrekening op te vragen. De reeksen grootboekrekeningen en dimensies worden opgegeven voor een reeks bedrijven. LN controleert de opgegeven grootboekrekeningen om te zien of er een koppeling bestaat met de dimensiestructuren. Als er geen koppeling is gedefinieerd tussen de dimensiestructuren en de grootboekrekeningen in de opgegeven reeks, geeft LN een foutmelding weer als u probeert dimensies in te voeren. Als het selectievakje Rapportrekening kasstroom is ingeschakeld, kunt u in deze sessie reeksen van redenen voor kasstromen opvragen en aan de geselecteerde rapportrekening koppelen. U kunt meerdere reeksen grootboekrekeningen en dimensies aan een rapportrekening koppelen. Om dubbeltelling te voorkomen, kunt u alleen grootboekrekeningen en dimensies met telniveau nul aan rapportrekeningen koppelen. Bovendien kunnen grootboekrekeningen en dimensies alleen worden gekoppeld aan rapportrekeningen met telniveau nul. Naast specifieke reeksen van grootboekrekeningen (en dimensies) of redenen voor kasstromen kunt u ook kleinere selecties opgeven door maskers te gebruiken. Als u de volgorde van de rapportrekeningen wilt wijzigen, kunt u een record selecteren en een van de volgende drie opties kiezen:
Rapport De code van het rapport. Rapportrekening De code van de rapportrekening. Grootboekrekeningen (schema) Een schema met grootboekrekeningen waarop de resultaten van bepaalde gebeurtenissen worden geboekt. Een schema heeft een parent-/child-structuur. Rapportrekening kasstroom Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan deze rekening worden gebruikt voor kasstroomoverzichten. Volgnummer U kunt het volgnummer gebruiken om verschillende reeksen van grootboekrekeningen of redenen voor kasstromen aan een rapportrekening te koppelen. Elke reeks wordt geïdentificeerd door een volgnummer. Als u de volgorde van de rapportrekeningen wilt wijzigen, kunt u een record selecteren en een van de volgende drie opties kiezen:
Gegevensselecties Van bedrijf Als u LN gebruikt in een omgeving met meerdere vestigingen, kunt u grootboekrekeningen (en dimensies) of redenen voor kasstromen uit verschillende financiële bedrijven aan één rapportrekening koppelen. Als u LN niet in een omgeving met meerdere vestigingen gebruikt, kunt u ook een reeks bedrijven invoeren. In dit geval selecteert LN echter alleen gegevens uit het huidige financiële bedrijf. Masker voor financiële bedrijven Als de reeksen financiële bedrijven eenmaal zijn ingevoerd, kunt u ook een kleinere selectie van financiële bedrijven opgeven door maskers te gebruiken. Maskers gebruiken Gebruik maskers om te bepalen welke nummers moeten worden geselecteerd. Voor de maskers kunt u de volgende tekens gebruiken:
Voorbeeld De volgende bedrijfsnummers zijn gedefinieerd:
Als u de bedrijfsnummers 031 en 281 wilt selecteren, schrijft u het volgende masker: ^ [3-8]1$ Als u de bedrijfsnummers 135 en 315 wilt selecteren, schrijft u het volgende masker: ^ [13]*5$ Van grootboekrekening/reden kasstroom Gebruik dit veld als u een reeks van opeenvolgende grootboekrekeningen of redenen voor kasstromen wilt koppelen. Als u grootboekrekeningen wilt koppelen die niet in de opeenvolgende reeks zijn opgenomen, moet u een nieuw volgnummer aanmaken om de grootboekrekeningen of redenen voor kasstromen aan de rapportrekening te koppelen. Masker grootboekrekening/reden kasstroom Nadat u specifieke reeksen van grootboekrekeningen of redenen voor kasstromen hebt ingevoerd, kunt u kleinere selecties opgeven door maskers te gebruiken. Maskers gebruiken Gebruik maskers om te bepalen welke codes moeten worden geselecteerd. Voor de maskers kunt u de volgende tekens gebruiken:
Voorbeeld De volgende grootboekrekeningen zijn gedefinieerd:
Als u de grootboekrekeningen 899031 en 899281 wilt selecteren, schrijft u het volgende masker: ^...[3-8]1$ Als u de grootboekrekeningen 899135 en 899315 wilt selecteren, schrijft u het volgende masker: ^...[13]*5$ Dimensie Gebruik dit veld als u een reeks opeenvolgende dimensies wilt koppelen. Als u dimensies wilt koppelen die niet in de opeenvolgende reeks zijn opgenomen, moet u een nieuw volgnummer aanmaken om de dimensies aan de rapportrekening te koppelen. NB Zelfs als u alleen een reeks grootboekrekeningen wilt invoeren, moet u ook de reeks dimensies met totalen opgeven. Anders probeert LN de waarden op dimensieniveau te controleren, maar worden die waarden niet gevonden. Als gevolg hiervan worden er geen waarden gevonden voor de rapportrekening. Masker voor dimensies Als de reeksen dimensies eenmaal zijn ingevoerd, kunt u ook een kleinere selectie van dimensies opgeven door maskers te gebruiken. Maskers gebruiken Gebruik maskers om te bepalen welke codes moeten worden geselecteerd. Voor de maskers kunt u de volgende tekens gebruiken:
Voorbeeld De volgende dimensies zijn gedefinieerd:
Als u de dimensies 899031 en 899281 wilt selecteren, schrijft u het volgende masker: ^...[3-8]1$ Als u de dimensies 899135 en 899315 wilt selecteren, schrijft u het volgende masker: ^...[13]*5$
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||