Procédure de relevé des heures

Relevé des heures centralisé

L'application Données du personnel permet d'enregistrer les heures pour les applications logistiques telles que Fabrication. Vous pouvez définir des heures pour des employés, une équipe complète ou des machines.

Les trois types de transaction suivants sont employés pour le relevé des heures :

  • ordre de fabrication (opération),
  • assemblage (ordre d'assemblage de poste clustérisé),
  • projet PCS (activité).

Vous pouvez aussi comparer les heures réelles aux heures budgétées. Vous avez la possibilité d'établir des budgets par employé par équipe et par département. Lorsque vous n'avez plus besoin de ces données horaires, vous pouvez les transférer dans une société d'archivage.

Conditions préalables

Avant de pouvoir saisir les données horaires, vous devez définir les variables associées.

Celles-ci comprennent :

  • l'unité d'entreprise,
  • les données employé,
  • le code Calendrier (pour le budget),
  • le département,
  • le projet et les activités,
  • l'ordre de fabrication et les opérations,
  • les codes Calcul du prix,
  • les éléments de prix de revient,
  • les codes Taux opératoire,
  • les centres de charge,
  • les machines,
  • les tâches.
Procédure de relevé des heures

La procédure de relevé des heures comprend les étapes suivantes :

  1. saisie des données de base et des budgets horaires,
  2. saisie des heures,
  3. traitement des heures,
  4. historique du relevé des heures,
  5. archivage des heures.
1. Saisie des données de base et des budgets horaires

Vous pouvez définir un planning de travail dans la session Planning de travail (tcppl1100m000). Vous pouvez définir un type de main-d'oeuvre, en termes de majorations, dans la session Types de main-d'oeuvre (tcppl0130m000).

Vous pouvez définir des budgets dans les sessions suivantes :

  • Budget par employé (bptmm3100m000),
  • Budget par département (bptmm3110m000),
  • Budget par équipe (bptmm3120m000).
2. Saisie des heures

Vous pouvez entrer le relevé des heures dans les sessions suivantes :

  • Heures ordre de fabrication (bptmm1120m000)
  • Heures assemblage (bptmm1160m000)
  • Heures projet (PCS) (bptmm1170m000) Pour plus d'informations sur le relevé des heures, reportez-vous à la rubrique Utilisation des relevés d'heures.

Vous pouvez afficher les relevés d'heures dans la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000).

Statuts

Un relevé d'heures peut avoir l'un des statuts suivants :

  • Actif. L'activité ou l'opération est en cours. Quand vous saisissez un nouveau relevé d'heures, une invite LN vous demande si le relevé d'heures actif précédent doit être fermé. Si vous choisissez de le fermer, LN calcule le nombre d'heures passées sur l'opération ou l'activité en question avec les heures planifiées de la session Planning de travail (tcppl1100m000). Si vous ne voulez pas fermer le relevé d'heures précédent, vous pouvez interrompre la transaction. LN calcule le nombre d'heures passées sur l'opération ou l'activité concernée par le planning de travail. Le statut du relevé des heures devient alors Interrompu.
  • Interrompu. Si une opération ou une activité est temporairement interrompue et qu'une autre activité a commencé, vous devez interrompre le relevé des heures. La session Traitement du relevé d'heures fin de journée (bptmm1205m000) permet d'interrompre un relevé d'heures actif jusqu'à une date donnée. Vous pouvez automatiquement réactiver le relevé des heures le premier jour ouvrable après une certaine date. Ce premier jour ouvrable est déterminé à partir du planning de travail qui a été affecté à l'employé.
  • Fermé. Une fois que le statut Fermé a été affecté à un relevé d'heures, la transaction ne peut plus être activée ; les heures doivent être traitées.
3. Traitement des heures

Tant que les données ne sont pas traitées, les relevés d'heures peuvent être modifiés Lorsque vous lancez la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000), les données des relevés d'heures sont enregistrées dans l'historique des heures et ne peuvent plus être modifiées. Ainsi, si vous souhaitez effectuer des modifications, vous devez imputer des heures supplémentaires. Ces données peuvent servir à la comptabilité analytique dans d'autres modules.

4. Historique des heures

Vous pouvez créer des états sur les données de l'historique en traitant les relevés des heures dans les sessions suivantes :

  • Historique des heures projet (PCS) (bptmm2570m000)
  • Historique heures ordre de fabrication (bptmm2520m000)
  • Historique heures assemblage (bptmm2560m000)
5. Archivage des heures
  • La session Archivage et suppression de l'hist. des heures et dépenses (bptmm2225m000) vous permet d'archiver les heures pour les employés ou les machines que vous avez saisies dans la session de relevé des heures.
  • Vous pouvez archiver les données de l'historique des heures que vous avez créé en traitant les relevés d'heures dans la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000).
  • Vous pouvez afficher les budgets horaires dans la session Archivage et suppression du budget global (bptmm3230m000).
Remarque

Pour afficher les heures post-consommées depuis le module Contrôle d'assemblage, reportez-vous à la section Post-consommation et Données du personnel.

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