| | Vervoerders/LDV's per transportafdeling en planninggroep (fmfrc0160m000)Vervoerders zijn om de volgende redenen aan combinaties van transportafdelingen en planninggroepen gekoppeld: - Selecteren van vervoerders voor laadplannen
- Selecteren van vervoerders voor transportorderclusters
- Selecteren van vervoerders en tarieven voor de berekening van voorlopige transportkosten voor transportorderregels
NB In Vracht zijn de volgende transportcategorieën niet beschikbaar: - Vervoer over zee (container)
- Vervoer per spoor (container)
- Vervoer over de weg (container)
- Luchtvervoer (charter)
- Vervoerder contract
- Vervoer naar ophaallocatie
- Kleiner dan trucklading
- E-mail
- Intermodaal
- Consolidatie
- Express luchtvervoer
- Express over de weg
- Express per spoor
- Poolpunt
- Milkrun
Vervoerders waarvoor een van deze transportcategorieën is opgegeven in de sessie Vervoerders/LDV's (tcmcs0580m000), kunnen niet worden gekoppeld aan een transportafdeling en een planningsgroep in deze sessie. Dat betekent dat dergelijke vervoerders niet beschikbaar zijn voor de ladingopbouw in Vracht. Selecteren van vervoerders voor laadplannen Indien u ladingopbouw wilt uitvoeren, dient u de transportorders en transportorderregels waarvoor u een laadplan wilt aanmaken, te selecteren en vervolgens het ladingopbouwmechanisme op te starten. De transportorders en transportorderregels horen bij een bepaalde combinatie van transportafdeling en planninggroep. Tijdens de ladingopbouw worden de ladingen en zendingen voor de transportorders en transportorderregels aangemaakt en wordt de vervoerder voor de ladingen en zendingen geselecteerd. Het ladingopbouwmechanisme selecteert de juiste vervoerder uit de vervoerders die zijn gekoppeld aan de transportafdeling en planninggroep van de transportorders en transportorderregels waarvoor het laadplan wordt aangemaakt. In deze sessie kunt u vervoerders aan combinaties van transportafdelingen en planninggroepen koppelen. Voorbeeld Vervoerders A, B en C zijn aan transportafdeling X en planninggroep X1 gekoppeld. Indien u een laadplan aanmaakt voor een aantal transportorders en transportorderregels die bij transportafdeling X en planninggroep X1 horen, selecteert het ladingopbouwmechanisme vervoerder A, B of C voor het transport van de ladingen en zendingen uit het laadplan. De wijze waarop het ladingopbouwmechanisme de vervoerder selecteert uit de vervoerders die aan een bepaalde combinatie van transportafdeling en planninggroep zijn gekoppeld, is afhankelijk van een aantal factoren. Selecteren van vervoerders voor transportorderclusters Indien u transportorders wilt clusteren, dient u de transportorders en transportorderregels waarvoor u clusters wilt aanmaken, te selecteren en vervolgens het clusterproces op te starten. De transportorders en transportorderregels waarvoor u de clusters aanmaakt, zijn gerelateerd aan een bepaalde combinatie van transportafdeling en planninggroep. Tijdens het clusterproces wordt de vervoerder waaraan het cluster moet worden uitbesteed, geselecteerd uit de vervoerders die zijn gekoppeld aan de transportafdeling en planninggroep van de transportorders en transportorderregels waarvoor de clusters worden aangemaakt. In deze sessie kunt u vervoerders aan combinaties van transportafdelingen en planninggroepen koppelen. Selecteren van vervoerders en tarieven voor de berekening van voorlopige transportkosten voor transportorderregels De vervoerders die u aan een bepaalde combinatie van transportafdeling en planninggroep koppelt, worden ook gebruikt om de voorlopige transportkosten voor de volgende soorten orderregels te berekenen: - Transportorderregels
- Verkooporderregels
- Verkoopofferteregels
De berekening van de transportkosten voor transportorderregels met de factureermethode Transporttarieven (klant) kan in de sessie Gegevens transportfacturering (fmfri0110m000) worden uitgevoerd voordat de ladingen en zendingen worden aangemaakt. De transportkosten voor transportorderregels met de instellingen Transportkosten en Transportkosten (bijwerken toegestaan) worden automatisch berekend tijdens de ladingopbouw. Dit is de enige manier om de transportkosten voor dergelijke transportorderregels te berekenen. Transportkosten voor verkooporderregels en -offerteregels kunnen worden berekend vóórdat de bijbehorende transportorderregels worden aangemaakt. In Vracht wordt de vervoerder geseleccteerd voor de combinatie van transportafdeling en planninggroep op basis van de instelling van de parameter Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000). Transportafdeling Een afdeling die verantwoordelijk is voor de organisatie van het transport voor een of meer magazijnen. Wanneer goederen worden verplaatst van of naar een magazijn, plant de verantwoordelijke transportafdeling het transport van deze goederen of besteedt dit uit. In scenario's voor rechtstreekse levering biedt de transportafdeling onderaannemingsdiensten ten behoeve van planning of transport voor externe leveranciers of klanten. In Vracht speelt de transportafdeling een sleutelrol bij ladingopbouw en transportorderclustering. Transportorders worden gegroepeerd per transportafdeling. De groepen van transportorders per transportafdeling worden gebruikt door het ladingopbouwmechanisme om ladingen en zendingen op te bouwen, of door het clustermechanisme om transportorderclusters aan te maken. Planninggroep Een entiteit die wordt gebruikt om transportorderregels te groeperen in zendingen en ladingen, of in transportorderclusters. Elke transportorderregel is toegewezen aan een planninggroep. Transportorderregels met verschillende planninggroepen kunnen niet in dezelfde zending, lading of transportordercluster worden ondergebracht. Bijvoorbeeld, alle goederen met bestemming België zijn ondergebracht in de planninggroep België. Vanuit hiërarchisch perspectief bevindt de planninggroep zich één niveau lager dan de transportafdeling. Een transportafdeling heeft een of meer planninggroepen. Transportorders worden gegroepeerd in transportafdelingen, de onderliggende transportorderregels worden gegroepeerd in de planninggroepen van de transportafdeling. Vervoerder/LDV De vervoerder die het transport van de goederen verzorgt. Prioriteit De selectieprioriteit voor de vervoerder. 1 voor de eerste prioriteit, 2 voor de tweede prioriteit, enz. Deze selectieprioriteit wordt toegepast bij het selecteren van de vervoerders voor het bepalen van het transporttarief wanneer de voorlopige transportkosten worden berekend (voordat ladingopbouw wordt uitgevoerd). Dit is van toepassing op de volgende soorten orderregels: - Transportorderregels
- Verkooporderregels.
- Verkoopofferteregels.
Transportkosten voor transportorderregels met factureermethode Transporttarieven (klant) kunnen tijdens het invoeren van de orderregel worden berekend, vóórdat ladingopbouw wordt uitgevoerd. Transportkosten voor verkooporderregels en -offerteregels kunnen tijdens het invoeren van de orderregel worden berekend, vóórdat de bijbehorende transportorderregels worden aangemaakt. U kunt dezelfde prioriteit aan meerdere vervoerders toekennen. Vervoerders met dezelfde prioriteit worden tijdens de selectie vergeleken, waarbij de vervoerder met de laagste tarieven, de snelste transportijd of de kortste route wordt geselecteerd. Dit is afhankelijk van het Selectiecriterium vervoerder/LDV dat is geselecteerd in de sessie Parameters transportplanning (fmlbd0100m000) of de sessie Plannen genereren (fmlbd0280m000). Selectie van vervoerders op basis van prioriteit wordt toegepast wanneer de parameter Selectie tarief en vervoerder/LDV op orderregel in de sessie Parameters transporttarieven en -kosten (fmfrc0100m000) is ingesteld op Met prioriteit. Tariefniveau planning Het niveau waarvoor de transporttarieven worden gebruikt om de transportkosten te berekenen. Tarifering vindt plaats per zending of per lading. Indien tarifering per lading gebeurt, worden de kosten naar verhouding aan de zendingen doorbelast. Indien tarifering per zending gebeurt, worden de kosten naar de lading geaggregeerd. In dit veld kunt u het tariefniveau vastleggen voor een vervoerder die aan een bepaalde transportafdeling en planninggroep is gerelateerd. Ladingen en zendingen die aan deze combinatie van transportafdeling/planninggroep en vervoerder zijn gerelateerd, krijgen het tariefniveau dat voor de vervoerder is vastgelegd. De tariefniveaus die in dit veld zijn vastgelegd, zijn niet van toepassing op transportorderclusters. Wanneer de transportkosten voor een transportordercluster worden berekend, stelt LN vast dat er geen ladingopbouw heeft plaatsgevonden. Er worden derhalve geen ladingen of zendingen aangemaakt en LN stelt het tariefniveau daarom in op Transportordercluster. Alle soorten vracht "Alle soorten vracht" is een bijzondere tariefovereenkomst voor transportkosten met de vervoerder. Indien de vervoerder en de opdrachtgever een tarifering op basis van "Alle soorten vracht" overeenkomen, worden de officiële transportklassen van de artikelen vervangen door "Alle soorten vracht". In LN is Alle soorten vracht als een bijzondere transportklasse gedefinieerd. Default vervoerder/LDV Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de vervoerder de default vervoerder voor de huidige combinatie van transportafdeling en planninggroep. Wanneer u handmatig een lading aanmaakt, wordt de vervoerder die u in dit veld invoert de default vervoerder voor de lading, nadat u de transportafdeling en de planninggroep hebt ingevoerd. Ladingen worden in de sessie Ladingen (fmlbd4100m000) aangemaakt. Factuur vervoerder/LDV Indien dit selectievakje is ingeschakeld, factureert de vervoerder de transportkosten aan uw organisatie en wordt het toekennen en goedkeuren van facturen in Fin. administratie voor de vervoerder geactiveerd. Dit is van toepassing op zowel transportplanning als op het clusteren van transportorders. | |