Utilisation d'un budget de contrôle

Le budget de contrôle est un budget déterminé à partir du budget du projet et des majorations. La session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000) permet de créer ce budget. Vous pouvez utiliser le budget de contrôle comme un budget gelé pour :

  • Générer des ordres de planification dans le module Planification des besoins.
  • Enregistrer l’avancement à l’aide du module Avancement du projet.
  • Enregistrer des coûts réels dans le module Comptabilisation projet.
  • Générer des factures clients dans le module Facturation des projets.

Le type de budget de contrôle généré est préalablement déterminé par le champ Contrôle par de la session Projets (tppdm6100m000).

  • Si le budget principal du projet est basé sur des éléments, le budget de contrôle peut être un budget d'éléments ou d'activités.
  • Si le budget principal du projet est basé sur des activités, le budget de contrôle doit être un budget d'activités.

Elément de budget Si le budget du projet est basé sur des éléments, seuls les éléments pour lesquels la case Contrôle des coûts est cochée dans la session Eléments (tpptc1100m000) seront inclus dans le budget de contrôle généré. Si cette case n'est pas cochée, Les lignes du budget d'éléments sont agrégées dans l'élément de niveau directement supérieur pour lequel la case est cochée. Si le budget du projet est basé sur des éléments présentant un budget d'activités, le budget de contrôle est une combinaison de deux budgets : le budget principal de contrôle d’éléments et le budget de contrôle d’activités. Si vous exécutez la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000), les deux budgets sont créés et le budget d'éléments est copié vers le budget d’activités. Dans le budget d'activités, vous ne pouvez modifier que les données de programmation. (la session Copie du budget d'éléments vers le budget d'activités (tpptc1240m000) permet également de copier le budget d'éléments vers les activités liées).

Les lignes de budget associées aux éléments dont la case Contrôle des coûts n'est pas cochée sont agrégées à l'élément parent de niveau immédiatement supérieur dont la case Contrôle des coûts est cochée. Les lignes de budget dupliquées sont regroupées par élément/élément de coût et avenant dans le budget de contrôle. Les majorations sont calculées et les montants calculés sont enregistrés dans le budget de contrôle.

Budget d'activités Lorsque le budget du projet est basé sur des activités, le budget de contrôle généré inclut toutes les activités :

  • qui font partie du plan actif,
  • Et dont la case Contrôle des coûts de la session Prestations (tppss2100m000) est cochée. Les lignes de budget associées aux activités dont la case Contrôle des coûts est désélectionnée sont agrégées à l'activité parent de niveau directement supérieur pour laquelle la case Contrôle des coûts est cochée. Les lignes de budget dupliquées sont regroupées par activité/élément de coût et avenant dans le budget de contrôle. Les majorations sont calculées et les montants calculés sont enregistrés dans le budget de contrôle.

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