Enregistrement de lots

La gestion des lots (non en stock) est un type de gestion des lots destiné aux articles à volume important et de faible valeur. La fonctionnalité de gestion des lots (non en stock) est semblable à la fonctionnalité des articles sérialisés à volume important. Pour activer Lot non en stock, la case Lots en stock dans la session Articles - Magasin (whwmd4500m000) doit être désélectionnée.

Cette rubrique décrit quand et comment vous pouvez enregistrer des numéros de lots si Lot non en stock est activé.

Vous n'avez généralement pas besoin d'indiquer les codes de lots avant que les articles n'aient quitté le magasin, c'est à dire lorsque vous sortez une quantité. Vous avez aussi la possibilité d'enregistrer les lots pendant la réception : LN peut générer des lignes de proposition de sortie de stock ou des lignes d'expédition pour une combinaison de plusieurs lots.

Pour déterminer quel numéro de lot de transactions d'entrée ou de sortie de stocks doive être enregistrée, vous pouvez définir un ou plusieurs modèles dans le Modèles d'enregistrement des numéros de lot et de série.

Pour lier un article à un modèle d'enregistrement de numéros de lot et de série, utilisez le champ Modèle d'enregistrement des lots et des numéros de série de la session Articles - Magasin (whwmd4500m000).

Si un article n'a pas de modèle d'enregistrement de numéro de lot et de série, ou si le modèle ne contient aucun paramètre pour la combinaison applicable d'origine d'ordre et de type de transaction, LN a recours aux champs suivants de la session Articles - Magasin (whwmd4500m000):

  • Saisie des entrées durant la réception
  • Saisie des entrées durant le transfert
Remarque

La valeur du champ Enregistrement sortie lot pendant définition de la session Articles - Magasin (whwmd4500m000) prend le pas sur le modèle d'enregistrement de numéro de lot et de série.

Entrée en stock

Si les paramètres d'enregistrement de lots indiquent que les numéros de lot doivent être saisis au cours de la réception, vous devez enregistrer la répartition des lots au cours de la procédure d'entrée en stock. Toutefois, si la case Génération automatique des lots a été cochée dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000), LN enregistre automatiquement les numéros de lots.

Si la sélection de lot d'un ordre est Spécifique, vous ne pouvez pas générer de nouveaux codes de lot dans la procédure d'entrée en stock. Dans ce cas, le code de lot est déj` indiqué dans l'ordre.

Sortie de stock

Si vous appliquez une gestion des lots ( non en stock), vous devez indiquer les codes de lot pour chaque quantité d'articles quittant le stock, avec l'exception suivante :

  • Si Saisie des entrées durant le transfert correspond à Non, vous ne pouvez pas indiquer la répartition des lots pour les sorties liées à des ordres de transfert.
Remarque
  • Vous devez enregistrer les lots avant la fin de la procédure de sortie de stock. Si vous n'avez pas enregistré les lots, LN ne vous permet pas de terminer la dernière étape de l'ordre de la procédure de sortie de stock.
  • Si vous utilisez un transbordement pour envoyer un composant acheté directement à un centre de réparation, l'article ne passe pas par la procédure d'entrée en stock et de sortie de stock du magasin.
  • Pour faire en sorte de pourvoir saisir des codes de lot, donnez au champ Création expédition de la session Types d'ordres par défaut par origine (whinh0120m000) la valeur Lot de transbordement/n° de série pour utiliser la combinaison de magasin et de centre de réparation appropriée. Dans ce cas, LN génère des expéditions pour vous permettre de saisir la répartition des codes de lot. Pour plus d’informations, reportez-vous à Création expédition.

Dans les situations suivantes, vous ne pouvez pas générer de nouveaux codes de lot dans la procédure de sortie de stock :

  • Si Saisie des entrées durant la réception correspond à Oui. Dans ce cas, vous devez utiliser des codes de lot existants dans la procédure de sortie de stock.
  • Si la sélection des lots est Spécifique. Dans ce cas, le code de lot est déj` indiqué dans l'ordre.
Lignes de proposition de sortie de stock

Vous pouvez enregistrer les lots dans la session Lots et numéros de série de proposition de sortie de stock (whinh4126m000). Vous pouvez lancer cette session à partir de la session Proposition de sortie de stock (whinh4525m000) ou de la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000).

Si vous ne créez pas de lignes d'expédition, vous devez enregistrer les lots sur les lignes de proposition de sortie de stock. Sinon, vous pouvez enregistrer les lots sur les lignes d'expédition.

Si vous créez des lignes d'expédition après avoir enregistré la répartition des lots pour les lignes de proposition de sortie de stock, LN utilise la répartition des lots des lignes de proposition de sortie de stock comme données par défaut pour la répartition des lots des lignes d'expédition.

Lignes d'expédition

En règle générale, vous utilisez la session Détails point de stockage de ligne d'expédition (whinh4133m000) pour enregistrer des lots. Vous pouvez lancer cette session depuis la session Lignes d'expédition (whinh4131m000).

Dans le scénario de transbordement, vous devez enregistrer les lots dans la session Détails point de stockage de ligne d'expédition (whinh4133m000) dans la mesure où les lignes de proposition de sortie de stock ne sont pas disponibles.

Si vous divisez une ligne d'expédition et que vous déplacez une partie de la quantité de cette ligne vers une nouvelle ligne d'expédition, vous devez également indiquer comment les différents lots et numéros de série sont répartis sur les lignes d'expédition.

Composants tels que conçus

Si le champ Enregistrement sortie lot pendant définition a la valeur Oui et que le produit fini est sérialisé, vous devez enregistrer les numéros de lots durant l'enregistrement des composants tels que conçus dans la session Prod. fini sérialisé - Cpsnts tels que conçus (timfc0111m000).

Dans cette situation, vous pouvez ignorer l'enregistrement des lots pour les lignes de proposition de sortie de stock ou les lignes d'expédition.

Si l'article fini n'est pas sérialisé, vous devez enregistrer les numéros de lots pour les lignes de proposition de sortie de stock ou les lignes d'expédition, car aucun composant tel que conçu ne sera présent.

Unités de manutention

Pour obtenir des informations concernant l'enregistrement des numéros de lots pour les unités de manutention, reportez-vous à la rubrique Pour enregistrer des numéros de lot et de série pour les unités de manutention.

Autres situations

Dans certaines situations, vous pouvez enregistrer les numéros de lots dans les sessions suivantes :

Enregistrement et inspections des lots

Si la procédure magasin indique que les articles reçus ou sortis doivent être inspectés, vous pouvez lancer l'enregistrement des lots depuis la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000).

Dans cette situation, vous devez spécifier les codes de lot (ou numéros de série) des articles acceptés ou rejetés.