Rapprochement de comptes généraux (Ancien)

Les règles élémentaires de rapprochement des comptes généraux sont les suivantes :

• Vous pouvez effectuer un rapprochement des comptes généraux sur des comptes qui sont :

  • Du type Bilan ou Résultat.
  • définis en tant que comptes de rapprochement. La case Rapprcht doit être cochée pour le compte dans la session Plan comptable (tfgld0508m000).
  • non utilisés pour les écritures d'intégration.
• Vous ne pouvez effectuer un rapprochement de comptes généraux que pour des écritures sur le même compte.
• Les écritures à rapprocher peuvent être exprimées dans des devises d'écriture différentes.
• Vous pouvez effectuer un rapprochement de comptes généraux sur des écritures finalisées.
• Vous pouvez annuler le rapprochement d'écritures, même si les écritures de rapprochement ont déjà été finalisées.

Lors du traitement de rapprochement de comptes généraux, les situations suivantes peuvent se produire :

• Il n'y a pas de différence entre les sommes des montants crédit et débit des écritures sélectionnées, ou bien la différence est comprise dans la tolérance de devise. Les écritures sont imputées.
• Les sommes des montants crédit et débit présentent des différences égales ou supérieures au pourcentage de tolérance et/ou montant de tolérance. Les écritures ne peuvent pas être imputées.
• La différence entre les sommes des montants crédit et débit est comprise dans le pourcentage de tolérance de rapprochement ou est inférieure au montant de tolérance de rapprochement. Les écritures peuvent être rapprochées avec une écriture de rapprochement correspondant au montant de la différence.

Les situations suivantes peuvent se produire :

• Le montant restant dans chacune des devises société est égal à zéro ou est compris dans la tolérance de devise.

• Le montant restant dans au moins une devise société est différent de zéro. Cette situation peut être due aux modifications du taux de change existant entre les dates d'écriture des écritures à rapprocher. Deux possibilités se présentent :

  • Les différences en devises société sont conservées au compte général.
  • Pour équilibrer le compte en devises société, une seconde écriture correspondant aux montants des différences en devises société est générée. L'écriture est basée directement sur le montant de la différence ; aucun taux de change n'est impliqué.

• Comptes débiteurs et créditeurs divers
  Ce compte enregistre les comptes clients et fournisseurs qui ne sont pas directement associés au cycle d'exploitation économique. Par exemple, pour enregistrer les dépenses d'affectation à rembourser dont l'imputation est incertaine au moment de l'enregistrement. Cet enregistrement sert également à enregistrer les achats effectués pour le compte de tiers qui ne doivent pas être imputés dans le compte de résultat.
• Comptes transitoires
  Compte enregistrant les opérations ne pouvant pas être imputées définitivement dans un compte. Ces comptes ne doivent toutefois pas apparaître sur le bilan. Par exemple, lorsqu'un ajustement des écritures bancaires est effectué pour faire coïncider le solde du compte de la société avec celui de la banque, les mouvements non identifiés (tels que les règlements des clients) répertoriés sur les relevés bancaires sont imputés dans un compte transitoire.
• Comptes de transfert interne
  Ces comptes de compensation servent à des opérations comptables pratiques et contrôlées, telles que le transfert d'argent liquide sur un compte bancaire. En outre, ces comptes sont utilisés pour les opérations nécessitant plusieurs journaux de comptabilité. Les comptes internes ne doivent pas apparaître sur le bilan.
• Comptes clients intersociétés
  Ces comptes sont débités pour les marchandises et services fournis et crédités pour les marchandises et services reçus. Les comptes des diverses divisions d'une société doivent s'équilibrer et ne doivent pas apparaître sur le bilan.
• Comptes d'avances consenties au personnel
  Ce compte enregistre les débits dus aux avances et les crédite sur les salaires dont les avances sont déduites.
• Comptes de groupe
  Ces comptes enregistrent les avances de fonds provisoires des sociétés du même groupe.

Pour configurer le rapprochement des comptes généraux, procédez comme suit :

1. Dans la session Plan comptable (tfgld0508m000):

   • Cochez la case Rapprcht relative aux comptes pour lesquels vous voulez effectuer le rapprochement des comptes généraux. Les comptes doivent être du type Bilan ou Résultat et ils ne doivent pas être utilisés pour les écritures d'intégration.
   • Pour chaque compte de rapprochement, cochez la case N° séq. de rapprochement/déft. Zoom sur la session Série de rapprochement par compte général (tfgld1517m000).
   • Dans la session Série de rapprochement par compte général (tfgld1517m000), définissez la série employée pour créer les numéros de document des écritures de rapprochement générées.
2. Si besoin, dans la session Reconstitution de l'historique pour rapprochement comptes (tfgld1218m000), reconstituez l'historique du compte général.

3. Dans la session Paramètres société (tfgld0503m000), définissez les données suivantes :

   • Le Compte de rapprochement statutaire et le Compte de rapprochement complémentaire. Selon que le compte général est statutaire ou complémentaire, une section des écritures de rapprochement est imputée dans le compte de rapprochement statutaire ou complémentaire.
   • La Tolérance de rapprochement (%).
   • La Tolérance de rapprochement (montant).
   • Le Journal des rapprochements.

   • Dans la zone Paramètres de rapprochement manuel, précisez si vous souhaitez :

     • autoriser le rapprochement incomplet dans lequel il subsiste une petite différence de change dans au moins une devise société après le rapprochement,
     • générer des écritures basées sur les montants de différence dans les devises société après le rapprochement,
     • rapprocher des écritures dans des devises d'écriture différentes,
     • la devise société de l'écriture de rapprochement si les devises d'écriture sont différentes.

Le rapprochement des comptes généraux peut être :

• Automatique, dans la session Rapprochement des comptes généraux - Automatique (tfgld1216m000). Les écritures doivent avoir une référence d'écriture. Pour générer des écritures de rapprochement, cochez la case Générer les écritures.

• Manuellement, dans la session Rapprochement des comptes généraux - Manuel (tfgld1516m000). Cette session vous permet de sélectionner les écritures à rapprocher. Elle vous permet également de rapprocher des écritures qui ne sont pas associées par une référence d'écriture.
• Si l'écriture sélectionnée est équilibrée, dans le menu LN, vous pouvez cliquer sur Rapprocher sans écriture. Si les montants de crédit et de débit des écritures sélectionnées présentent quelques différences, vous pouvez cliquer sur Rapprocher avec écriture.
  • Si vous cliquez sur Rapprocher avec écriture, la Création d'écritures de rapproch. de comptes gén. - Manuelle (tfgld1217m000) démarre.
  • Dans la session Création d'écritures de rapproch. de comptes gén. - Manuelle (tfgld1217m000), vous pouvez saisir le compte de rapprochement, les dimensions et divers autres détails de l'écriture de rapprochement.
  • Pour générer une écriture de rapprochement correspondant aux différences restantes exprimées en devises société, cochez la case Imputer les différences.

• Dans les sessions suivantes, vous pouvez rapprocher manuellement les écritures saisies avant la finalisation :

  • Opérations diverses, dans la session Documents journaux d'opérations diverses (tfgld0618m000).
  • Achats, ventes et lignes d'écritures bancaires, dans la session <GUIRef href="/baanerp/tf/gld/tfgld1102m300" role="session">Transactions (tfgld1102m300)</GUIRef>.
  Si, dans ces sessions, vous créez des écritures dans un compte général de rapprochement, dans le menu Vues, Références et Actions, vous pouvez cliquer sur Rapprochement des comptes généraux pour démarrer la session Rapprochement des comptes généraux - Manuel (tfgld1516m000). Cette session permet de rapprocher des écritures et d'afficher les écritures au débit et au crédit sur le compte.