Vrijgaven inkoop (tdpur3620m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de inkoopvrijgaven en vrijgaveregels te filteren die directe actie vereisen en om de juiste acties voor de regels uit te voeren.

Filters

U kunt de volgende filters gebruiken om de gewenste selectie van vrijgaven en vrijgaveregels weer te geven:

  • Algemeen
    Filteren op basis van Inkoopbureau, Inkoper, Kopen-van relatie, Artikel, Artikelcoderingssysteem, Leveranciersartikel of een combinatie van deze velden.
  • Status
    Filteren op basis van de status.
  • Datum
    Filteren op basis van de uitgiftedatum.
NB
  • De vinkjes naast de filteropties geven de filters aan die zijn geactiveerd.
  • De velden met aantallen geven het aantal regels voor het filter weer. Dit aantal wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.
Tabbladen

De vrijgaven en vrijgaveregels die overeenkomen met de geactiveerde filters, worden weergegeven op de volgende tabbladen:

Gerelateerde onderwerpen

 

Algemeen
Inkoopbureau
Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau.
Inkoper
De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd.
Kopen-van relatie
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
Artikel
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.

Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.

U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:

  • Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
  • Serviceartikelen
  • Onderaannemingsdiensten
  • Lijstartikelen (menu's/opties)
Artikelcoderingssysteem
Een externe, alternatieve manier om artikelen te coderen. Coderingssystemen kunnen algemene standaardsystemen zijn (zoals EAN), of systemen die zijn afgestemd op een specifieke relatie.
Leveranciersartikel
De artikelcode die door de leverancier wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te duiden. U kunt bij de orderinvoer de artikelcode van de leverancier opgeven, waarna de intern gebruikte artikelcode zal verschijnen.
Vrijgaveregels
Het totaal aantal regels van de inkoopvrijgave dat wordt weergegeven op basis van het filter Algemeen.
Status
Aangemaakt
Een vinkje geeft aan dat worden vrijgaveregels met de status Aangemaakt weergegeven.

Klik op Aangemaakt om dit filter te activeren of deactiveren.

Telling
Het aantal regels voor het filter, dat wordt weergegeven ongeacht de activering van het filter.
Ingeplande verzendberichten
Een vinkje geeft aan dat worden vrijgaveregels met de status Ingepland weergegeven.

Klik op Ingepland om dit filter te activeren of deactiveren.

Verzonden
Een vinkje geeft aan dat worden vrijgaveregels met de status Verzonden weergegeven.

Klik op Verzonden om dit filter te activeren of deactiveren.

Afgiftedatum
Verstreken
Een vinkje geeft aan dat worden niet-verzonden vrijgaveregels met een uitgiftedatum in het verleden weergegeven.

Klik op Vervallen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt vandaag
Een vinkje geeft aan dat worden niet-verzonden vrijgaveregels weergegeven waarvan de uitgiftedatum vandaag is.

Klik op Vervalt vandaag om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt binnen 1-7 dagen
Een vinkje geeft aan dat worden niet-verzonden vrijgaveregels met een uitgiftedatum in de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt binnen 1-7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

Vervalt na 7 dagen
Een vinkje geeft aan dat worden niet-verzonden vrijgaveregels met een uitgiftedatum na de komende zeven dagen weergegeven.

Klik op Vervalt na 7 dagen om dit filter te activeren of deactiveren.

 

Alles weergeven
Hiermee worden alle revisies van een inkoopvrijgave weergegeven.
Laatste revisie
Hiermee wordt alleen de laatste revisie van een inkoopvrijgave weergegeven.