| Traitement de règlements fournisseurs automatique ou ininterrompuLe traitement des règlements fournisseurs peut s'effectuer de façon interrompue, sans intervention de l'utilisateur. Il peut ainsi être lancé de nuit en tant que traitement par lots. Pendant le traitement ininterrompu des règlements fournisseurs, LN effectue automatiquement les actions suivantes : - Préparation des règlements, si vous n'avez pas exécuté la session Traitement des règlements (tfcmg1240m000);
- affectation d'une banque au lot de règlements ;
- audit des règlements ;
- création des ordres de règlement ;
- impression des avis de versement ;
- imputation des règlements.
Les factures erronées sont supprimées du lot courant et placées dans un nouveau lot. Configuration du traitement ininterrompu des règlements fournisseurs Traitement de règlements fournisseurs ininterrompu Pour configurer les règlements automatiques fournisseurs, utilisez les sessions suivantes : Valeurs par défaut du traitement automatique (tfcmg1190m000) Définissez les valeurs par défaut à utiliser pendant le traitement automatique. Dans le menu Vues, Références et Actions, sélectionnez Val./déft par banque/méthode règlt pour lancer la session V/défaut traitement auto. par banque/méth. règlt clt/fourn. (tfcmg1191m000). V/défaut traitement auto. par banque/méth. règlt clt/fourn. (tfcmg1191m000) Pour chaque ensemble de valeurs par défaut, définissez les informations bancaires par défaut à utiliser pendant le traitement automatique. Paramètres CMG (tfcmg0100s000) Cochez la case Appeler trait. règlements fournisseurs après sélection. Dans le champ Code Valeur par défaut traitement règlements fourn., sélectionnez l'ID de traitement par défaut à partir de la session Valeurs par défaut du traitement automatique (tfcmg1190m000). Autorisations de règlement (tfcmg1100m000) Si vous cochez la case Approbation de lot de règlements dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000), vous devez autoriser des utilisateurs à approuver les lots de règlements fournisseurs. Si l'utilisateur qui lance le traitement ininterrompu des règlements fournisseurs est autorisé à approuver les lots de règlements, LN attribue automatiquement le statut Approuvé aux lots.
Traitement ininterrompu des règlements fournisseurs Pour lancer le traitement ininterrompu des règlements fournisseurs, utilisez l'une des sessions suivantes : Remarque Si des lots de règlements fournisseurs doivent être approuvés avant le traitement, vous devez être autorisé à les approuver. LN définit automatiquement le lot sur Approuvé. Une fois le traitement terminé, la session Anomalies (tfcmg1592m000) permet d'afficher les écritures qui n'ont pas pu être préparées et imputées pendant le traitement ininterrompu des règlements. Une fois les erreurs résolues, vous pouvez traiter le nouveau lot. Pour éviter que la table Anomalies (tfcmg192) ne prenne trop de place, exécutez régulièrement la session Suppression des anomalies (tfcmg1292m000). | |