Utilizzo di analisi dei costi a budget

Nelle varie fasi di creazione del budget effettivo relativo al progetto, è opportuno recuperare informazioni sugli aspetti riportati di seguito:

Progetti e commesse offre una funzionalità di analisi dei costi a budget (BCA) che consente di visualizzare e stampare le informazioni necessarie. Si noti che non è possibile analizzare direttamente il budget effettivo. È invece possibile generare un nuovo tipo di dati, definiti dati di analisi, ed eseguire interrogazioni e report su questi dati derivati, che possono essere paragonati a una panoramica del budget effettivo. È possibile creare più panoramiche per un singolo progetto e assegnare un codice analisi costi a budget univoco a ciascun progetto. Utilizzare la sessione Costi progetto a budget (tpptc3540m000) per elencare tutti i progetti definiti e visualizzare i codici dell'analisi costi a budget eventualmente disponibili. Per visualizzare le analisi costi a budget esistenti di uno specifico progetto, eseguire la sessione Versioni analisi costi a budget (tpptc3500m000).

Esempio

Totale progetto principale - sottoprogetto in BCA. Progetto principale: codice analisi primario: ABC

Sottoprogetto 1: codice analisi primario: XYZ

Sottoprogetto 2: codice analisi primario: ABC

All'esecuzione dell'analisi costi a budget (BCA) per un progetto principale, vengono generati quattro record:

  • Totale progetto (Totale progetto principale + Totale sottoprogetto valido)
  • Totale sottoprogetto 2
  • Totale sottoprogetto 1
  • Totale progetto principale

L'importo totale del progetto viene aggregato a partire dal progetto principale e dal sottoprogetto 2. L'importo del sottoprogetto 1 non viene preso in considerazione perché il relativo codice analisi è diverso da ABC.

Se si desidera aggregare il totale progetto, il budget di tutti i sottoprogetti più il progetto principale, è necessario non specificare il codice analisi nei dati del progetto principale né il codice analisi nei sottoprogetti. Inserire il codice BCA manualmente nella sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000) e inserire il progetto principale. Verrà visualizzato un messaggio per chiedere se si desidera impostare il codice BCA come codice analisi costi a budget primario. Se si sceglie Sì, nel campo del codice analisi costi a budget della sessione Progetti (tppdm6100m000) verrà specificato il codice BCA in questione. Se si sceglie No, il codice analisi non verrà specificato per il progetto. Alla successiva esecuzione dell'analisi, sarà possibile utilizzare un codice analisi diverso.

Gestione di un'analisi dei costi a budget

Per generare un report relativo al budget del progetto utilizzando la funzionalità di analisi dei costi a budget, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Utilizzare la sessione Versione analisi costi a budget (tpptc3100s000) per creare una nuova versione dell'analisi dei costi a budget per il progetto selezionato.
  2. Utilizzare la sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000) per generare i dati di analisi e specificare la versione dell'analisi dei costi a budget nella quale si desidera memorizzare tali dati.
  3. Recuperare le informazioni di budget necessarie dai dati di analisi utilizzando una qualsiasi delle sessioni di visualizzazione o di stampa alle quali è possibile accedere dalla sessione Costi progetto a budget (tpptc3801m000).
Confronto di analisi dei costi a budget

Per confrontare due versioni di analisi dei costi a budget, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella sessione Versioni analisi costi a budget (tpptc3500m000) verificare che sia presente almeno un codice di analisi dei costi con il campo Modalità aggiornamento impostato su Sola lettura.
  2. Nella stessa sessione fare clic sull'icona Stampa e quindi scegliere Confronto analisi costi a budget. Viene avviata la sessione Confronto analisi costi a budget (tpptc3420m000).
Esecuzione di report relativi all'analisi dei costi a budget

Progetti e commesse offre una vasta gamma di sessioni di reportistica per visualizzare importi finanziari, di quantità e di tempo provenienti dai dati di analisi. Questi dati vengono generati tramite la sessione Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000) a partire dal budget effettivo del progetto.

Vedere Importi a budget.

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