Comment réceptionner les marchandises

Cette rubrique explique comment créer des réceptions et leur associer divers types d'enregistrements. Après avoir créé des réceptions, vous devez les confirmer avant de pouvoir stocker les marchandises en magasin. La méthode de confirmation de réceptions est décrite à la rubrique Confirmation des réceptions et des lignes de réception. Pour un aperçu général des procédures de réception, reportez-vous à la rubrique Présentation de la procédure de contrôle d'entrée en stock.

Cette procédure s'applique à la réception des marchandises dans la session Réception magasin (whinh3512m000). Dans cette session, vous pouvez recevoir les marchandises répertoriées dans les types d'états suivants :

Avis d'expédition
Lignes d'avis d'expédition,
Lignes d'ordre d'entrée en stock
ordres prévus,
lignes d'ordre prévues,
Unités de manutention
Chargements et expéditions à partir de la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) et de la session Expéditions (whinh4130m000).

Les ordres prévus sont des ordres magasin d'entrée en stock que vous attendez de recevoir en magasin. Les ordres prévus sont affichés dans la session Ordres prévus (whinh3822m000). Les lignes d'ordre prévu sont des lignes d'ordre magasin d'entrée en stock que vous attendez de recevoir en magasin. Les lignes d'ordres prévues sont affichées dans la session Lignes d'ordre prévues (whinh3820m000).

Dans cette session, vous pouvez également enregistrer les marchandises non prévues, c'est à dire celles pour lesquelles il n'existe encore aucun(e) (ligne d')ordre.

Remarque

Pour recevoir des lignes d'ordre d'entrée en stock provenant de l'application commandes fournisseur ou de l'application programmes d'achat envoyées par des tiers vendeur pour lesquels la case Le tiers envoie l'ASN est cochée dans la session Tiers expéditeurs (tccom4521m000), les reçus doivent être créés à partir des avis d'expédition.
Pour recevoir des marchandises sur la base d'unités de manutention, reportez-vous à la rubrique Réception d'unités de manutention.

Création d'une réception

Pour créer un nouvel enregistrement de réception, procédez comme suit :

Dans la session Réception magasin (whinh3512m000), cliquez sur ou, à partir du menu Vues, Références et Actions, sélectionnez Nouveau.
Si le champ Réception est en mode saisie, sélectionnez une série de réception ou utilisez la série par défaut.
Notez que la case à cocher Sélection des n° de série de réception et le champ Réceptions de la session Profils utilisateur (whwmd1140s000) déterminent si le champ Réception est en lecture seule ou en mode de saisie.
Si le champ Magasin est en mode saisie, sélectionnez un magasin.
Notez que le champ Magasin de la session Profils utilisateur (whwmd1140s000) détermine si le champ Magasin est en lecture seule ou en mode de saisie.
Si cela est nécessaire, spécifiez le tiers expéditeur et également le Bon de livraison, ainsi que la Date de réception dans la zone de groupe Livraison. Le Bon de livraison indique l'identité du tiers livrant la marchandise à réceptionner, et la Date de réception mentionne la date à laquelle l'en-tête de réception a été créé.
Notez que les valeurs par défaut de ces champs sont renseignées à partir des lignes de réception lorsque vous avez lié des lignes d'ordre d'entrée en stock, avis d'expédition ou des unités de manutention à la réception.

Remarque

Vous pouvez éventuellement utiliser la session Réceptions magasin (whinh2610m100) sur la console pour sélectionner et gérer des lignes d'ordre d'entrée en stock en souffrance, arrivant aujourd'hui à échéance ou arrivant à échéance dans l'avenir.

Liaison de lignes d'ordre, d'avis d'expédition, de chargements, d'expédition ou d'unités de manutention à une réception

Après avoir créé une réception, vous devez lui associer des lignes d'ordre d'entrée en stock, des avis d'expédition, des expéditions, des chargements ou des unités de manutention. Par conséquent LN crée des lignes de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock liées et les lignes d'ordre d'entrée en stock sur lesquelles sont basées les unités de manutention, les expéditions, les chargements ou les lignes d'avis d'expédition liés.

Les options suivantes sont disponibles pour lier ces types d'enregistrement à une réception :

Option	Disponible pour le type d'enregistrement	Se reporter à
Recevoir	Lignes d'ordre d'entrée en stock, lignes d'avis d'expédition, référence de ligne d'avis d'expédition, unités de manutention, chargements et expéditions.	Recevoir
Receipt Lines	Lignes d'ordre d'entrée en stock	Saisir un volume important
Expected Orders	Lignes d'ordre d'entrée en stock	Liaison des lignes d'ordre prévues
Filtre des réceptions	Lignes d'ordre d'entrée en stock, lignes d'avis d'expédition, unités de manutention, chargements et expéditions planifiés	Filtre des réceptions
Expected Shipments	Lignes d'avis d'expédition,	Liaison des lignes d'expédition prévues à des réceptions

Remarque

Vous pouvez utiliser la commande Dissocier toutes les lignes d'ordre et la commande Annuler lien lignes d'ordre à réception sur le menu approprié de la session Réception magasin (whinh3512m000) pour détacher les lignes d'ordre d'entrée en stock d'une réception.

Réception de marchandises non prévues

Lorsque vous recevez un article pour lequel il n'existe aucun(e) (ligne d')ordre prévu, vous pouvez utiliser la commande Ajouter ligne de réception non prévue pour créer une ligne de réception provisoire dans laquelle vous saisirez les détails de la réception.

Pour confirmer et traiter la ligne de réception non prévue, une ligne d'ordre doit être disponible. Cette ligne doit être transférée vers l'application Magasin. Si la ligne d'ordre est transférée vers Magasin, vous pouvez lier la ligne d'ordre magasin résultante à la réception non prévue par le biais de la commande Relier ordre à ligne réception non prévue de la session Réception magasin (whinh3512m000).

Réceptions automatiques

LN effectue automatiquement des réceptions et met à jour le magasin habituel (non administratif) avec le stock reçu dans le magasin VMI « réel ». Les réceptions automatiques sont utilisées pour limiter l'administration des réceptions, mais ne mettent pas à jour les magasins administratifs. Les réceptions automatiques sont basées sur les commandes fournisseurs, les niveaux de stock contractuels ou la prévision de la demande. Pendant que les réceptions automatiques sont enregistrées dans le magasin administratif, la réception effective des marchandises qu'elles incluent a lieu dans le magasin VMI "réel" géré par le fournisseur.

Pour les réceptions automatiques dans le magasin administratif, vous pouvez générer des enregistrements de réception automatique dans la session Lancement automatique des réceptions (whinh3223m000).

Vérification des réceptions en double

Si la Vérifier les réceptions en double est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), au cours de la saisie de la réception, l'application vérifie si la réception est déjà présente.

En présence d'un doublon, la création de la ligne de réception est bloquée et un message s'affiche donnant la raison du blocage et indiquant la ligne de réception à partir de laquelle il y a eu duplication.

Après réception

Une fois la réception des marchandises effectuée, il convient de la confirmer. Après confirmation des marchandises, il est possible d'exécuter l'étape suivante de la procédure magasin.

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