Processus de transbordement

Dans Magasin, le transbordement comprend les étapes suivantes :

Etape 1. Création d'un ordre de transbordement


Les ordres de transbordement peuvent être créés manuellement, par lot, ou générés automatiquement par LN:

  • Manuellement
    Dans la session Ordres de transbordement (whinh6100m000), saisissez une ligne d'ordre de sortie de stock, la quantité à transborder et l'unité. Un code d'ordre de transbordement est généré sur la base du groupe de séries et du numéro de série. Vous pouvez éventuellement saisir une priorité utilisateur et un emplacement de stockage temporaire auquel les marchandises seront transbordées.
  • Par lot
    Utilisez la session Génération ordres et lignes de transbordement (whinh6200m000) pour générer une plage d'ordres de transbordement.
  • Automatiquement
    1. Dans les sessions Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) et Magasins (whwmd2500m000), assurez-vous que la case Transbordement dynamique est cochée.
    2. Dans la session Données Article par magasin (whwmd2110s000), cochez l'une des cases suivantes, ou les deux :
      • Générer ordre transbordement lors du lancement ordre vers Magasin (WH)
      • Générer ordre transbordement pour rupture stock proposition (sortie)

Un nouvel ordre de transbordement reçoit le statut Ouvert.

Etape 2. Création de lignes d'ordre de transbordement


Les lignes d'ordre de transbordement peuvent être créées manuellement, par lot, ou générées automatiquement par LN:

  • Manuellement
    Dans la session Ordres de transbordement (whinh6100m000), choisissez Lgnes ordre transb. dans le menu Vues, Références et Actions. Dans la session Lignes d'ordre de transbordement (whinh6110m000), saisissez une ligne d'ordre d'entrée en stock, la quantité à transborder planifiée et l'unité.
  • Par lot
    Utilisez la session Génération ordres et lignes de transbordement (whinh6200m000) pour générer une plage de lignes d'ordre de transbordement.
  • Automatiquement
    1. Dans les sessions Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) et Magasins (whwmd2500m000), assurez-vous que la case Transbordement dynamique est cochée.
    2. Dans la session Données Article par magasin (whwmd2110s000), cochez la case Générer les lignes d'ordre transbordement si confirmation réception.
Etape 3. Approbation de lignes d'ordre de transbordement


Les lignes d'ordre de transbordement doivent être approuvées avant la proposition d'entrée en stock ; aucun transbordement ne sera effectué pour les lignes non approuvées. Vous pouvez approuver les lignes manuellement, dans un traitement par lot ou automatiquement :

  • Manuellement
    • Pour approuver une ligne d'ordre de transbordement unique, choisissez Modifier statut en dans le menu Vues, Références et Actions de la session Lignes d'ordre de transbordement (whinh6110m000), puis Approuvé.
    • Pour approuver toutes les lignes d'un ordre de transbordement, choisissez Approve Cross-dock Order Lines dans le menu Vues, Références et Actions de la session Ordres de transbordement (whinh6100m000).
  • Par lot
    Utilisez la session Approbation des lignes d'ordre de transbordement (whinh6210m100) pour approuver une plage de lignes d'ordre de transbordement.
  • Automatiquement
    1. Dans les sessions Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) et Magasins (whwmd2500m000), assurez-vous que la case Transbordement dynamique est cochée.
    2. Dans la session Données Article par magasin (whwmd2110s000), cochez la case Approuver automatiquement les lignes d'ordre de transbordement.

Lorsqu'une ligne est créée et approuvée, l'ordre de transbordement associé reçoit le statut Planifié.

Etape 4. Traitement de lignes d'ordre de transbordement

  • Réception de marchandises
    Dans le magasin de réception, les utilisateurs peuvent lancer un transbordement en générant des lignes d'ordre de transbordement lors de la confirmation des lignes de réception, sur la base du paramètre Générer les lignes d'ordre transbordement si confirmation réception de la session Données Article par magasin (whwmd2110s000). Avant confirmation de la réception, toutefois, les utilisateurs peuvent remplacer ce paramètre en cochant ou en désélectionnant la case Transbordement de la session Réception magasin (whinh3512m000).
  • Proposition d'entrée en stock
    Lors de la génération d'une proposition d'entrée en stock, LN vérifie si la ligne de réception doit être transbordée. Si c'est le cas, les marchandises sont proposées pour un emplacement de stockage temporaire. Si la quantité planifiée à transborder est inférieure à la quantité reçue, seule une partie de la ligne de réception est proposée pour un emplacement de stockage temporaire, le reste étant proposé pour un emplacement de stockage de masse ou de prélèvement. Si, selon le champ Contrôle de la ligne de réception, un contrôle qualité est nécessaire, les marchandises sont d'abord proposées pour l'emplacement de contrôle. Si une proposition d'entrée en stock est créée pour la ligne de réception et qu'aucun contrôle n'est nécessaire, le statut de la ligne d'ordre de transbordement passe à Proposé. Si des contrôles doivent être effectués au préalable, le statut Proposé est attribué lorsque les marchandises sont proposées après les contrôles. Si une proposition d'entrée en stock est générée pour une ligne d'ordre liée à plusieurs ordres de transbordement, les marchandises sont d'abord proposées pour l'ordre de transbordement ayant la priorité la plus haute.
  • Contrôles qualité (entrée en stock)
    Au cours d'un contrôle qualité, les marchandises peuvent être approuvées, détruites ou rejetées.
  • Approbation de marchandises
    Lorsque les marchandises sont approuvées, elles sont prêtes à être proposées.
  • Destruction et/ou rejet de marchandises
    Si des marchandises sont détruites ou rejetées et que la quantité restante n'est pas suffisante pour le transbordement, la quantité planifiée à transborder de la ligne d'ordre de transbordement correspondante est diminuée. L'ordre de transbordement exige alors des lignes supplémentaires en compensation. S'il existe plusieurs lignes d'ordre de transbordement pour une ligne d'ordre d'entrée en stock, la quantité planifiée à transborder de la ligne correspondant à l'ordre de transbordement dont la priorité est la plus faible sera diminuée en premier. Si la quantité planifiée à transborder d'une ligne d'ordre de transbordement est complètement détruite et/ou rejetée, la ligne d'ordre est annulée ou fermée. Si la Quantité transbordée est supérieure à zéro, la ligne est clôturée ; dans le cas contraire, elle est annulée.
  • Approbations (contrôles de sortie de stock)
    Lorsqu'un ordre de transbordement correspond à une ligne d'ordre de sortie de stock pour laquelle des approbations/contrôles de sortie de stock sont définis dans la procédure de sortie de stock, ces contrôles sont effectués lors des contrôles d'entrée en stock des lignes d'ordre d'entrée en stock/de transbordement correspondante. Autrement dit, pour une ligne d'ordre d'entrée en stock et les lignes d'ordre de transbordement correspondantes, des contrôles d'entrée en stock ont lieu si des contrôles d'entrée en stock et/ou de sortie de stock sont requis.
  • Traitement/confirmation de la liste de stockage
    Les marchandises sont stockées à l'emplacement proposé. S'il s'agit d'un emplacement de stockage temporaire, les marchandises ont été transbordées. La Quantité transbordée de la ligne d'ordre de transbordement est incrémentée. La procédure de proposition de sortie de stock est complètement ignorée lors du transbordement.
  • Expédition
    Une fois les marchandises traitées, une expédition et des lignes d'expédition sont créées. C'est à ce stade que les marchandises peuvent être expédiées. L'ordre de transbordement reçoit le statut Fermé lorsque la ligne d'ordre de sortie de stock reçoit le statut Expédié. Si aucune quantité n'a été transbordée, l'ordre de transbordement reçoit le statut Annulé.
Paramètres de transbordement
  • Les paramètres de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) sont utilisés comme valeurs par défaut des paramètres correspondants de la session Magasins (whwmd2500m000).
  • Les paramètres de la session Magasins (whwmd2500m000) sont utilisés comme valeurs par défaut des paramètres correspondants de la session Données Article par magasin (whwmd2110s000).
  • Comme LN ne prend en compte que les paramètres propres à la combinaison magasin-article, les utilisateurs peuvent aisément remplacer les paramètres généraux, si nécessaire.
Important

Pour utiliser le transbordement dynamique au niveau magasin-article (session Données Article par magasin (whwmd2110s000), case à cocher Transbordement dynamique), vous devez d'abord cocher les cases correspondantes dans les sessions Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) et Magasins (whwmd2500m000).

Restrictions de transbordement

La session Définition des restrictions de transbordement (whinh6150m000) permet de définir des restrictions de transbordement.

Priorités ou règles de priorité de planification de transbordement

La session Définition des priorités (whinh6120m000) permet de créer soit des priorités d'ordre de transbordement, soit des règles de priorité de planification.