Projets 360 (tppdm6500m100)

	Projets 360 (tppdm6500m100) Cette session permet d'exécuter des tâches et d'extraire des données liées au projet. Vous pouvez afficher et gérer des informations relatives au projet, comme le type de contrat, le type de facture, le montant du contrat et les données de la méthode de budgétisation. Utilisation de la session Projet 360 (tppdm6500m100) Sélectionnez un projet dans la liste des projets. Les détails du projet (coût, revenu, budget, estimation, etc.) sont affichés dans les zones situées dans la partie supérieure de la session. Pour afficher les détails de projet, sélectionnez un projet dans la liste. Les coches indiquent les données disponibles pour le projet sélectionné. Si vous cliquez sur un lien, une session est lancée, permettant d'afficher, de gérer ou de créer les données du projet. Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu Référence : Contrat Lance la session Lignes de contrat (tpctm1110m000). Cette session permet de créer et gérer les données des lignes de contrat pour le projet lié à un contrat. Avenants Lance la session Avenants du projet (tpptc0510m000). Cette session permet de répertorier les avenants du projet sélectionné, que vous pouvez définir et modifier dans la session de détail Avenant (tpptc0110s000). Structures Vous pouvez définir une structure d'éléments ou d'activités pour le projet, en fonction des paramètres définis dans les profils utilisateur. Pour cette session, cependant, les structures que vous pouvez gérer dépendent du champ Budget par. Si le champ est réglé sur Elément, la session Eléments (tpptc1100m000) s'ouvre. Si le champ est réglé sur Activité, la session Prestations (tppss2100m000) s'ouvre. Jalons Lance la session Jalons (tppss2101m000). Cette session permet de gérer les jalons d'activité pour le projet. Décompositions des coûts Lance la session Décompositions des coûts (tppdm3600m000). Cette session permet de créer toutes les décompositions de coûts du projet. Lier contrat et structure Lance la session Lien contrat et structure de projet (tpctm0160m000). Cette session permet de lier des lignes de contrat (CLIN) à la structure de projet (élément/activité). Vous pouvez lier plusieurs lignes de contrat à un projet. Cependant, vous ne pouvez lier qu'un rattachement de projet spécifique (élément/activité) à une seule ligne de contrat. Cette session indique également si des coûts sont engendrés et des revenus enregistrés sur le rattachement de projet. Estimation Lance la session Lignes d'estimation (tpest2100m000). Cette session permet de gérer et afficher les lignes d'estimation. Les colonnes qui sont gérées dans cette session sont disponibles en fonction des paramètres de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Les lignes d'estimation affichées dépendent de la version d'estimation sélectionnée. La version d'estimation est sélectionnée selon l'ordre de priorité suivant : Recherche d’une offre, qui a le statut Accepté, et affichage des lignes d’estimation de la version correspondante. Recherche d'une version d'estimation dont les lignes sont partiellement ou totalement lancées dans le budget et affichez cette estimation. Sélection de la dernière version d'estimation en fonction de sa Date de création. Analyse des coûts budgétés Lance la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000). Cette session permet de répertorier les détails relatifs aux analyses des coûts budgétés pour le projet sélectionné. Budget descendant Lance la session Versions du budget descendant (tpptc5500m000). Cette session permet de lister les versions de budget descendant courantes pour le projet sélectionné et d'afficher un récapitulatif de leurs détails. Budget ascendant Lance la session Budget d’activités pour les objets de coûts. Cette session permet de répertorier les lignes de budget avec un type de coûts pour le plan, l’activité et le projet sélectionnés dans un budget d’activités. Budget échéancé Lance la session Budget échéancé (coûts budgétés travail prévu par période) (tpptc5521m000). Cette session permet d'afficher la valeur planifiée générée d'une activité par période pour un projet et un code Analyse sélectionnés. La session affiche également la version de budget du projet et les données de référence pour lesquelles la valeur planifiée est générée. Commandes fourn. et ordres magasin Lance la session Solde de la ligne d'ordre (matières) (tppss6500m000). Cette session permet d'afficher le flux de commande depuis le budget jusqu'à la livraison finale. Tous les ordres du projet sélectionné, dont la proposition de commande fournisseur, la commande fournisseur elle-même, les ordres magasin, les demandes de devis pour l'achat de matières, d'équipement et de sous-traitance, qui sont ouverts et en attente de réception, sont affichés. Remarque: Les lignes de répartition de rattachement spécifiées dans Gestion des ordres et Magasin ne sont pas affichées dans cette session. Ordres de service Lance la session Liens d'ordres de service par Projet (tppss6520m000). Cette session permet de répertorier et d'afficher les ordres de service liés au projet. Avancement réel L’avancement du projet est enregistré sur la base des éléments ou des activités et dépend du champ Contrôle par. Si la valeur Elément est attribuée à ce champ, la session Avancement réel de l'élément (tpppc1550m000) s'ouvre. Si le champ est défini sur Activité, Avancement réel de l'activité (tpppc1560m000) s'ouvre : Transactions de coûts Lance la session Transactions de coûts (tpppc2100m000). Cette session permet de consulter et de gérer les transactions de coûts de tous les types de coûts des projets. Seules ces transactions qui ajoutent des coûts au projet sont affichées. Contrôle des coûts Lance la session correspondante, selon les paramètres configurés dans la session Options de la session/visualisation par utilisateur (tppdm0102m000), pour contrôler les projets en cours d'exécution. Les données de contrôle des coûts réels sont regroupées au niveau du projet. Il s'agit de l'une des sessions disponibles pour les projets dans le module Contrôle des projets. Chacune des sessions offre un niveau de détail différent. Engagements Lance la session Engagements correspondante, selon les paramètres configurés dans la session Options de la session/visualisation par utilisateur (tppdm0102m000), pour enregistrer les engagements liés à un projet. Graphique d'analyse financière Lance la session Affichage d'analyse financière (tppss0701m000). Cette session permet de créer un graphique de l'évolution des coûts et des revenus au cours de la vie du projet. Mesure des performances Lance la session Activité de mesure des performances (tpppc5540m000). Cette session permet d'afficher les montants de mesure des performances du projet. Quatre niveaux de mesures sont disponibles, à savoir, activité, activité/type de coûts, organigramme fonctionnel du projet et organigramme fonctionnel/type de coûts. Vous pouvez également générer une mesure des performances par rapport aux anciennes données de référence et à l'ancienne version. Transactions de revenus Lance la session Transactions de revenus (tpppc3505m000). Cette session permet de répertorier un historique des revenus. ce qui comprend les données de factures ainsi que les données d'imputation. Ordres de fabrication Démarre la session Rattachement de projet - ordres de fabrication (tisfc0105m300) si le rattachement de projet est mis en œuvre. Cette session permet d'afficher les lignes de distribution d'ordre de fabrication par projet. Emprunt/prêt Lance la session Console d'emprunt/prêt (whinh1146m100). Cette session permet d'afficher les enregistrements d'emprunt / de prêt créés pour la ligne d'ordre de transfert du rattachement de coûts spécifique. Ecriture de coût Lance la session Ecriture de coût (tpppc2605m000). Cette session permet d'afficher et de gérer les écritures de coût de matières, de main-d'oeuvre, d'équipement, de sous-traitance et de coûts divers indiqués pour le projet. Ecriture de prévision de coûts Lance la session Ecriture de prévision de coûts (tpppc2615m000). Cette session permet d'afficher et de gérer la prévision des écritures de coûts de matières, de main-d'œuvre, d'équipement, de sous-traitance, de coûts indirects et de coûts divers indiqués pour le projet. Remarque Les montants affichés dans les sections Revenus et Coûts sont des montants nets, c'est-à-dire sans TVA. Filtre Chef de projet Employé responsable du projet. Description Description ou nom du code. Bureau gestion de projet Code du bureau gérant le projet. Bureau gestion de projet Description ou nom du code. Estimation/Budget Estimation Estimation du projet. Budget Montant budgété pour le projet. Nbre d'heures budget Nombre d'heures de main-d'oeuvre budgétées pour le projet. Revenus Revenus Revenus du projet imputés à l'historique pour toutes les périodes jusqu'à la période en cours. Prévision des revenus suppl. Revenus supplémentaires prévus pour la fin du projet, anticipés à la fin de la période courante. Reçu du client Montant reçu du client contre des factures clients. Il s’agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) de Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans LN Finances. Impayé du client Montant dû au client par rapport aux factures clients. Il s’agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) de LN Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances. Revenus totaux Revenu total enregistré pour le projet. Contrat Avancement Valeur acquise Affiche les coûts/quantités autorisé(e)s jusqu'à présent (valeur acquise). Le réalisé est calculé comme suit : réalisé = avancement réel * budget Remarque Pour les exceptions à ce calcul, voir : Mode de calcul du travail réalisé par LN. Avancement Pourcentage d'avancement de l'activité supérieure pour le projet. La valeur de ce champ est fonction de l'activité de projet ayant le pourcentage d'avancement de projet le plus faible. Coûts Engagements Engagements enregistrés pour le projet. Coûts Coûts encourus pour le projet. Prévision de coûts Prévision des coûts supplémentaires pour la fin du projet, anticipée à la fin de la période courante. Coûts totaux Coûts totaux encourus pour le projet. Ecart de coût Ecart des coûts pour le projet. L'écart de coût est calculé de la façon suivante : écart = réalisé - données réelles Ecart de coût final Coût supplémentaire anticipé pour la fin du projet. Impayé au fournisseur Montant dû au fournisseur par rapport aux factures fournisseurs. Il s’agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) de LN Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances. Réglé au fournisseur Montant réglé au fournisseur par rapport aux factures fournisseurs. Il s’agit du montant affiché dans la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000) de LN Finances. Remarque Le règlement du fournisseur est un règlement des écritures en cours et non d'une ligne de facture spécifique. Une écriture en cours peut inclure plusieurs lignes de facture qui peuvent être liées ou non au même projet. Le montant impayé d’un projet ne peut donc pas être déterminé correctement tant que les informations relatives au montant reçu par rapport à la ligne de facture spécifique ne sont pas stockées dans Finances. Nbre hres réelles Nombre d'heures de main-d'oeuvre consacrées au projet. Remarque Les heures sont affichées uniquement si la case Contrôle des coûts du Niveau de contrôle des coûts Projet/type de coûts est cochée dans la session Projet - Niveaux contrôle des coûts (tppdm6102m000) et est mise à jour à l'aide de la session Elaboration du contrôle des coûts réels (tpppc4803m000). Heures prévisionnelles Nombre d'heures de main-d'œuvre prévues pour le projet. Remarque Les heures sont affichées uniquement si la case Contrôle des coûts du Niveau de contrôle des coûts Projet/type de coûts est cochée dans la session Projet - Niveaux contrôle des coûts (tppdm6102m000) et est mise à jour à l'aide de la session Elaboration du contrôle des coûts réels (tpppc4803m000). Contrat Contrat Si cette case est cochée, les données des lignes de contrat sont disponibles pour le projet. Avenants Si cette case est cochée, il existe des avenants pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces avenants, cliquez sur Avenants. Champ d'application Structures Si cette case est cochée, il existe des structures pour le projet indiqué. Pour afficher et gérer les structures d’activités ou d’éléments du projet, cliquez sur Structures. Jalons Si cette case est cochée, il existe des jalons pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces jalons, cliquez sur Jalons. Avancement Avancement Si cette case est cochée, l’avancement du projet est enregistré. L’avancement est enregistré sur la base des éléments ou des activités. Revenus Si cette case est cochée, les revenus ont été enregistrés pour le projet sélectionné. Pour afficher les détails des revenus du projet, cliquez sur Transactions de revenus. Estimation Estimation Si cette case est cochée, il existe des lignes d'estimation pour le projet sélectionné. Pour afficher et gérer ces lignes d'estimation, cliquez sur Estimation. Budget Budget descendant Si cette case est cochée, il existe des budgets descendants pour le projet sélectionné. Pour afficher les versions actuelles du budget descendant du projet, cliquez sur Budget descendant. Analyse des coûts budgétés Si cette case est cochée, l'analyse des coûts budgétés est définie pour le projet sélectionné. Pour afficher les détails financiers du projet, cliquez sur Analyse des coûts budgétés. Budget ascendant Si cette case est cochée, il existe des budgets ascendants pour le projet sélectionné. Pour afficher les lignes de budget dont le type de coûts est matières pour le projet, cliquez sur Budget ascendant. Budget échéancé Si cette case est cochée, le coût budgété du travail prévu (CBTP) d'une activité est généré pour le projet particulier. Pour afficher la valeur planifiée générée du projet, cliquez sur Budget échéancé. Besoins Commandes fourn. et ordres magasin Si cette case est cochée, il existe des commandes fournisseurs et des ordres magasin pour le projet sélectionné. Pour afficher les transactions et le flux de commande depuis le budget jusqu'à la livraison finale, cliquez sur Commandes fourn. et ordres magasin. Ordres de service Si cette case est cochée, il existe des ordres de service pour le projet sélectionné. Pour afficher ces ordres, cliquez sur Ordres de service. Contrôle Contrôle des coûts Si cette case est cochée, les données de contrôle des coûts réels sont regroupées au niveau du projet. Pour contrôler le projet, cliquez sur Contrôle des coûts. Graphique d'analyse financière Si cette case est cochée, il existe des données de graphique pour le projet sélectionné. Pour créer un graphique de la progression des coûts et des revenus au cours de l’exécution du projet, cliquez sur Graphique d'analyse financière. Engagements Si cette case est cochée, il existe des données d'engagements pour le projet sélectionné. Prévision de coûts Si cette case est cochée, il existe des données de saisie de prévision de coûts pour le projet sélectionné. Ecriture de coût Si cette case est cochée, il existe des données de saisie des coûts pour le projet sélectionné. Mesure des performances Si cette case est cochée, la mesure des performances a été effectuée pour le projet spécifique. Pour afficher les données de mesure des performances, cliquez sur Mesure des performances. Projet Code d'identification unique du projet. Statut Statut du projet. Le statut du projet est important pour assurer un suivi tout au long du cycle de vie du projet. Montant du contrat Montant du contrat pour le projet. Date de début associée Date de début du projet. En fonction de cette date, LN considère les majorations (de budget) valides pour l'analyse des coûts budgétés. Si la date n'est pas indiquée, LN prend toutes les majorations en compte. Date de fin Date de fin d'un projet. La date est utilisée à des fins d’information. Général Devise Devise du projet. Budget par Le type de budget du projet détermine votre façon de considérer le budget. Vous pouvez budgéter le projet par : Elément Activité Contrôle par Programme Code d’identification du programme lié au projet. Description Description ou nom du code. Méthode de budgétisation Méthode de budgétisation du projet. Date du budget Date du budget utilisée en tant que référence des transactions de devises. Par défaut, la date du budget comme spécifiée pour le projet est ajoutée aux nouvelles lignes de budget. Organigramme fonctionnel Organigramme fonctionnel défini pour le projet. Modèle Si cette case est cochée, le projet est de type modèle et ne peut pas être utilisé pour d’autres projets en cours. Le projet ne peut être employé que pour des projets de copie. Montant de l'avenant Somme du montant du contrat défini dans la session Avenants du projet (tpptc0510m000). Afficher les projets ouverts Affiche tous les projets dont le statut est Actif. Afficher tout Affiche tous les projets.