Configuration des données de politique budgétaire

Dans le cadre de la configuration, vous devez définir des données dans les onglets suivants de la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000).

• Général

  Dans l'onglet Général, procédez comme suit :

  • Cochez la case Contrôle budgétaire activé pour activer la politique budgétaire pour l'exercice budgétaire.
  • Sélectionnez les options Budget annuel ou Budget annuel à ce jour pour définir la méthode de contrôle du budget disponible.
  • Sélectionnez Bloquer, Avertir ou Continuer pour définir la mesure à prendre en cas d'échec du contrôle budgétaire.
  • Indiquez le montant et le pourcentage de tolérance dans les champs Montant et Pourcentage, pour lesquels le budget n'est pas bloqué.
  • Lorsque le budget dépasse la limite, sélectionnez l'option Bloquer exceptions de budget pour bloquer le processus de finalisation, ou alors l'option Autoriser exceptions de budget pour l'autoriser.
• Dimensions
  Dans l'onglet Dimensions, sélectionnez les types de dimensions utilisés dans les comptes budgétaires.
• Groupes de numéros
  Définissez le groupe de séries et de la série de numéros pour les écritures de contrôle budgétaire tels que Transfert de budget, Amendement budgétaire et Ajustement contrôle budgétaire.
• Demandes d'achat
  Lorsque la case Vérif. budget disponible est cochée, le processus de contrôle budgétaire des demandes d'achat est effectué. Ce contrôle s'effectue lors de la saisie du document si vous sélectionnez l'option Saisie de document, lors de sa soumission si vous sélectionnez Soumission de document ou lors de son approbation si vous sélectionnez Approbation de document. La date de contrôle du budget peut être soit la date de demande d'achat soit la date demandée.
• Commandes fournisseurs
  Lorsque la case Vérif. budget disponible est cochée, le processus de contrôle budgétaire des commandes fournisseurs est effectué. Ce contrôle s'effectue lors de la saisie du document si vous sélectionnez l'option Saisie de document ou lors de son approbation si vous sélectionnez l'option Approbation de document. La date de contrôle du budget peut être soit la Date de commande soit la Date règlement planifiée.
• Règlements
  Lorsque la case Vérif. budget disponible est cochée, le processus de contrôle budgétaire des réceptions en magasin est effectué. La date de contrôle du budget peut être soit la Date règlement réelle soit la Date règlement planifiée.
• Factures fournisseurs.
  Pour contrôler le budget disponible pour les écritures suivantes, cochez la case requise :

  • Factures
  • Corrections
  • Avoirs

  Pour les factures et les avoirs, le contrôle budgétaire s'effectue lors de la saisie du document si vous sélectionnez l'option Saisie de document ou lors de son approbation si vous sélectionnez l'option Approbation de document.
• Sorties
  Lorsque la case Vérif. budget disponible est cochée, le processus de contrôle budgétaire est effectué. Ce contrôle s'effectue lors de la saisie du document si vous sélectionnez l'option Saisie de document ou lors de son approbation si vous sélectionnez l'option Approbation de document. La date de contrôle du budget pour les commandes peut être soit la Date de commande soit la Date de livraison planifiée. La date de contrôle du budget pour les expéditions peut être soit la Date de livraison réelle soit la Date de livraison planifiée.
• Opérations diverses
  Pour contrôler le budget disponible pour les écritures suivantes, cochez la case requise :

  • Opérations diverses
  • Journaux bancaires
  • Ordres de virement permanents
• Historique
  Examinez les détails de l'utilisateur qui a modifié la politique budgétaire et la date de modification. Vous pouvez également inclure une remarque si nécessaire.