Procédures WMS et d'entrée en stock magasin

Le statut initial d'une ligne d'ordre d'entrée en stock est soit Planifié, soit Ouvert ( Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres). Si le statut est Planifié et que l'ordre est destiné au système WMS, le statut WMS correspondant est Prévu. En d'autres termes, l'ordre n'est pas encore activé à des fins de traitement. Quand le statut devient Ouvert, l'ordre est prêt pour le traitement. Si l'ordre est destiné au système WMS, le statut WMS change et devient Envoyé. Ce changement de statut entraîne à son tour la "publication" de l'ordre dans WMS.

Les utilisateurs peuvent aussi activer les ordres magasin au moyen de la session Activation des ordres magasin (whinh2203m000). De cette manière, les lignes d'ordre qui appartiennent à un en-tête d'ordre magasin peuvent être immédiatement envoyées à WMS. Les informations sont donc envoyées à WMS ordre par ordre.

Création d'un ordre d'entrée en stock

LN crée et active une ligne d'ordre d'entrée en stock.

Si le magasin figurant sur la ligne d'ordre d'entrée en stock est géré par WMS, le statut WMS de cette ligne devient Prévu.

Lorsque la ligne d'ordre d'entrée en stock est activée, le statut WMS devient Envoyé, excepté dans les cas suivants :

  • Le Type de destinataire est Tiers et la case Le tiers envoie l'ASN est cochée pour ce tiers dans la session Tiers expéditeur (tccom4121s000). Dans ce cas, les avis d'expédition reçus, et non pas les lignes d'ordre d'entrée en stock, sont envoyés à WMS.
  • Ordres de transfert vers un magasin géré par WMS. Dans ce cas, les lignes d'avis d'expédition associées (en fonction des lignes d'expédition associées lors de la confirmation de ces même lignes), et non pas la ligne d'ordre d'entrée en stock, sont envoyées à WMS.

Une ligne d'ordre d'entrée en stock dont le statut est Envoyé est bloquée pour traitement complémentaire et demeure en attente de messages WMS. L'ordre d'entrée en stock peut encore être modifié.

Impression du bon de réception

Pour le système WMS, cette étape de la procédure n'est possible que pour les articles non physiques qu'il ne peut pas gérer lui-même.

Réceptions

Si, dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), la case Création des réceptions autorisée dans Infor LN est décochée, les utilisateurs de LN ne peuvent pas créer de réceptions pour les lignes d'entrée en stock liées à un magasin géré par WMS.

Si cependant, dans la même session, la case Articles non physiques n'est pas cochée, la réception de ces articles peut être effectuée dans LN, lorsque les lignes d'entrée en stock associées sont lancées à destination de la Magasin.

Génération d'une proposition d'entrée en stock

Non applicable car les magasins gérés par WMS ne peuvent pas avoir d'emplacements.

Traitement d'une proposition d'entrée en stock

Non applicable car les magasins gérés par WMS ne peuvent pas avoir d'emplacements.

Génération d'une liste de stockage

Non applicable car les magasins gérés par WMS ne peuvent pas avoir d'emplacements.

Confirmation de la liste de stockage

Non applicable car les magasins gérés par WMS ne peuvent pas avoir d'emplacements.

Contrôle d'entrée en stock magasin

Pour un magasin géré par WMS, la procédure de contrôle d'entrée en stock est la suivante :

  • Dans LN, vous pouvez créer ou modifier un ordre d'entrée en stock ou un avis d'expédition. Ces ordres sont envoyés au système WMS et une réception d'avis d'expédition est créée dans ce dernier.
  • Une fois l'avis d'expédition reçu par WMS, l'ordre peut être contrôlé. WMS contrôle les réceptions d'avis d'expédition et met à jour le statut de réception de ces avis. WMS envoie ensuite les résultats du contrôle à LN où les données de contrôle et de blocage sont alors mises à jour.
  • Lors de l'enregistrement de la réception d'avis d'expédition, qui peut donner lieu à un contrôle ad hoc, il est possible que WMS change la valeur du champ "CQ requis". La valeur de ce champ est renvoyée à LN dans un message de réception séparé pour permettre la mise à jour de la case à cocher Contrôle de la session Réception magasin (whinh3512m000).

    En fonction de la valeur de ce champ, une ligne de contrôle magasin peut être créée dans LN:

    • Si elle est cochée, une ligne de contrôle est créée.

    • Si elle n'est pas cochée, LN approuve entièrement la ligne de contrôle.

      Les enregistrements de contrôle de LN sont présents à tout moment lors de la réception des résultats de contrôle issus de WMS.

Remarque

Si le contrôle est créé pour un magasin géré par WMS, les utilisateurs ne peuvent pas le mettre à jour manuellement dans LN.

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