Status factureringsbatch

  • Geblokkeerd

    U kunt de factureringsbatch (opnieuw) verwerken in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).

    Voordat u de factureringsbatch (opnieuw) gaat verwerken, kunt u deze acties uitvoeren:

    • De factuurgegevens van de geselecteerde orders wijzigen.
    • De selecties wijzigen in de sessie Factureringsbatches (cisli2100m000).
    • Een andere factureringsbatchsjabloon aan de factureringsbatch koppelen en daarna nieuwe selecties opgeven in de sessie Factureringsbatches (cisli2100m000).
    NB

    Factuurgegevens met de status Tijdelijk inactief kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factuurgegevens fiatteren voordat u de facturen kunt genereren.

  • In verwerking

    De factureringsbatch wordt momenteel verwerkt. U kunt de factureringsbatches niet wijzigen.

    De factureringsbatch en de bijbehorende facturen hebben deze status als de samenstelling als gevolg van een fout is onderbroken. U moet de fouten oplossen en het proces opnieuw opstarten. LN gaat dan automatisch door met de niet-verwerkte factureringsbatches en facturen.

  • Samengesteld

    De facturen zijn samengesteld. LN heeft tijdelijke volgnummers gegenereerd om de facturen te identificeren.

    U kunt ter controle proefafdrukken maken van de facturen, of de originele facturen afdrukken en deze verzenden aan de factureren-aan relaties. Als de proeffactuur niet klopt, dan kunt u de samenstelling van de factureringsbatch ongedaan maken. De status van de factuurgegevens en factureringsbatch wordt dan ingesteld op Tijdelijk inactief.

  • Afgedrukt

    De originele facturen, die u naar de klant kunt verzenden, zijn afgedrukt. LN heeft de tijdelijke volgnummers van de factuur vervangen door de originele factuurdocumentnummers.

    De facturen zijn definitief en moeten door u worden geboekt. U kunt de originele facturen indien nodig opnieuw afdrukken. Het is niet mogelijk om de samenstelling ongedaan te maken en de factuurgegevens te wijzigen.

  • Geboekt

    De facturen zijn aan de klant verzonden en doorgeboekt naar Fin. administratie. Er zijn openstaande posten aangemaakt in Debiteurenadministratie. U kunt de originele facturen indien nodig opnieuw afdrukken of met de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3210m000) de factuurgegevens verwijderen uit Facturering.