Utilisation du contrôle

Le contrôle sert à :

  • Elaboration contrôle des coûts réels
  • Consultation des données de contrôle et états
  • Mesure de la performance
Remarque

Les coûts indirects ne sont pas inclus dans le processus d'avancement et de contrôle.

Elaboration contrôle des coûts réels

Vous pouvez créer des données de contrôle des coûts réels pour différents projets. Vous pouvez utiliser ces données pour le contrôle du projet. Le budget, les ajustements du budget, les avenants au budget, les coûts unitaires, les revenus, les engagements, l'avancement réel et les prévisions de résultats définitifs sont utilisés pour renseigner des tables de contrôle. Une fois ces données générées, elles peuvent être utilisées dans toutes les consultations et états de contrôle du projet.

Caractéristiques principales :

  • Les coûts réels et effectués sont calculés pour la période actuelle et la période cumulée depuis le début du projet.
  • Les quantités et les coûts unitaires autorisés sont déterminés en fonction de l’avancement du projet.
Consultation des données de contrôle et états

Vous pouvez contrôler les projets à tout moment pendant leur exécution.

Mesure des performances

Vous pouvez mesurer les performances d'un projet échéancé. Il s’agit de la quantité de travaux réalisés pour ce projet. La Direction peut ainsi faire une comparaison entre les travaux réalisés et les travaux qui doivent encore être effectués.

Les coûts et écarts suivants sont alors déterminés :

  • Valeur planifiée (VP).
  • Valeur acquise (VA).
  • Coûts réels (CR)
  • Coûts budgétés à l'achèvement (CBA).
  • Coûts estimés à l'achèvement (CEA).
  • L'écart prévu (VP - CR).
  • L'écart de coût (VA - CR). Quatre niveaux de mesures sont disponibles : activité, activité/type de coûts, organigramme fonctionnel et organigramme fonctionnel/type de coûts. Vous pouvez également générer une mesure des performances par rapport aux anciennes valeurs de référence et à l'ancienne version si elles sont disponibles. Vous pouvez générer, afficher et imprimer des valeurs de performances.

Ceci comprend des sessions de programmation qui utilisent des données de planification financière dérivées pour présenter des données d'analyse sur la trésorerie et la mesure des performances. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • La session Affichage d'analyse financière (tppss0701m000) permet de comparer les coûts budgétés, les coûts réels et les revenus à partir du budget d'activités.
  • La session Mesure des performances par la méthode de la valeur acquise (tppss0702m000) permet d'afficher un graphique de mesure des performances utilisant les données générées dans la session Activité de mesure des performances (tpppc5540m000) et le budget échéancé.

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