Fonction : Facturation

Cette fonction permet d'exécuter toutes les tâches requises pour créer une facture. Créer une facture est donc votre premier objectif. Cette facture peut être liée à une commande (par exemple, une commande client, un ordre de service ou un projet), ou non liée à une commande (par exemple, une facture manuelle ou une facture d'intérêts). Plusieurs commandes d'un même client peuvent être combinées en une facture unique selon des critères prédéfinis. Pour finir, vous établissez et imprimez la facture. Vous pouvez soit envoyer la facture au client par courrier postal ou message EDI, soit créer simplement une écriture en cours, sans envoyer cette facture. En cas de facturation automatique, vous n'envoyez aucune facture. Dans ce cas, le client vous paie en fonction de la réception des marchandises et non de la facture.

Processus : Création de facture (code : MAR02a)

L'objet de ce processus est de créer des factures pour des ordres ou des contrats. Des ordres et contrats de diverses origines peuvent être traités, qu'il s'agisse de ventes, de services ou de projets. Cette fonction permet également de facturer des ventes accessoires ou des intérêts. Vous pouvez aussi créer des avoirs, généralement en saisissant des montants négatifs.

Les opérations incluses dans cette variante sont les suivantes :

  • traitement manuel d'une facture client, tel que la création d'une facture de vente, notamment en créant simplement une écriture en cours ; ou bien, création d'une facture client par le biais d'un lot de facturation, par exemple, avec l'établissement, l'impression ou l'imputation de cette facture.
  • Traitement d'une facture d'intérêts : sélection de réceptions par tiers pour des factures d'intérêts, création d'un lot de facturation, et établissement, impression ou imputation des factures.
  • Traitement d'un ordre, d'un contrat, d'un projet, de factures de transport ; par exemple, vérification des transactions de factures, création d'un lot de facturation, ou bien établissement, impression ou imputation des factures.
  • Gestion des règlements avec avances clients : affectation des avances ou règlements clients non affectés ;
  • finalisation des écritures.

Suppositions :

  • Aucune supposition ne s'applique dans ce cas.

Support informatique :

  • LN Facturation, Facturation des ventes
  • LN Finances, Comptabilité clients
  • LN Finances, Comptabilité Générale
Processus : Création de facture (facturation automatique) (code : MAR02b)

L'objet de ce processus est de créer des factures automatiques pour des commandes clients.

Les opérations incluses dans cette variante sont les suivantes :

  • traitement des commandes clients qui sont marquées en tant que commandes à facturation automatique : vérification des transactions de factures, création d'un lot de facturation, et établissement, impression ou imputation des factures.
  • Gestion des règlements avec avances clients : affectation des avances ou règlements clients non affectés ;
  • finalisation des écritures.

Suppositions :

  • Aucune supposition ne s'applique dans ce cas.

Support informatique :

  • LN Facturation, Facturation Des Ventes
  • LN Finances, Comptabilité clients
  • LN Finances, Comptabilité Générale