Processus de réception automatique

Création d'enregistrements de réception automatique

Pour créer des réceptions automatique dans le magasin administratif du client, LN:

  1. crée des combinaisons de tiers vendeurs, magasins et articles basés sur les sélections effectuées dans la session Lancement automatique des réceptions (whinh3223m000). LN extrait ces données de la session Données Article par magasin (whwmd2110s000) et de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000);
  2. vérifie les paramètres de réception automatique dans les conditions liées à ces combinaisons ; Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Configuration des réceptions automatiques.
  3. crée les enregistrements de réception automatique dans la session Réceptions automatiques (whinh3523m000) pour ces combinaisons.

    Le statut initial d'un enregistrement de réception automatique est Ouvert.

Base de création des enregistrements de réception

Comment LN crée les enregistrements de réception automatique et quelles données ils contiennent dépend du type de données sur lequel reposent ces enregistrements. S'ils reposent sur :

  • les commandes fournisseurs

    LN:

    1. calcule les dates de réception automatique comme indiqué à la rubrique Configuration des réceptions automatiques;
    2. les sauvegardes dans les enregistrements de réception automatique ;
    3. ajoute les quantités de réception aux enregistrements de réception automatique tout en effectuant réellement la réception à la date de réception automatique ; reportez-vous à la rubrique Réceptions automatiques en cours.
  • la prévision de la demande.

    LN:

    1. extrait les quantités planifiées de l'application Planification d'entreprise;
    2. enregistre ces quantités dans les champs suivants de la session Réceptions automatiques (whinh3523m000):

      • Quantité de réception planifiée en unité de réception
      • Quantité de réception planifiée en unité de stock
    3. extrait les dates de réception automatique de l'application Planification d'entreprise ou de l'intervalle de réception défini dans les conditions contractuelles.
  • Niveaux de stock contractuels

    LN:

    1. calcule les dates de réception automatique à partir des dates de livraison définies dans les conditions ;
    2. extrait le niveau de stock planifié pour les dates de réception automatique à partir des conditions ;
    3. enregistre les dates de réception automatique et les niveaux de stock planifiés dans le champ Date de réception automatique et le champ Niveau de stock planifié, respectivement, de la session Réceptions automatiques (whinh3523m000).
Réceptions automatiques en cours

A la date de réception automatique, LN effectue les réceptions liées aux enregistrements de réception automatique comme suit :

  1. En créant des lignes de réception magasin pour les enregistrements de réception automatique.
  2. En liant les lignes de réception aux commandes fournisseurs présentes pour les tiers, les magasins, les articles et les plages de dates indiquées dans la session Lancement automatique des réceptions (whinh3223m000).
  3. Si aucune commande fournisseur n'existe, créez ces commandes conformément à la valeur contenue dans le champ Cde déclench. par la réception de la session Conditions de commande (tctrm1130m000). Si la valeur de ce champ est Non autorisé, un message d'erreur s'affiche et la réception automatique n'est pas effectuée pour l'enregistrement de réception automatique.

    Aucune commande fournisseur n'est présente si les réceptions automatiques dépendent de la prévision de la demande ou des niveaux de stock contractuels. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Commandes fournisseurs, prévision de la demande ou niveaux de stock.

  4. En générant un lot à volume faible ou, en l'absence de celui-ci, des numéros de série.
  5. En générant un lot ou des numéros de série selon le Scénario pour volume important, en fonction des modèles d'enregistrement des numéros de lot et de série. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Modèles d'enregistrement des numéros de lot et de série.
  6. En confirmant l'enregistrement de réception automatique.
  7. Dans la session Réceptions automatiques (whinh3523m000), définissez le statut de l'enregistrement de réception automatique et affichez les quantités reçues.
  8. LN recherche des dates de réception automatique dans la plage de dates indiquée dans la session Lancement automatique des réceptions (whinh3223m000). Si une date de réception automatique est arrivée à échéance, les réceptions automatiques prévues à cette date sont exécutées. Le processus demeure en veille jusqu'à ce qu'une date de réception arrive à échéance ou que la plage de dates ait expiré.
Commandes fournisseurs, prévision de la demande ou niveaux de stock

La façon dont LN extrait les quantités à recevoir dépend du type de données sur lequel sont basés les enregistrements de réception automatique. S'ils reposent sur :

  • les commandes fournisseurs

    LN:

    1. recherche les enregistrements de réception dans les commandes fournisseurs extraites ;
    2. reçoit les quantités des commandes fournisseurs comme il est décrit à la rubrique Base de création des enregistrements de réception.
  • la prévision de la demande.

    LN:

    1. crée des commandes fournisseurs déclenchées par les réceptions pour les enregistrements de réception automatique.
    2. procède à ces réceptions dans le magasin. Les quantités à recevoir sont extraites des champs Quantité de réception planifiée en unité de réception et Quantité de réception planifiée en unité de stock de la session Réceptions automatiques (whinh3523m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Base de création des enregistrements de réception.
  • Niveaux de stock contractuels

    LN:

    1. crée des commandes fournisseurs déclenchées par les réceptions pour les enregistrements de réception automatique.
    2. procède à ces réceptions dans le magasin.
    3. Détermine les quantités à recevoir en comparant le niveau de stock planifié indiqué dans le champ Niveau de stock planifié de la session Réceptions automatiques (whinh3523m000) au stock physique du magasin de destination. Si, à la date de réception automatique, le niveau du stock n'est pas inférieur aux limites définies dans le contrat, LN n'effectue pas de réception.