Enregistrement des coûts et des engagementsVous avez intérêt à assurer un suivi de projet le plus régulier possible ; il est donc essentiel de saisir les coûts et coûts futurs appropriés pour vos états mensuels, par exemple. Les engagements sont une obligation financière représentant des coûts futurs. L’engagement est remplacé par les coûts unitaires lorsque ces derniers sont réellement appliqués. Vous pouvez enregistrer les engagements de deux manières :
Engagements non confirmés et engagements fermes Si une commande fournisseur est liée à un engagement et n'est pas encore effectivement livrée, il s'agit d'un engagement non confirmé. Vous devez insérer cet engagement manuellement. L’engagement non confirmé devient un engagement ferme dès la livraison de la commande fournisseur. Une fois les coûts unitaires enregistrés, les engagements doivent être décalés selon le même montant que celui des coûts. Suivez la procédure ci-dessous si les coûts unitaires sont générés à partir d’une livraison directe ou via un magasin :
Les engagements sont enregistrés financièrement après avoir été confirmés et imputés dans Projet. Les engagements peuvent être rapprochés dans la session Ecriture de coût matière (tpppc2511m000). Ils deviennent alors des coûts unitaires. Origines des coûts
Si les coûts unitaires sont le résultat de l'enregistrement des heures ou d'opérations dans Finances ou Achat, le calcul de ces transactions s'effectue automatiquement. Le pourcentage de majoration appliqué aux coûts enregistrés peut être défini par projet, type de coûts, objet de coûts et élément de coût. Suivant leur définition, les avenants sont inclus dans le calcul de majorations ou en sont exclus. Confirmez les coûts unitaires dans la session Approbation des coûts (tpppc4811m000) ou la session Approbation globale (tpppc4200m000). Traitez les coûts à l’aide de la session Traitement des écritures (tpppc4802m000) vers Finances et vers les transactions Projet.
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