Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000)Cette session permet d'afficher et d'ajuster les coûts des marchandises vendues (COGS) et les revenus provisoires d'un projet PCS. Avec le montant COGGS et les revenus provisoires, vous pouvez vous faire une idée des résultats d'un projet avant même l'expédition de tout produit fini. Les données que vous pouvez afficher dans cette session sont le résultat de l'exécution de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Vous ne pouvez pas spécifier de données dans cette session mais vous vous pouvez ajuster les valeurs des champs suivants. La session de vue générale peut contenir plusieurs montants COGS et revenus provisoires pour un projet donné. En cliquant sur un montant COGS et des revenus provisoires vous pouvez en afficher tous les détails.
Projet Ensemble d'actions de fabrication et d'achat exécutées pour une commande client particulière. Un projet est lancé pour planifier et coordonner la fabrication de ces articles. Pour une fabrication du type standard à la commande, un projet sert uniquement à lier l'article à la commande client. Sinon, un projet peut inclure :
Type de calcul Si vous procédez à l'identification des revenus alors que le statut du projet PCS est Actif ou Terminé, le type de calcul lié à cette identification est toujours Provisoire. Si vous fermez le projet PCS au moyen de la session Clôture du projet (tipcs2250m000), le statut de la dernière identification de revenus passe automatiquement de Provisoire à Final. De plus, un pourcentage d'achèvement de 100 % est automatiquement défini dans le champ Confirmé. Le montant COGS et le montant de revenus provisoires sont recalculés en raison d'une écriture de contrepassation générée pour équilibrer le compte. Valeurs autorisées Date de génération Date et heure auxquelles vous avez calculé le montant COGS et les revenus provisoires. Devise Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque. LN propose divers types de devises :
La devise actuelle est la même que la devise employée pour le calcul du projet PCS, qui peut être affichée dans la session Coût standard par projet (tipcs3560m000). Date de fin Date jusqu'à laquelle les coûts réels sont pris en compte pour l'identification des revenus. La date est déterminée dans la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000) lors du calcul relatif à l'identification des revenus. Pertes prévues Si cette case est cochée, les coûts totaux estimés dépassent le revenu total estimé. Une prévision de perte (la case Pertes prévues est cochée) a une incidence sur le calcul du montant COGS provisoire. Selon les principes comptables américains généralement admis (GAAP), une perte doit être identifiée dès qu'elle est détectée. En cas de perte prévue, le calcul du montant COGS provisoire diffère donc de celui effectué en cas de bénéfice. Exemple
Si la case Pertes prévues est cochée, le calcul du montant indiqué dans le champ Provisoire s'effectue comme suit :
En cas de bénéfice (la case Pertes prévues n'est pas cochée), le montant COGS provisoire est calculé comme indiqué dans le champ Provisoire. Remarque L'existence de pertes ou de bénéfices n'a aucune incidence sur le calcul du revenu provisoire. Motif de modification Vous pouvez saisir d'autres informations pour indiquer pourquoi vous avez procédé à l'identification des revenus ou pourquoi vous avez modifié le calcul relatif à cette identification. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous avez élevé le montant contenu dans le champ Revenu totalestimé parce que vous avez reçu une commande client supplémentaire mais que cette commande n'a pas encore été entrée dans le logiciel LN. Heures estimées Heures estimées pour le projet PCS. A l'origine, ce champ contient 0 (zéro) car les heures estimées ne sont pas calculées par LN. Si vous lancez pour la première fois la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000) permettant d'obtenir le montant COGS et les revenus provisoires, vous devez saisir vous-même le nombre d'heures estimé dans le champ Heures totales estimées. Après cela, ce nombre d'heures est également affiché dans le champ Heures estimées. Heures totales estimées Nombre total d'heures estimées pour le projet PCS. Ce nombre n'est pas calculé par LN. Vous devez le saisir quand vous identifiez le montant COGS et les revenus provisoires pour la première fois, au moyen de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Heures réelles Nombre d'heures réellement passées sur le projet PCS. Les heures passées peuvent être, par exemple, des heures de main-d'œuvre ou des heures machine imputées à des ordres de fabrication liés au projet PCS. Estimé Coûts estimés du projet qui comprennent :
Les coûts des ordres liés au projet, tels que les commandes clients et les ordres de service, ne sont pas inclus dans les coûts estimés. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les coûts sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Ecart Différence entre les Estimé et les Total des coûtsestimés. Le champ Estimé est calculé par LN, Cependant, le champ Total des coûtsestimés peut être modifié par l'utilisateur, notamment, quand vous prévoyez des coûts supérieurs ou inférieurs à ceux que LN calcule dans le champ Estimé. La modification du champ Total des coûtsestimés entraîne celle du champ Ecart. Si les champs Estimé et Total des coûtsestimés contiennent le même montant, l'Ecart est alors 0 (zéro). Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, l'écart de coût estimé est spécifié par élément de prix de revient et peut être affiché dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Total des coûtsestimés Coûts totaux estimés pour le projet PCS. La valeur par défaut de ce champ est égale au nombre indiqué dans le champ Estimé, qui est calculé par LN. Cependant, vous pouvez modifier ces Total des coûtsestimés, notamment quand vous prévoyez des coûts différents de ceux déjà enregistrés dans LN. La différence entre les contenus des champs Total des coûtsestimés et Estimé est exprimée dans le champ Ecart. Remarque Vous ne pouvez pas gérer ce champ si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée. Dans ce cas, les coûts sont imputés par élément de prix de revient. Cliquez sur la barre d'outils pour lancer la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Dans cette session, vous pouvez gérer les coûts par élément de prix de revient. Coûts réels Les divers coûts de production, horaires, d'achat, de maintenance, de vente, financiers, de magasin, ou liés à la gestion de projet elle-même, qui sont imputés sur le projet PCS. Vous pouvez déterminer les coûts réels à divers niveaux :
Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les coûts réels sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Le Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) est fonction des coûts du projet. Il est calculé en divisant les coûts réels imputables au projet jusqu'à une date spécifique par les coûts totaux estimés à l'achèvement de ce projet. Le coût total estimé du projet est par exemple 1 980 dollars. Les coûts réels jusqu'au moment où vous souhaitez identifier le revenu sont de 200 dollars. Le pourcentage d'achèvement est 200/1980 = 10,1 %. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. Notez que LN calcule toujours le Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), même s'il n'est pas employé dans le calcul du montant COGS et des revenus provisoires. Vous pouvez toujours redéfinir le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé. Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) est fonction des heures passées sur le projet. Il est calculé en divisant les heures réelles passées sur le projet jusqu'à une date spécifique par le total d'heures estimé à l'achèvement de ce projet. Le nombre total d'heures estimé du projet est par exemple 500. Les heures réelles jusqu'au moment où vous souhaitez identifier le revenu sont de100. Le pourcentage d'achèvement est 100/500 = 20 %. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. Notez que LN calcule toujours le Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures), même s'il n'est pas employé dans le calcul du montant COGS et des revenus provisoires. Vous pouvez toujours redéfinir le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé. Pourcentage d'achèvement (manuel) Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Le Pourcentage d'achèvement (manuel) est déterminé par l'utilisateur qui réalise une estimation du travail achevé sur le projet. Vous devez saisir l'estimation dans le champ Phase de réalisation de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) spécifique du projet. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. Vous pouvez toujours redéfinir le pourcentage d'achèvement en tapant un pourcentage dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé. Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé Le pourcentage d'achèvement est le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS. Dans ce champ, vous pouvez taper un pourcentage qui annule et remplace le pourcentage d'achèvement employé par LN pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires. Le paramètre indiqué dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) détermine si LN utilise le paramètre Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts), Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures) ou Pourcentage d'achèvement (manuel) pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires liés à un projet spécifique. Estimé Revenus prévus estimés (y compris ceux qui ont déjà été réalisés) pour la totalité des commandes clients, ordres de service et ordres magasins liés au projet. Ecart Différence entre le contenu du champ Estimé (qui est calculé par LN) et celui du champ Revenu totalestimé. Vous pouvez changer le contenu du champ Revenu totalestimé, notamment si vous prévoyez une commande client mais que celle-ci n'a pas encore été enregistrée dans LN. La modification du champ Revenu totalestimé entraîne celle du champ Ecart. Si les champs Estimé et Revenu totalestimé contiennent le même montant, l'Ecart est alors 0 (zéro). Revenu totalestimé Revenu total estimé pour le projet PCS. La valeur par défaut de ce champ est égale au nombre indiqué dans le champ Estimé, qui est calculé par LN. Vous pouvez cependant changer le contenu du champ Revenu totalestimé, par exemple, si vous prévoyez une commande client mais que celle-ci n'a pas encore été enregistrée dans LN. La différence entre les contenus des champs Revenu totalestimé et Estimé est exprimée dans le champ Ecart. Revenuacquis LN calcule le Revenuacquis en multipliant le revenu total estimé final (la valeur indiquée dans le champ Revenu totalestimé) par le pourcentage d'achèvement. Plusieurs pourcentages sont affichés dans cette session : Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures), Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) et Pourcentage d'achèvement (manuel). La méthode de pourcentage d'achèvement employée pour déterminer le Revenuacquis est fonction de la valeur indiquée dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000). A la fin, le pourcentage que vous tapez dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé est celui qui prévaut. Revenus réels Revenus déjà imputés pour un projet PCS (par le module Facturation de l'application Facturation, à la date d'identification du revenu provisoire. Les revenus réels peuvent avoir l'une des origines suivantes :
Revenu provisoire imputé Revenu provisoire déjà imputé dans le module Comptabilité générale pendant l'identification de revenu provisoire précédente. Provisoire Revenu provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Le revenu provisoire se calcule au moyen de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Le calcul est le suivant : Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier manuellement le montant calculé en saisissant un autre montant dans le champ Revenu provisoire confirmé. Vous devez confirmer le revenu provisoire en cliquant sur Annuler confirmation dans cette session ou en lançant la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) avec la case Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires cochée. Si vous cliquez sur Confirm and Post Interim COGS and Revenues by Project, la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) démarre et vous permet de confirmer et d'imputer le revenu provisoire dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Revenu provisoire confirmé Revenu provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. La valeur par défaut de ce champ est la même que celle du champ Revenus provisoires mais vous pouvez ajuster le revenu provisoire inscrit dans ce champ avant de le confirmer. Montant réel des coûts de marchandises vendues Coût des marchandises vendues (COGS) déjà encouru pour le projet à la date/heure d'identification des revenus provisoires. Le montant réel des marchandises vendues peut avoir l'une des origines suivante :
Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les montants réels des marchandises vendues sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Coûts des marchandises venduesacquis LN calcule les Coûts des marchandises venduesacquis en multipliant les coûts totaux estimés finaux (la valeur indiquée dans le champ Total des coûtsestimés) par le pourcentage d'achèvement. Plusieurs pourcentages sont affichés dans cette session : Pourcentage d'achèvement (basé sur les heures), Pourcentage d'achèvement (basé sur les coûts) et Pourcentage d'achèvement (manuel). La méthode de pourcentage d'achèvement employée pour déterminer les Coûts des marchandises venduesacquis est fonction de la valeur indiquée dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000). A la fin, le pourcentage que vous tapez dans le champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé est celui qui prévaut. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Paramètres de gestion de projet (tipcs0100m000) est cochée, les montants des marchandises vendues acquis sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Coûts des marchandises vendues provisoires imputés Coûts des marchandises vendues provisoires déjà imputés dans le module Comptabilité générale pendant l'identification de revenu provisoire précédente. Provisoire Montant COGS provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Le montant COGS provisoire se calcule au moyen de la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Le calcul est le suivant : Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier manuellement le montant calculé en saisissant un autre montant dans le champ Montant COGS provisoire confirmé. Remarque En cas de pertes (la case Pertes prévues est cochée), le calcul du montant GOGS provisoire est différent. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Pertes prévues. Vous devez confirmer le montant COGS provisoire en cliquant sur Annuler confirmation dans cette session ou en lançant la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) avec la case Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires cochée. Si vous cliquez sur Confirm and Post Interim COGS and Revenues by Project, la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) démarre et vous permet de confirmer et d'imputer le montant COGS provisoire dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les montants des marchandises vendues provisoires sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Montant COGS provisoire confirmé Montant COGS provisoire qui a été ou sera imputé dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. La valeur par défaut de ce champ est la même que celle du champ Provisoire mais vous pouvez ajuster le montant COGS provisoire inscrit dans ce champ avant de le confirmer. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, les montants des marchandises vendues confirmés sont spécifiés par élément de prix de revient et peuvent être affichés dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Résultat total estimé Le Revenu totalestimé moins le Total estimé. Montant COGS acquis Le Revenuacquis moins le Coûts des marchandises venduesacquis. Résultat réel Résultat provisoire imputé Résultat provisoire Le Provisoire moins le Provisoire. Résultat provisoire confirmé Confirmé Si cette case est cochée, le montant COGS et les revenus provisoires sont confirmés. Vous pouvez confirmer le montant COGS et les revenus provisoires de deux manières :
Vous pouvez annuler la confirmation en cliquant une nouvelle fois sur Annuler confirmation dans la session de détails Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000). Date de confirmation Date à laquelle le montant COGS et les revenus provisoires sont confirmés. Utilisateur confirmé Utilisateur qui a confirmé le montant COGS et les revenus provisoires. Imputé Si cette case est cochée, le montant COGS et les revenus provisoires sont imputés dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Vous pouvez cliquer sur Confirm and Post Interim COGS and Revenues by Project pour lancer la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000). Si vous avez coché la case Imputation des coûts des marchandises vendues et revenus provisoires pendant l'exécution de la session, le montant COGS et les revenus provisoires sont imputés. Date d'imputation coût/CA ventes Date à laquelle le montant COGS et les revenus provisoires sont imputés dans le module Comptabilité générale de l'application Finances du logiciel BaanERP. Utilisateur enregistré Utilisateur qui a imputé le montant COGS et les revenus provisoires.
Calculate Interim COGS and Revenues by Project Cliquez sur cette commande pour lancer la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). Annuler confirmation Cliquez ici pour confirmer un montant COGS et des revenus provisoires. Si le montant COGS et les revenus provisoires sont déjà confirmés, vous pouvez cliquer ici pour annuler cette confirmation. Notez qu'avant cette confirmation, vous pouvez ajuster le contenu du champ Pourcentage d'achèvement basé sur le coûts confirmé et/ou le montant COGS ou le revenu, dans le champ COGS Provisoire et le champ de revenu Provisoire, respectivement. Pour confirmer le montant COGS et les revenus provisoires, vous pouvez aussi lancer la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000) avec la case Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires cochée. Eléments de coût Cliquez sur cette commande pour lancer la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Print Project Costs and Revenues Cliquez sur cette commande pour lancer la session Impression des coûts et revenus des projets (tipcs3490m000). Confirm and Post Interim COGS and Revenues by Project Cliquez sur cette commande pour lancer la session Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj.(tipcs3291m000).
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