Inkoopcontracten evalueren

Als een inkoopcontract wordt gebruikt voor een inkooporder of inkoopafroepschema, kunt u het inkoopcontract tijdens en na de inkooporder- of afroepschemaprocedure evalueren. Gedurende de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de leveringen plaatsvinden zoals is overeengekomen in het contract. Aan het eind van de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of aan de overeengekomen hoeveelheden is voldaan.

De evaluatie van inkoopcontracten is verplicht als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld.

Contracten evalueren in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000):

  • De contractstatus moet Actief zijn.
  • Er moeten afroeporders bestaan voor het contract
  • De tijd die is verstreken (%), moet groter zijn dan het opgegeven percentage

De manier waarop een contractregel wordt geëvalueerd, hangt af van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Dit selectievakje bepaalt of de Overeengekomen hoeveelheid die u hebt afgesproken met uw kopen-van relatie een bindende hoeveelheid is.

Als het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is ingeschakeld, kunt u met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de verschillen afdrukken tussen:

  • De velden Afgeroepen hoeveelheid en Maximum hoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000).
  • De velden Afgeroepen hoeveelheid en Minimum hoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000).

Als het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is uitgeschakeld, kunt u met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels afdrukken die de grenzen overschrijden die u in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) hebt opgegeven.

U kunt kleine negatieve of positieve afwijkingen ten aanzien van de hoeveelheden accepteren. De afwijkingen worden als volgt berekend in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000):

(Afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) ÷ overeengekomen hoeveelheid * 100%
NB
  • De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order of afroepschema aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer er een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).
  • De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000).
  • Nadat een inkoopcontract is geëvalueerd, wordt het veld Evaluatie [ja/nee/herhalen] in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) bijgewerkt.
  • Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren als, bijvoorbeeld, de grootste hoeveelheden aan het eind van de contractperiode worden geleverd. In dat geval zal een tussentijdse evaluatie een achterstand tonen die niet overeenkomt met de realiteit.
  • U kunt de voortgang van een contractregel ook bekijken in de sessie Inkoopcontractregel - analyse (tdpur3513m000).
Voorbeeld
  • Overeengekomen hoeveelheid = 100
  • Afgeroepen + gefactureerd = 40
  • Contractduur = 10 dagen
  • Tijd verstreken = 6 dagen
                     
Negatieve afwijking = 40 - (100 * 6/10) ÷ 100 = -20%

Als dit percentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt.

Gerelateerde onderwerpen