Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.
Activagegevens (tffam1600m000)Deze sessie kunt u gebruiken om gedetailleerde informatie op te geven voor het geselecteerde activum. U maakt een combinatie van mutatieboek/activum aan door mutatieboeken aan een activum te koppelen. U kunt activa en de daaraan gekoppelde mutatieboeken invoeren, wijzigen en bekijken. Op de tabbladen in de onderste helft van het scherm kunt u de attributen van een activum in deze sessie bekijken en muteren: Als u een activum in deze sessie aanmaakt, worden er ook mutatieboeken aangemaakt op basis van de default mutatieboeken in de subsessie Default mutatieboeken (tffam0510m000) van de sessie Parameters FAM (tffam0100s000). U kunt de nieuwe mutatieboeken bekijken en muteren in de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000). Daarnaast wordt het activum uitgesplitst op basis van de default segmentcodes in de subsessie Locatiesegment en segment (tffam5100m000) van de sessie Locatiesegmenten (tffam5510m000). U kunt de nieuwe uitsplitsing van het activum bekijken en muteren in de sessie Uitsplitsing activa (tffam1520m000).
Algemeen Activum Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Activumextensie Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Omschrijving De omschrijving of naam van het activum. NB U moet op dit veld tekst intoetsen. Status Dit veld geeft de status van het activum aan. De status van een activum bepaalt wat u met het activum kunt doen. Activum Aanschafwaarde De aanschaf waarde. LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt: afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven. De kosten uitgedrukt in de eigen valuta. Eigen valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: Categorie Wanneer u een activum toevoegt, kunt u daaraan een voorgedefinieerde categorie toewijzen. De categorie geeft aan op welke rekeningen LN de afschrijving en de mutatiegegevens van het activum boekt. Ook worden vanuit de sessie Categorie (tffam2100s000) de default gegevens geleverd voor de afschrijvingsmethoden, levensduur en omschrijving voor het activum en de bijbehorende mutatieboeken. Subcategorie Subcategorieën bieden een aanvullende classificatie voor activa binnen een categorie. Voor iedere categorie voert u één of meerdere subcategorieën in. Default waarde De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Categorieën (tffam2500m000). Groep Een breder niveau van groeperen dan een activumcategorie. Wordt gebruikt om de activa van uw organisatie te classificeren voor rapporten en overzichten. Default waarde Opgehaald uit Categorieën (tffam2500m000). Gesimuleerd Schakel dit selectievakje in als u een gesimuleerd activum wilt aanmaken. Datum in gebruikstelling De datum waarop het activum in gebruik kan worden genomen. Activa kunnen vanaf de datum van ingebruikstelling worden afgeschreven. De datum van ingebruikstelling kan gelijk zijn aan de aanschafdatum, maar kan later zijn wanneer nog voorbereidingen moeten worden getroffen voordat het activum in gebruik kon worden genomen. Een activum kan niet worden geactiveerd vóór de datum van ingebruikstelling. Aanschafdatum De datum waarop u het activum hebt aangeschaft. Boekingsperiode Het jaar waarin de boekingsperiode valt. / De huidige boekingsperiode. Als de huidige boekingsperiode later is dan de huidige periode in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000), dan gebruikt LN de huidige periode. Anders wordt de huidige periode van de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) als boekingsperiode gebruikt. Een afbeelding van het activum. Hoeveelheden Huidige hoeveelheid De resterende hoeveelheid van het activum. Tijdens de levensduur kan de hoeveelheid van een activum afnemen, afhankelijk van het type activum. Default waarde 1 Oorspronkelijke hoeveelheid De oorspronkelijke hoeveelheid van het activum. Als u het activum niet hebt geactiveerd, zijn de oorspronkelijke hoeveelheid en de huidige hoeveelheid gelijk. Als u het activum hebt geactiveerd, kunt u de oorspronkelijke hoeveelheid niet meer wijzigen. Default waarde 1 Classificatie Classificatie Eigenaar Met dit veld wordt aangegeven of het activum eigendom is van het bedrijf, eigendom is van derden of wordt gebruikt onder een contract voor financial lease of operational lease. Een activum dat eigendom is van een derde partij, bevindt zich op het terrein van het bedrijf maar is niet geleasd en is geen eigendom van het bedrijf. Een financial lease is geen wettelijke aankoop, maar de lessee verkrijgt wel een aantal belangrijke eigendomsrechten. Er is sprake van financial lease wanneer aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
In de Verenigde Staten geldt dat wanneer het mutatieboek van het type Federal Tax (US) of Other Tax (US) is en de code van de eigenaar Operational lease, Financial lease of Eigendom van derde is, het activum niet in aanmerking komt voor Investment Tax Credit. Vervolgens zet LN het veld Methode ITC (US) op Geen. Voor alle mutatieboeken geldt dat u geen afschrijving kunt berekenen of journaalposten kunt aanmaken voor activa van het type Eigendom van derde en Operational lease. Dergelijke mutatieboeken komen ook niet in aanmerking voor afschrijving volgens ADR- of MACRS-richtlijnen. Percentage zakelijk gebruik Op dit veld wordt aangegeven welk percentage van het activum voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Voor mutatieboeken van het type Federal Tax en Other Tax geldt dat wanneer het percentage van het zakelijk gebruik lager is dan 50%, het activum niet in aanmerking komt voor Investment Tax Credit of voor afschrijving volgens ADR- of MACRS-richtlijnen. Vervolgens zet LN het veld Methode ITC (US) op Geen. In andere mutatieboeken wordt het percentage van het zakelijk gebruik niet gebruikt voor afschrijving. Default waarde De default waarde is 100%. Auto Schakel dit selectievakje in als u wilt aangeven dat het activum een auto is. De fiscale wetgeving in de Verenigde Staten vereist dat sommige typen auto's als zodanig worden aangeduid. Default waarde Gewist Alleen de activa waarvoor u dit selectievakje hebt ingeschakeld, kunnen in de sessie Kilometerstanden registreren (tffam1150m000) worden ingevoerd. Fiscaal geregistreerd Hiermee wordt aangegeven of het activum fiscaal geregistreerd eigendom is, zoals gedefinieerd door de Amerikaanse IRS (Internal Revenue Service). De Amerikaanse fiscale wetgeving beperkt het bedrag dat kan worden afgeschreven op fiscaal geregistreerd eigendom. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het activum gedefinieerd als vermeld eigendom en wordt het afgeschreven zolang er resterende kosten zijn om af te schrijven, ongeacht de levensduur. Nieuw Als het activum op het moment van aanschaf nieuw is, schakelt u dit selectievakje in. Als het activum op het moment van aanschaf al door andere personen is gebruikt, schakelt u dit selectievakje uit. Default waarde Geselecteerd NB U kunt alleen activa met de status Nieuw aan een vintage- of group-rekening toevoegen. Methode ITC (US) Geeft aan of een activum in aanmerking komt voor investment tax credit (ITC), en hoe deze dan toegepast moet worden. Default waarde De instelling in Categorie (tffam2100s000) voor de geselecteerde categorie. Voor mutatieboeken van het type Federal Tax en Other Tax geeft deze methode aan of het activum in aanmerking komt voor Investment Tax Credit en hoe deze moet worden toegepast. Als het activum in aanmerking komt voor ITC, kunt u Reduced Basis (US) selecteren om uw belastbare inkomsten te verminderen of Reduced Credit (US) om de te betalen belasting te verminderen. Als het activum niet in aanmerking komt voor ITC, selecteert u Geen als ITC-methode. In de volgende gevallen moet u Geen selecteren:
Verkoopfactuurgegevens Uitsplitsing activum per De manier waarop het activum wordt uitgesplitst: per hoeveelheid of per percentage. Serienummer Het identificatienummer dat aan het geselecteerde activum is gegeven door de fabrikant. Hiermee kan het activum worden onderscheiden van vergelijkbare producten. Vintage-/group-rekening Een classificatie van activa die wordt gebruikt voor Amerikaanse belastingrichtlijnen, zodat de ADR-richtlijnen kunnen worden toegepast bij afschrijving. Type rekening Het type van de vintage-rekening. Activiteit Een activiteit geselecteerd in de sessie Activiteitcodes (tffam2180m000). Herkomst Gegevens herkomst/bestemming Herkomst activum Op dit veld wordt aangegeven of het activum handmatig is ingevoerd of is geïmporteerd uit een andere bron (bijvoorbeeld de module Crediteurenadministratie). Overgeboekt Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het activum overgeboekt vanuit een ander bedrijf. Referentie activum Het bedrijf waarvan het activum is overgeboekt, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf. Referentie activum Het nummer van het activum dat de herkomst vormt van het huidige activum, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf. Referentie activum De activumextensie die de herkomst vormt van het huidige activum, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf. Identificatienummer Een nummer dat voor nadere identificatie door de eigenaar aan het activum is toegekend. LN controleert of het nieuwe identificatienummer uniek is. Als het nummer al wordt gebruikt, geeft LN een waarschuwing weer. Als u het identificatienummer bijvoorbeeld als nummer voor de voorraad gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het identificatienummer uniek is. In een structuur met meerdere bedrijven controleert LN ook of het identificatienummer uniek is in alle bedrijven. Project Als u het activum hebt gekoppeld aan een project in Project (zie stap 1), wordt hier het project van het activum weergegeven. Zet als volgt de status van het activum op Geactiveerd:
Activiteit Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen. LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten:
Element Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren. Inkoopgegevens Relatie De verkoper of leverancier van wie het activum is gekocht. Inkoopfactuur Het nummer van de inkoopfactuur voor het activum. Inkooporderartikel Het artikelnummer op de inkooporder of het catalogusnummer van het activum. Bedragen Bedragen Restpercentage Het bedrag dat u verwacht te ontvangen in contanten of als inruilvergoeding bij de afstoting van het activum aan het einde van de levensduur. Deze waarde wordt uitgedrukt als percentage van het bedrag dat u op het veld Aanschafwaarde hebt ingevoerd. Als u een percentage voor de restwaarde intoetst, berekent LN het bedrag van de restwaarde. Als u op het volgende veld een bedrag voor de restwaarde intoetst, berekent LN het percentage van de restwaarde. Restwaarde Het bedrag dat u verwacht te ontvangen in contanten of als inruilvergoeding bij de afstoting van het activum aan het einde van de levensduur. Het activum kan niet worden afgeschreven tot onder dit bedrag, tenzij u het selectievakje Afschrijven na bereiken restwaarde inschakelt in de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000). Als u op het vorige veld een percentage voor de restwaarde hebt ingetoetst, berekent LN het bedrag van de restwaarde. Restwaarde Het restwaardebedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Waarde sectie 179 De waarde Section 179 is een aftrek voor bepaalde soorten eigendom, zoals vastgelegd door de IRS in de Verenigde Staten. Hiermee kunnen bepaalde belastingbetalers aanspraak maken op aftrek voor een vastgesteld bedrag van de kosten van bepaald eigendom dat in gebruik is genomen in het belastingjaar. Bij afschrijving in mutatieboeken van het type Federal Tax (US), verlaagt LN de kosten met de waarde voor Section 179 vóór de berekening van de afschrijving. Waarde sectie 179 De waarde sectie 179 uitgedrukt in de eigen valuta. Geactiveerde rente Het bedrag aan geactiveerde rente voor het activum in het geselecteerde mutatieboek. Wanneer u het activum hebt aangeschaft uit eigen middelen, geeft deze waarde aan hoeveel het u zou hebben gekost als u zou hebben geleend van de bank om het activum te financieren. Geactiveerde rente vertegenwoordigt inkomsten voor uw bedrijf, ook al zijn het geen daadwerkelijke inkomsten en kunt u geen aftrek boeken. Het bedrag aan geactiveerde rente is niet van invloed op de manier waarop LN de afschrijving berekent, maar kan worden gebruikt voor rapportages. Geactiveerde rente Het bedrag aan geactiveerde rente uitgedrukt in de eigen valuta. Huidig ITC-bedrag Het bedrag aan ITC (Investment Tax Credit) voor het activum in het geselecteerde mutatieboek. Dit veld is niet toegankelijk als een van de volgende voorwaarden van toepassing is:
Het ITC-bedrag is niet van invloed op de manier waarop LN de afschrijving berekent, maar kan worden gebruikt voor rapportages. Huidig ITC-bedrag Het ITC-bedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Bedraggegevens Overige kosten De overige kosten zijn de indirecte kosten die gemaakt zijn tijdens de aankoop van een activum. Als u bijvoorbeeld een auto koopt, zijn de kosten van de auto en van de verzekering directe kosten. De kosten die u gemaakt hebt tijdens het zoeken naar de auto en de tijd die u vrij hebt gemaakt om de auto op te halen, zijn echter indirecte kosten. In sommige gevallen moeten deze indirecte kosten op grond van de Amerikaanse belastingwetgeving worden geactiveerd. Overige kosten Het bedrag aan overige kosten uitgedrukt in de eigen valuta. Cumulatieve onderhoudskosten Het geaccumuleerde kostenbedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Herinvesteringsbedrag Het herbeleggingsbedrag voor het activum. U kunt het bedrag alleen invoeren als u het selectievakje Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) hebt ingeschakeld. Herinvesteringsbedrag Het herinvesteringsbedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Mutatievaluta De valuta die wordt gebruikt in het mutatiedocument. Koers Een vastgestelde prijs of betaling volgens een standaard schaal, bijvoorbeeld de valutakoers van de mutatie. Koersfactor De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won. Een vastgestelde prijs of betaling volgens een standaard schaal, bijvoorbeeld de valutakoers van de mutatie. Koersdatum De gebruikte valutakoers was geldig op deze datum en tijd. Werktijdfactor De werktijdfactor zorgt voor extra afschrijving van een activum dat ook buiten de gebruikelijke achturige werkdag wordt gebruikt. Een machine kan bijvoorbeeld voor twee ploegen van acht uur worden gebruikt op één dag. Toegestane waarden De default waarde is 1,0. De werktijdfactor is afhankelijk van fiscale regels. In Duitsland is de werktijdfactor bijvoorbeeld 1,25 voor twee ploegen en 1,5 voor drie ploegen. Deze waarde wordt als default gebruikt voor de gegenereerde mutatieboeken/activa die u kunt bekijken in de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000). De waarde van de afschrijving wordt vermenigvuldigd met de werktijdfactor. Laatste mutatiedatum De datum waarop het activum voor het laatst is onderhouden. Herinvesteringsjaar Het jaar waarin u herbeleggingen hebt gedaan voor het activum. U kunt het bedrag alleen invoeren als u het selectievakje Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) hebt ingeschakeld. Opmerkingen Voer hier eventuele opmerking in. Aantekeningen Voer hier aanvullende opmerkingen in.
Alleen ingevoerde activa weergeven Geeft alleen activa weer met de status Geregistreerd.
| |||