Création des présentations d'états

Pour créer une présentation d'état :

Etape 1. Définition de la présentation générale
  1. Dans la session Présentations de relevé (tffst0110m000), cliquez sur Nouveau groupe.
  2. Configurez Type de présentation sur Etat.
  3. Cliquez sur Nouveau. La session Présentations de l'état (tffst0610m000) démarre.
  4. Saisissez un code et une description.

  5. Dans Taille de présentation, spécifiez les éléments suivants :

    • taille de police ;
    • largeur de la page (en nombre de caractères) ;
    • marges supérieure, inférieure et gauche ;
    • texte d'en-tête et de pied de page.

  6. Dans Définition de colonne, spécifiez les éléments suivants :

    • séparateur de colonnes ;
    • nb de lignes d'en-tête de colonne ;
    • position de l'en-tête de la colonne du compte d'état (' 0 ' = pas d'impression) ;
    • position de l'en-tête de la colonne de description de compte (' 0 ' = pas d'impression)
  7. Si nécessaire, dans le menu approprié, sélectionnez Editeur de texte afin de créer le texte de l'en-tête et/ou du pied de page. Dans la zone de texte, sélectionnez Zoom pour choisir les variables que vous souhaitez utiliser dans le texte de l'en-tête ou du pied de page, par exemple 'numéro de page' ou 'nom de l'utilisateur'.
Etape 2. Définition des présentations de colonnes

  1. Dans l'onglet Présentations de colonne, saisissez les données suivantes :

    • position de début de chaque colonne ; seules les colonnes de montant doivent être définies. Même si vous ne définissez pas les colonnes Numéro de compte et/ou description pour le moment, n'oubliez pas que la description utilise 37 positions et le numéro de compte, 14 positions. Par conséquent, la première colonne doit commencer à la suite.
    • Format de sortie
    • alignement de l'en-tête de colonne.
  2. Pour prévisualiser les résultats du format de sortie défini, cliquez sur le bouton Zoom à côté du champ Format de sortie. La session Format de sortie de test (tffst0801m000) est alors lancée.
Etape 3. Définition des présentations de compte

  1. Dans l'onglet Présentations de compte, effectuez les actions suivantes :

    • Pour chaque compte et chaque niveau, ou pour une plage de comptes ou de niveaux, indiquez :

      • comment imprimer le compte ;
      • sur quelle position de l'état imprimer le code du compte (0 = ne pas imprimer) ;
      • sur quelle position de l'état imprimer le compte (0 = ne pas imprimer) ;
      • le cas échéant, le type de ligne à imprimer au-dessous et au-dessous des lignes de relevé ;
      • si ces lignes doivent être imprimées uniquement dans les colonnes de montant ou sur la totalité de la page.

      Conseil: essayez de garder une présentation aussi générale que possible afin de pouvoir la réutiliser pour d'autres états.

    • Pour les états annexes, ouvrez la ligne Présentations de compte. La session Présentations de compte (tffst0112m000) démarre. Dans cette session, indiquez :

      • Les éléments annexes à imprimer, ainsi que les positions ('0' = ne pas imprimer)

      • la société, le compte général et les dimensions.

        Définissez la position et la description de chacun de ces champs. Si, par exemple, vous ne définissez pas de données de dimension (autrement dit chaque position et chaque description de dimension restent égales à zéro), aucun donnée de dimension ne sera imprimée.

  2. Le cas échéant, dans le menu approprié de l'onglet Présentations de compte, sélectionnez Présentations de colonne du compte pour lancer la session Présentations de colonne de compte (tffst0113m000), qui vous permet de spécifier des exceptions concernant la position de colonne. Vous pouvez ainsi indenter des comptes spécifiques à l'intérieur d'une colonne.

    Exemple: pour la colonne 3, les comptes de niveau supérieur à 30 doivent être placés en position 69 plutôt que 70.

Etape 4. Définition de détails de présentation supplémentaires
  1. Dans la session Présentations de l'état (tffst0610m000), sélectionnez Détail dans le menu approprié.

  2. Dans l'onglet Définition de présentation, sous Définition de colonne, vous pouvez définir les détails de colonne suivants :

    • ligne précédant et suivant l'en-tête de colonne ;
    • en-tête de colonne du compte d'état ;
    • en-tête de colonne de la description du compte d'état.

  3. Dans l'onglet Gestion du texte, spécifiez les textes suivants et leur position ('0' = pas d'impression) :

    • texte de l'écriture d'ajustement (en-tête imprimé au-dessus de l'écriture) ;
    • texte des totaux à reporter ;
    • texte du total général. Habituellement, vous n'avez pas besoin d'utiliser ces options car les totaux sont calculés à l'aide de la structure parent-enfant des comptes d'état.

  4. Dans l'onglet Textes des problèmes, définissez les différents textes des problèmes à utiliser dans les cas suivants :

    • division par zéro ;
    • hors de la plage ;
    • compte 100 % manquant
    • absence de montant dans la colonne 1 ;
    • absence de montant dans la colonne 100%.

    Vous pouvez modifier ces textes si vous utilisez des colonnes étroites et que vous devez abréger les messages. Si vous ne souhaitez pas voir les messages d'erreur sur votre relevé, supprimez les messages de ces champs.

Etape 5. Génération de la présentatio

Dans la session Présentations de l'état (tffst0610m000), cliquez sur Générer l'état. Vous devrez peut-être modifier la VRC d'application actuelle. Dans ce cas, contactez votre administrateur système.

Etape 6. Vérification de la présentation

Dans la session Présentations de l'état (tffst0610m000), cliquez sur Impression des présentations de colonne, sélectionnez Impression de présentation de relevé factice, puis vérifiez les résultats.

Pour pouvoir imprimer un état directement depuis LN ou en utilisant BIRT, vous devez au préalable créer une présentation d'état financier. La présentation détermine les éléments suivants :

  • Type d'impression de l'en-tête de l'état.
  • Type d'impression des lignes de l'état.
  • Nombre de colonnes imprimées et type de l'impression.

Plusieurs états peuvent utiliser une même présentation.

Vous pouvez configurer une présentation pour les types suivants :

  • Etat
  • Consolidé
  • Annexe

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