Permissies voor inkoop (tcsec3615m000)

	Permissies voor inkoop (tcsec3615m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de permissies voor de inkoop in te stellen. Deze permissies worden met de sessies Autorisaties aan medewerkers toekennen (tcsec1200m100) en Autorisaties medewerkers (tcsec1500m000) toegekend aan de medewerkers of medewerkersgroepen. Gerelateerde onderwerpen Autorisaties en beveiliging Overzicht van Autorisaties en beveiliging De soorten permissies definiëren Voorbeeld van sessieautorisatie en gegevensautorisatie Permissiegegevens weergeven Permissies aanmaken Permissies toekennen Overzicht van gegevensbeveiliging voor bedrijfsprocessen en entiteiten Autorisatie voor inkoper op aanvraagregelniveau Specifieke autorisatierollen en -niveaus voor inkoop Versie Autorisatie Soort Het soort permissies die u moet instellen. Toegestane waarden Soort permissie Autorisatie De code of omschrijving van het beleid, de rol of de regel. NB Deze waarde is gebaseerd op het veld Soort. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Versie De versie van de opgegeven permissies. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Bedrijven Het bedrijf of bereik van bedrijven, oftewel bedrijvenset, zoals is opgegeven in de sessie Autorisaties (tcsec3100m000). Autorisatie is vervallen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de permissie die is gedefinieerd voor de autorisatierol, het autorisatiebeleid of de toegekende regel ingesteld op Vervallen. Tekst De tekst met betrekking tot de inkooppermissie. Versiebeheer Status De autorisatiestatus. Toegestane waarden Autorisatiestatus Geldig vanaf De datum en tijd vanaf wanneer de permissies geldig zijn. Geldig tot De datum en tijd tot wanneer de permissies geldig zijn. Tracering Aangemaakt De datum en tijd waarop de permissiegegevens zijn aangemaakt. door De gebruiker die de permissiegegevens maakt. Geactiveerd De datum en tijd waarop de permissiegegevens zijn geactiveerd. door De gebruiker die de permissiegegevens activeert. Afgesloten De datum en tijd waarop de permissiegegevens zijn gesloten. door De gebruiker die de permissiegegevens sluit. Autorisaties Documenten Aanvraag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de permissie toegepast op de aanvraagdocumenten. NB Als de optie Gebruiken is geselecteerd op het veld Autorisatieniveau, kan de medewerker het budget voor het artikel controleren en hetzelfde bedrag converteren naar een inkooporder of offerteaanvraag. Als de optie Wijzigen is geselecteerd op het veld Autorisatieniveau, kan de medewerker de Verdeling over budgetrekeningen voor het artikel wijzigen, verwijderen en adresseren en kan hij de inkoper op de aanvraagregel wijzigen. Wanneer er permissies worden gedefinieerd op basis van de inkoper op het veld Autorisatie voor, wordt autorisatie toegekend op basis van het veld Inkoper in de kop van de aanvraag. Als Inkoper op aanvraagregel is geselecteerd in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200), wordt er rekening gehouden met het veld Inkoper op de aanvraagregels. Inkoopcontract Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de permissie toegepast op de inkoopcontractdocumenten. NB Wanneer er permissies worden gedefinieerd op basis van het attribuut Inkoopbureau op het veld Autorisatie voor, wordt er rekening gehouden met het verantwoordelijke bureau in de sessie Inkoopcontracten (tdpur8330m000). Wanneer permissies worden gedefinieerd op basis van het attribuut Inkoopordersoort op het veld Autorisatie voor, wordt de ordersoort in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000) gebruikt voor het autoriseren van de contracten. Het veld Inkoopordersoort in de sessie Inkoopcontracten wordt gebruikt als default waarde voor inkooporders die op basis van een inkoopcontract worden gegenereerd. Wanneer er permissies zijn ingesteld voor het attribuut Inkoopordersoort op het veld Autorisatie voor, wordt de ordersoort in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000) gebruikt voor het autoriseren van de contracten. Infor LN neemt de waarde op het veld Inkoopordersoort in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000) over als default voor de inkooporders die op basis van een inkoopcontract worden gegenereerd. Offerteaanvraag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de permissie toegepast op de offerteaanvraagdocumenten. Prijsboek inkoop Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de permissie toegepast op de inkoopprijsboekdocumenten. NB Wanneer er permissies worden gedefinieerd op basis van het attribuut Inkoper op het veld Autorisatie voor, wordt er rekening gehouden met de Verantwoordelijke medewerker in de sessie Prijsboeken (tdpcg0111m000). Inkooporder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de permissie toegepast op de inkooporderdocumenten. Recentste versies Geeft de meest recente versies van de inkooppermissie weer. Werkelijke autorisaties Geeft de werkelijke versies van de inkooppermissie weer. Permissies proefafdruk Geeft de proefversies van de inkooppermissie weer. Alle Geeft alle versies van de inkooppermissie weer. Nieuwe versie Hiermee wordt een nieuwe versie van de permissie aangemaakt. Activeren Hiermee wordt de status van de geselecteerde permissie op Actief gezet. Versie afsluiten Hiermee wordt de status van de geselecteerde permissie op Afgesloten gezet. Nieuwe versie Hiermee kopieert u de inkooppermissiegegevens naar een nieuwe versie. Toepassen Hiermee worden de meest recente permissies toegepast op de inkoopgerelateerde processen. Actieve versie Geeft de actieve versie van de permissie weer. Laatste versie Geeft de laatste versie van de permissie weer. Huidige versies Geeft de huidige versies van de inkooppermissie weer.