Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000)

Cette session permet d'accomplir des tâches liées aux comptes clients et d'extraire des informations les concernant. Vous pouvez afficher et gérer plusieurs types d'informations, par exemple, celles concernant les factures clients et les tiers facturés et payeurs.

Utilisation de la session Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000)

Sélectionnez un tiers facturé dans la liste. Les soldes et les informations sur le crédit qui concernent ce tiers s’affichent dans les cases situées en haut de la session.

Pour afficher les détails du tiers, cliquez deux fois sur la ligne du tiers facturant dans la liste.

Les coches qui apparaissent sous Documents indiquent les données disponibles pour le tiers facturant sélectionné. En cliquant sur un lien, vous lancez une session qui permet d’afficher, gérer ou créer les écritures correspondantes du tiers sélectionné.

Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu Vues, Références et Actions:

  • En-cours
    Permet de lancer la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000). Dans cette session, vous pouvez afficher la liste complète des factures impayées du tiers sélectionné.
  • Relevés tiers
    Permet de lancer la session Impression des relevés (tfacr3440m000). Cette session vous permet d'imprimer le relevé de compte du tiers sélectionné.
  • Profil de crédit
    Permet de lancer la session Tiers - Profil de crédit (tfacr2542m000). Dans cette session, vous pouvez afficher les divers soldes du tiers, la balance âgée et les détails concernant la situation actuelle de son crédit.
  • Relations sté d'affacturage
    Permet de lancer la session Tiers payeurs par société d'affacturage (tfacr0516m000). Si vous affacturez les factures, cette session permet d'affecter une société d'affacturage au tiers payeur dans le cas où vous ne lui avez pas encore attribué de société par défaut.
  • Balance âgée
    Permet de lancer la session Balance âgée clients (tfacr2620m000). Vous pouvez utiliser cette session pour afficher ou imprimer la balance âgée du tiers facturé pour le solde impayé total.
  • Relances
    Permet de lancer la session Proposition de relance (tfacr3605m000). Dans cette session, vous pouvez générer des lettres de relance pour une plage de factures ou de tiers payeurs.
  • Programmes
    Permet de lancer la session Echéanciers de règlement client (tfacr1103m000). Si un échéancier de règlement est lié à la facture, vous pouvez afficher les lignes de cet échéancier générées dans la session Echéanciers de règlement client (tfacr1103m000).
  • Factures d'intérêts
    Permet de lancer la session Proposition de factures d'intérêts de retard (tfacr5510m000). Dans cette session, vous pouvez générer une proposition de factures d'intérêts pour les retards de règlement du tiers.
  • Factures échues
    Permet de lancer la session En-cours tiers facturé (tfacr2520m000). Cette session permet d'afficher la liste des détails des factures clients du tiers sélectionné.
  • Règlements clients/Documents liés
    Permet de lancer la session Règlements clients/Documents liés (tfacr6500m000). Cette session permet d'afficher la liste documents relatifs aux règlements du tiers sélectionné.

 

Soldes tiers
Devise du tiers
Devise du solde du tiers définie dans le champ Devise pour soldes tiers de la session Tiers (tccom4100s000).
Solde commande(s)
Solde des commandes clients du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante.
Solde facture préparée
Solde des lots de facturation du tiers facturé sélectionné dans Facturation pour la société financière actuelle.
Solde client
Solde total des écritures en cours du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante.
Solde total
Total du Solde commande(s), du Solde facture préparée et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante.
Informations sur le crédit
Solde total - Toutes sociétés
Total du Solde commande(s), du Solde facture préparée et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés.
Plafond de crédit
Plafond de crédit total du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés.
Crédit disponible
Plafond de crédit total dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés, pouvant toujours être utilisé par le tiers facturé sélectionné, qui correspond au montant du Plafond de crédit moins le montant du Solde total.
Notation crédit
Notation crédit du tiers facturé sélectionné.
Détails du contact
Contact
Votre contact dans l’entreprise du tiers.
Code Adresse
Code Adresse du contact.
N° de téléphone principal
Indicatif téléphonique du contact.
N° de téléphone principal
Numéro de téléphone du contact.
Documents
En-cours
Si cette case est cochée, il existe des factures impayées pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher ces en-cours, cliquez sur En-cours.
Relevés tiers
Si cette case est cochée, des informations sur le relevé de compte sont disponibles pour le tiers facturé sélectionné. Pour imprimer les relevés de compte, cliquez sur Relevés tiers.
Profil de crédit
Si cette case est cochée, des informations sur le crédit sont disponibles pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher et gérer ces informations, cliquez sur Profil de crédit.
Relations sté d'affacturage
Si cette case est cochée, le tiers facturé sélectionné est associé à une société d’affacturage. Pour sélectionner une autre société pour le tiers, cliquez sur Relations sté d'affacturage.
Balance âgée
Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles des informations de balance âgée sont disponibles. Pour afficher ou imprimer le résumé de la balance âgée, cliquez sur Balance âgée.
Relances
Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des lettres de relance. Pour générer ces lettres, cliquez sur Relances.
Programmes
Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles les lignes d'échéancier de règlement sont liées. Pour afficher ces lignes d'échéancier, cliquez sur Programmes.
Factures d'intérêts de retard
Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures d'intérêts. Pour générer des factures d'intérêts de retard, cliquez sur Factures d'intérêts.
Factures échues
Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures échues. Pour générer ces factures, cliquez sur Factures échues.
Règlements clients
Règlements clients/Documents liés
Si cette case est cochée, il existe des documents ouverts relatifs aux règlements pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher les informations liées aux règlements, cliquez sur Règlements clients/Documents liés.
Tiers facturés
Tiers facturé
Tiers à qui vous adressez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers facturé inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit du client, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payeur associé.

Permet de sélectionner un tiers facturé pour afficher les soldes correspondants ou de cliquer deux fois sur un tiers facturé pour afficher les détails le concernant.

Devise
Devise de facturation par défaut du tiers facturé.
Critère de recherche
Critère de recherche du tiers facturé.
Analyste du crédit
Celui de vos salariés qui est en charge du contrôle et de la surveillance des crédits que vous accordez à un tiers facturé.
Département
Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées.
Date d'expiration
Date et heure d'expiration du statut du tiers facturé.