Utilisation de l'analyse des coûts budgétés

Lors des différentes étapes d’élaboration du budget réel de votre projet, vous devrez répondre aux questions suivantes :

L'application Projet présente un utilitaire d'analyse des coûts budgétés vous permettant d’afficher et d’imprimer les informations dont vous avez besoin. Remarque : vous n'effectuez pas d'analyse directe du budget réel. Au lieu de cela, vous générez un nouveau type de données appelé données d'analyse et exécutez états et informations de suivi sur ces données cibles. Vous pouvez considérer les données d'analyse comme une présentation du budget réel. Vous pouvez créer plusieurs vues d'ensemble d'un projet et assigner une version d'analyse des coûts budgétés unique à chacune d'entre elles. La session Coûts de projet budgétés (tpptc3540m000) vous permet de répertorier tous les projets que vous avez définis et d’afficher les codes des analyses des coûts budgétés pouvant être associés à ces projets. Pour afficher les analyses des coûts budgétés existantes pour un projet particulier, exécutez la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000).

Exemple

Projet principal - total sous-projet dans projet BCA : code Analyse principal : ABC

Sous-projet 1 : code Analyse principal : XYZ

Sous-projet 2 : code Analyse principal : ABC

Si vous exécutez l'analyse des coûts budgétés pour un projet principal, quatre enregistrements sont générés :

  • Total du projet (total projet principal + total sous-projet valide)
  • Total sous-projet 2
  • Total sous-projet 1
  • Total projet principal

Le montant total du projet est agrégé à partir du projet principal et du sous-projet 2. Le montant du sous-projet 1 n'est pas pris en compte, car son code Analyse n'est pas ABC.

Si vous souhaitez agréger le total du projet, le budget de tous les sous-projets plus le projet principal, vous ne devez pas compléter le code Analyse dans les données du projet ni le code Analyse des sous-projets. Complétez le code BCA manuellement dans la session Génération de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3200m000) et indiquez le projet principal. Un message apparaît, vous demandant si vous souhaitez que le code BCA soit le code Analyse principal des coûts budgétés. Si vous cliquez sur Oui, le champ du code Analyse des coûts budgétés dans la session Projets (tppdm6100m000) est complété avec ce code. Si vous répondez Non à la question, le code Analyse n'est pas complété pour le projet. A la prochaine exécution de l'analyse, vous pouvez utiliser un autre code.

Gestion d'une analyse des coûts budgétés

Exécutez les étapes suivantes pour générer un état relatif au budget de votre projet à l’aide de l'utilitaire d'analyse des coûts budgétés :

  1. utilisez la session Version de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3100s000) pour créer une nouvelle version d'analyse des coûts budgétés pour le projet sélectionné ;
  2. utilisez la session Génération de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3200m000) pour générer les données d’analyse et indiquez la version d'analyse des coûts budgétés pour laquelle vous souhaitez enregistrer les données d’analyse ;
  3. générez les informations requises pour votre budget à partir des données d’analyse, à l'aide des sessions d’affichage ou d’impression disponibles dans la session Coûts projet budgétés (tpptc3801m000).
Comparaison des analyses de coûts budgétés

Pour comparer deux versions d'analyse des coûts budgétés, procédez comme suit :

  1. Dans la session Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000), vérifiez qu'il existe au moins un code Analyse des coûts et que la valeur définie pour le champ Mode MàJ est Lecture seule.
  2. Dans la même session, cliquez sur l'icône Imprimer puis sélectionnez Comparaison d'analyse des coûts budgétés. La session Comparaison d'analyse des coûts budgétés (tpptc3420m000) est alors lancée.
Exécution d'états d'analyse des coûts budgétés

L'application Projet présente un large éventail de sessions de consultation permettant d’afficher le montant financier, la quantité et la durée à partir des données d’analyse. Ces données sont générées par la session Génération de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3200m000) à partir du budget réel de votre projet.

Voir Montants budgétés.

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