Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.
Mutatieboeken activa (tffam1510m000)Deze sessie kunt u gebruiken om mutatieboeken te muteren. U kunt mutatieboeken/activa selecteren om de gegevens te bekijken of om mutaties uit te voeren. Bij het definiëren van een activum koppelt u hieraan een reeks mutatieboeken. Mutatieboeken worden gebruikt om afschrijving en andere mutatiegegevens te registreren voor de activa van uw organisatie. Er wordt automatisch een lijst met mutatieboeken ingevoerd vanuit de sessie Default mutatieboek (tffam0110m000) die is gerelateerd aan het bedrijf dat u aan het activum koppelt. In de sessie Default mutatieboek (tffam0110m000) kunnen mutatieboeken verplicht worden gemaakt. Verplichte default mutatieboeken moeten in het activumrecord aanwezig blijven. Default mutatieboeken die niet verplicht zijn, kunnen voor het activum worden gebruikt of kunnen uit het activumrecord worden verwijderd als er geen gebruik meer van wordt gemaakt. Mutatieboeken worden default gedefinieerd in de subsessie Default mutatieboeken (tffam0510m000) van de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) (knop of opdracht Default mutatieboeken). Mutatieboeken kunnen indien nodig worden toegevoegd of verwijderd. Een mutatieboek waarvoor het selectievakje Verplicht mutatieboek in de sessie Default mutatieboek (tffam0110m000) is ingeschakeld, kunt u echter niet verwijderen of wijzigen. Dit geldt ook voor het default mutatieboek voor Grootboekadministratie. Niet-verplichte mutatieboeken kunnen worden verwijderd vóór de activering van het activum. Voor elk mutatieboek dat u aanmaakt, geeft u aan of de activa die aan dat mutatieboek worden gekoppeld, worden afgeschreven of niet. Een activum kan in verschillende mutatieboeken op verschillende manieren worden afgeschreven of in een bepaald mutatieboek helemaal niet worden afgeschreven. De afschrijvingsgegevens voor het activum worden opgeslagen op mutatieboek/activum-niveau. U geeft ook het type mutatieboek op. Activa die gemarkeerd zijn als ADR, kunnen niet in deze sessie worden afgeschreven. U kunt de sessie Vintage-/group-rekening (tffam7170s000) starten en de afschrijving op de gehele rekening uitvoeren. Als u een activum met een ADR-mutatieboek selecteert en dit probeert af te schrijven, verwerkt LN de afschrijving voor alle andere mutatieboeken en activa, behalve voor het ADR-mutatieboek. Een mutatieboek wordt als opgeschort beschouwd als de huidige periode is ingesteld als Opgeschort in de record voor de frequentie van de afschrijving die wordt gebruikt voor het mutatieboek. Als een activum is opgeschort, wordt dit niet afgeschreven.
Activum Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Activumextensie Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf. Status Voor meer informatie, zie Activastatus Bedrijf Een werkomgeving waarin u logistieke of financiële mutaties kunt uitvoeren. Alle gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Afhankelijk van de soort gegevens die het bedrijf beheert, is het bedrijf:
In een multisite-structuur kan de database van het bedrijf gedeeltelijk alleen voor het bedrijf fungeren en gedeeltelijk bestaan uit database-tabellen die het bedrijf deelt met andere bedrijven. Activumboek De identificatie van het mutatieboek dat aan het activum gekoppeld is. Met mutatieboekcodes kunt u de mutatieboeken definiëren waarin voor activa mutatiegegevens worden vastgelegd. Elk activum moet aan ten minste één mutatieboek gekoppeld zijn. Default waarde Het mutatieboek dat is opgegeven in de sessie Mutatieboeken (tffam6500m000) voor het bedrijf in het activumrecord. Status De status van het mutatieboek dat aan het activum is gekoppeld. Type mutatieboek Het type mutatieboek. Default waarde Het type mutatieboek dat is opgegeven in de sessie Mutatieboeken (tffam6500m000) voor de mutatieboeken die horen bij het activumrecord. Eigen valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: Afschrijving Definitie afschrijving Activumtype Een classificatie van vaste activa die in de Verenigde Staten verplicht is in verband met fiscale wetgeving voor afschrijving van vaste activa. Met de code van het activumtype wordt het unieke activumtype geïdentificeerd dat is ingesteld in Activumtypen (tffam7180m000). Default waarde komt van de sessie Categorie (tffam2100s000). Afschrijvingsmethode Het afschrijvingssysteem op basis waarvan o.a. de afschrijving, de waardevermindering en de herwaardering worden berekend. Default waarde Uit Categorie (tffam2100s000), op basis van het type mutatieboek. Als het activum is gekoppeld aan een rekening voor het ADR-mutatieboek, wordt de methode die voor de vintage-/group-rekening is ingesteld, als default geselecteerd. Op dit veld wordt de afschrijvingsmethode weergegeven die is gedefinieerd in de sessie Afschrijvingsmethoden (tffam7510m000). Als de geselecteerde methode van het type Federal Tax (VS) is met gebruik van de levensduur van de klasse, wordt deze levensduur als default ingevuld op het veld Levensduur. Afschrijvingsmethode De Type fiscale methode die is opgegeven in de sessie Afschrijvingsmethode (tffam7110s000). Frequentie afschrijving Een manier om te bepalen hoe vaak afschrijving wordt geboekt. Hiermee wordt ook bepaald of een periode wordt opgeschort. Default waarde Deze waarde wordt overgenomen uit Parameters FAM (tffam0100s000), op basis van het type mutatieboek. Laatste afschrijvingsdatum De datum waarop voor het laatst afschrijving is berekend voor het geselecteerde activum. Werktijdfactor De werktijdfactor zorgt voor extra afschrijving van een activum dat ook buiten de gebruikelijke achturige werkdag wordt gebruikt. Een machine kan bijvoorbeeld voor twee ploegen van acht uur worden gebruikt op één dag. Toegestane waarden De waarde kan niet lager zijn dan 1,0. De werktijdfactor is afhankelijk van fiscale regels. In Duitsland is de werktijdfactor bijvoorbeeld 1,25 voor twee ploegen en 1,5 voor drie ploegen. De default werktijdfactor wordt gedefinieerd in de sessie Activagegevens (tffam1600m000). De werktijdfactor van Amerikaanse mutatieboeken ( Financial (US), Federal Tax (US) en Other Tax (US)) mag niet worden aangepast. De waarde van de afschrijving wordt vermenigvuldigd met de werktijdfactor. MACRS-afschrijving per Als de geselecteerde methode voor MACRS-afschrijving niet voldoet aan de voorwaarden voor mutatieboeken van het type Federal Tax (VS), schakelt LN automatisch over op het juiste type afschrijvingsmethode. Afschrijven na bereiken restwaarde Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, kan het activum worden afgeschreven tot onder de restwaarde. Boeking afschrijving in grootboek Voor het opgegeven mutatieboek worden mutaties aangemaakt in Grootboekadministratie. Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de herwaarderingskosten en afschrijvingsbedragen herwaardering van het activum afzonderlijk berekend en niet opgeteld bij de normale kosten en afschrijvingsbedragen. De afzonderlijke grootboekmutaties worden geboekt naar Grootboekadministratie. Tekst Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, is een tekst aanwezig. Bedragen Bedragen Huidige waarde De waarde van het activum in het geselecteerde mutatieboek, voor de huidige periode. LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt: Afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven. Huidige waarde Het huidige mutatiebedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Oorspronkelijke waarde De waarde van het activum in het geselecteerde mutatieboek op het moment van de mutatie voor activering. Oorspronkelijke waarde Het originele mutatiebedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Bedrag afschrijving Het bedrag aan afschrijving voor het geselecteerde activum in de huidige periode. Bedrag afschrijving Het afschrijvingsbedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Afschrijving YTD De cumulatieve afschrijving voor de geselecteerde combinatie van mutatieboek en activum voor het huidige jaar. Afschrijving YTD Het cumulatieve bedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Cumulatieve afschrijving De cumulatieve afschrijving voor het geselecteerde mutatieboek/activum, tot heden. Cumulatieve afschrijving Het cumulatieve afschrijvingsbedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Versnelde afschrijving Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, hebt u een versnelde afschrijving op het activum uitgevoerd. Versnelde afschrijving Het versnelde afschrijvingsbedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Totale afschrijving Het totaalbedrag van de afschrijvingen. Totale afschrijving Het totale afschrijvingsbedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Boekwaarde De huidige waarde van het activum in het geselecteerde mutatieboek, minus de cumulatieve afschrijving. Boekwaarde Het boekwaardebedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Restwaarde De restwaarde. Restwaarde Het restwaardebedrag uitgedrukt in de eigen valuta. Waarde sectie 179 Het bedrag aan aftrek op basis van Section 179 waarvoor de geselecteerde combinatie van activum en mutatieboek in aanmerking komt. Voor mutatieboek federal tax (US) wordt de waarde verminderd met de waarde section 179 (US) voordat afschrijving wordt berekend. Waarde sectie 179 De waarde sectie 179 uitgedrukt in de eigen valuta. Geactiveerde rente Geactiveerde rente Het bedrag aan geactiveerde rente uitgedrukt in de eigen valuta. Huidig ITC-bedrag De Investment tax credit waarvoor het activum in aanmerking komt in het geselecteerde mutatieboek. Alleen beschikbaar voor mutatieboeken van het type Federal Tax (US), Other Tax (US) of Statutair. Huidig ITC-bedrag Het credit belastingbedrag voor investeringen uitgedrukt in de eigen valuta. Overige kosten De indirecte kosten die gemaakt zijn bij de aankoop van een activum. Als u bijvoorbeeld een auto koopt, dan zijn de prijs van de auto en de verzekering directe kosten. De kosten die gemaakt zijn tijdens het kopen van de auto en de tijd die u vrij heeft moeten nemen om de auto op te halen, zijn indirecte kosten. In sommige gevallen verplicht de overheid u tot het activeren van deze indirecte kosten voor belastingdoeleinden. Overige kosten Het bedrag aan overige kosten uitgedrukt in de eigen valuta. Garantiewaarde De huidige garantiewaarde van het mutatieboek dat bij het activum hoort. Garantiewaarde = oorspronkelijke waarde * garantiefactor De Garantiefactor wordt opgegeven in de sessie Afschrijvingsmethode (tffam7110s000). NB Dit is een weergaveveld. De waarde wordt berekend wanneer u de afschrijvingsmethode Afschrijving op basis van garantiefactor voor het mutatieboek definieert. Garantiewaarde De garantiewaarde uitgedrukt in de eigen valuta. Levensduur Levensduur Levensduur (jaren/perioden) De combinatie van de velden voor boekjaren en boekingsperioden geeft de verwachte levensduur aan van het activum in het geselecteerde mutatieboek. LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt: Afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven. Levensduur (eenheden) Als u de afschrijvingsmethode Prestatie-eenheden hebt gekozen, wordt de levensduur van het activum uitgedrukt in eenheden. Op dit veld wordt de verwachte levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek weergegeven. Resterende levensduur (jaren/perioden) De combinatie van de velden voor boekjaren en boekingsperioden geeft aan welk deel van de levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek nog moet worden afgeschreven. Resterende levensduur (eenheden) Als u de afschrijvingsmethode Prestatie-eenheden hebt gekozen, wordt de resterende levensduur van het activum uitgedrukt in eenheden. Dit veld geeft aan welk deel van de levensduur van het activum in het geselecteerde mutatieboek nog moet worden afgeschreven. Recapture Life (jaren/perioden) De combinatie van de velden voor boekjaren en boekingsperioden geeft de recapture aan van het activum in het geselecteerde mutatieboek. Resterende afschrijvingsduur (jaren/perioden) De totale resterende levensduur van het activum, uitgedrukt als de som van de resterende levensduur en het aantal perioden op het veld Aantal opgeschorte perioden. Aantal opgeschorte perioden Het aantal perioden waarvoor het activum niet is afgeschreven omdat u de afschrijving hebt uitgesteld in de sessie Afschrijving collectief uitstellen (tffam1207m000). NB Dit veld wordt niet beïnvloed door de uitgestelde afschrijving die u uitvoert met de sessie Opgeschorte perioden (tffam7120m000). Herwaarderingsgegevens Herwaarderingsindex Aanpassing van de huidige waarde van een activum aan de actuele marktwaarde. In Fin. administratie kunt u een vast activum herwaarderen op basis van een indexwaarde of handmatig een bedrag invoeren. Datum laatste herwaardering De datum waarop voor het laatst herwaardering heeft plaatsgevonden voor het geselecteerde mutatieboek. Kosten herwaardering De kosten van herwaardering. Kosten herwaardering Het bedrag aan herwaarderingskosten uitgedrukt in de eigen valuta. Afschrijving herwaardering Het afschrijvingsbedrag herwaardering. Afschrijving herwaardering Het afschrijvingsbedrag herwaardering uitgedrukt in de eigen valuta. Afschrijven Dit veld geeft aan of de activa die zijn gekoppeld aan het mutatieboek, zullen worden afgeschreven of niet. Herwaardering YTD Het bedrag cumulatieve herwaardering. Herwaardering YTD Het cumulatieve bedrag herwaardering uitgedrukt in de eigen valuta. Cumulatieve afschrijving herwaardering Het cumulatieve bedrag afschrijving herwaardering. Cumulatieve afschrijving herwaardering Het cumulatieve bedrag afschrijving herwaardering uitgedrukt in de eigen valuta. Cumulatieve versnelde afschrijving herwaardering Het cumulatieve bedrag versnelde afschrijving herwaardering. Cumulatieve versnelde afschrijving herwaardering Het cumulatieve bedrag versnelde herwaardering uitgedrukt in de eigen valuta. Overige boekingen Aanvullende boeking Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, vinden aanvullende boekingen plaats. Bedrag boeking Het bedrag van de eventuele aanvullende boeking. Bedrag boeking Het bedrag aanvullende boeking uitgedrukt in de eigen valuta. Afschrijvingscodevoor aanvullende boeking De afschrijvingsmethode voor de berekening van de bedragen van de aanvullende boekingen. Verplicht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, Economic Recapture (US) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en het activum is toegewezen aan een mutatieboek voor calculatorische afschrijvingen dat is ingesteld voor boekingen in Grootboekadministratie, kan het activum ook nog worden afgeschreven als de nettoboekwaarde nul is. Het mutatieboek wordt verder afgeschreven terwijl de status is ingesteld op Volledig afgeschreven zodat kan worden doorgegaan met afschrijven wanneer de datum van de laatste afschrijving later is dan de einddatum van de afschrijvingsperiode. NB Economic recapture heeft geen invloed op activering of overboeking van activa.
| |||