Inventaires tournants

Avant de pouvoir effectuer des inventaires tournants, vous devez définir les paramètres d'inventaire dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), vous pouvez spécifier :

• la numérotation des ordres d'inventaire tournant ;
• si les points de stockage doivent ou non être bloqués au cours des inventaires (ce blocage permet d'éviter les erreurs de comptage) ;
• si des inventaires tournants doivent être effectués pour le stock de consignation ;
• les intervalles d'inventaires tournants pour les différentes classes d'article (classification ABC) ;
• le nombre de répétitions autorisées de l'inventaire ;
• la rupture de stock ou l'excédent maximum autorisé(e) pour le stock inventorié, mesuré(e) par rapport au stock système de l'article et exprimé(e) en pourcentage de ce stock ;
• Le montant indiquant l'écart possible entre la valeur totale du coût standard du stock inventorié et la valeur du prix de revient du stock système.

Pour remplacer les intervalles d'inventaire indiqués dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000), vous pouvez forcer des inventaires tournants. Vous pouvez forcer des inventaires tournants :

• nouveau point de stockage ; Vous devez cocher la case Sur nouveau point de stockage de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
• point de stockage dont le stock système devient nul ; Vous devez cocher la case Si le stock devient nul de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
• point de stockage spécifique ; Pour cela, vous devez soit créer un nouvel enregistrement dans la session de détails Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) en cochant la case Forcer l'inventaire tournant, soit modifier un ordre d'inventaire existant dans cette session.
• Plage de points de stockage que vous pouvez désigner dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000); Vous devez cocher la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000).

Servez-vous de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) pour générer des ordres d'inventaire. LN génère :

• des ordres d'inventaire pour chaque magasin de la plage de sélection ;
• des lignes d'ordre d'inventaire tournant pour chaque niveau de structure de stock de chaque point de stockage dans la plage de sélection. LN extrait les niveaux de structure de stock de la session Article - Structure de stock (whinr1550m000).

LN génère une ligne d'ordre d'inventaire tournant pour un point de stockage :

• si c'est au tour de ce point de stockage d'être inventorié, ce qui dépend :

  • de la classification ABC de l'article,
  • de la dernière date d'inventaire du point de stockage,

  • de l'intervalle d'inventaire attribué à la classification ABC.

    Une ligne d'inventaire est générée si :

    la dernière date d'inventaire + l'intervalle 
    d'inventaire = la date et l'heure actuelles ;

    Si aucune date d'inventaire n'est indiquée pour le point de stockage, la date de création de ce dernier dans la session Point de stockage (whinr1540m000) est prise en compte.

• si l'inventaire du point de stockage est forcé, que ce soit ou non au tour de ce point de stockage d'être inventorié.

  L'inventaire d'un point de stockage est forcé si la case Forcer l'inventaire tournant de la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000) ou de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000) est cochée.

LN extrait :

• Le Code ABC de l'article de la session Données Article par magasin (whwmd2110s000). Si aucun code ABC n'est défini dans cette session, LN extrait le Code ABC de l'article de la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
• La date du dernier inventaire du point de stockage, à partir de la session Données de l'inventaire tournant (whinh5140m000).
• L'intervalle d'inventaire du code ABC, à partir de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Vous pouvez imprimer une liste d'inventaire :

• Lors de la génération des ordres d'inventaire dans la session Génération des ordres d'inventaire (whinh5200m000).
• Avec la session Impression de la liste d'inventaire (whinh5400m000).

Vous pouvez saisir les résultats d'inventaire tournant dans le menu LN, dans les deux sessions suivantes :

• Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100)
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)

Si vous saisissez les résultats d'inventaire :

• LN définit la date à laquelle vous avez saisi les résultats comme la Date d'inventaire par défaut dans la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000).
• Si un écart supérieur aux marges indiquées dans la session de détails Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000) se produit, LN définit la valeur du champ Approbation à A approuver. Si un écart de ce type n'a pas lieu, la valeur du champ Approbation est Facultatif.
• Vous pouvez attribuer un Motif de l'écart à la ligne d'inventaire tournant.
• Si la valeur du champ Approbation est Facultatif, vous pouvez cocher la case Recompter dans la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) pour forcer un recomptage de la ligne d'ordre d'inventaire tournant.

La session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000) permet d'approuver des lignes d'ordre d'inventaire tournant. Vous pouvez approuver les lignes auxquelles s'applique l'une des conditions suivantes :

• La valeur du champ Approbation est A approuver;
• Motif de l'écart qui est attribué à la ligne d'ordre d'inventaire nécessitant une approbation. Le Motif de l'écart doit être approuvé si la case Approbation est sélectionnée dans la session Motifs (tcmcs0105m000).

La session Approbation des écarts d'inventaire tournant (whinh5801m000) permet d'approuver la ligne d'inventaire ou d'indiquer si elle doit être recomptée. Si vous :

• Approuvez la ligne, la valeur du champ Approbation passe à Approuvé.
• Indiquez que la ligne doit être réinventoriée, la valeur du champ Approbation passe à Réinventorier.

La session Recomptage des ordres d'inventaire (whinh5203m000) permet d'imprimer une liste d'inventaire pour les lignes d'inventaire présentant l'une des caractéristiques suivantes :

• Le champ Approbation contient la valeur Réinventorier.
• La case Recompter de la session de détails Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000) est cochée.

Si vous imprimez une liste d'inventaire pour une ligne d'inventaire qui doit être recomptée, LN crée une nouvelle ligne d'inventaire avec un numéro d'ordre d'une unité supérieure à celui de la ligne d'ordre d'inventaire à recompter. Vous pouvez saisir les résultats du nouvel inventaire de la nouvelle ligne d'ordre dans l'une des sessions suivantes :

• Saisie des résultats de l'inventaire tournant (whinh5101m100)
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)

Si vous traitez une ligne d'ordre d'inventaire tournant :

• LN corrige les quantités système du point de stockage en fonction des quantités indiquées sur la ligne ;
• LN impute les transactions financières quand un écart se produit sur la ligne d'ordre d'inventaire tournant.

  Si l'écart concerne :

  • Un lot, LN crée une écriture de lot pour un écart négatif dans la session Article - Lots - Sorties (whltc3500m000) et pour un écart positif dans la session Article - Lots - Réceptions (whltc3501m000).
  • Un article sérialisé, LN crée une écriture de numéro de série pour un écart négatif dans la session Article - Numéros de série - Sorties (whltc5510m000) et pour un écart positif dans la session Article - Numéros de série - Réceptions (whltc5511m000);
• LN lève le blocage du point de stockage si ce dernier est bloqué lors de l'inventaire tournant.

Pour traiter les ordres d'inventaire, vous disposez des sessions suivantes :

• Traitement des ordres d'inventaire (whinh5201m000)
  Cette session permet de traiter une plage d'ordres d'inventaire tournant.
• Ordres d'inventaire (whinh5100m000)
  Cette session permet de traiter un ou plusieurs ordres d'inventaire tournant sélectionnés.
• Lignes d'ordre d'inventaire (whinh5101m000)
  Cette session permet de traiter une ou plusieurs lignes d'ordre d'inventaire tournant sélectionnées.