Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000)Cette session permet d'accomplir des tâches liées aux comptes clients et d'extraire des informations les concernant. Vous pouvez afficher et gérer plusieurs types d'informations, par exemple, celles concernant les factures clients et les tiers facturés et payeurs. Utilisation de la session Comptabilité clients 360 (tfacr2560m000) Sélectionnez un tiers facturé dans la liste. Les soldes et les informations sur le crédit qui concernent ce tiers s’affichent dans les cases situées en haut de la session. Pour afficher les détails du tiers, cliquez deux fois sur la ligne du tiers facturant dans la liste. Les coches qui apparaissent sous Documents indiquent les données disponibles pour le tiers facturant sélectionné. En cliquant sur un lien, vous lancez une session qui permet d’afficher, gérer ou créer les écritures correspondantes du tiers sélectionné. Vous pouvez cliquer sur les liens suivants ou sur les commandes correspondantes dans le menu Vues, Références et Actions:
Soldes tiers Devise du tiers Devise du solde du tiers définie dans le champ Devise pour soldes tiers de la session Tiers (tccom4100s000). Solde commande(s) Solde des commandes clients du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante. Solde facture préparée Solde des lots de facturation du tiers facturé sélectionné dans Facturation pour la société financière actuelle. Solde client Solde total des écritures en cours du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante. Solde total Total du Solde commande(s), du Solde facture préparée et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans la société financière courante. Informations sur le crédit Solde total - Toutes sociétés Total du Solde commande(s), du Solde facture préparée et du Solde client du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés. Plafond de crédit Plafond de crédit total du tiers facturé sélectionné dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés. Crédit disponible Plafond de crédit total dans toutes les sociétés financières d'une structure multisociétés, pouvant toujours être utilisé par le tiers facturé sélectionné, qui correspond au montant du Plafond de crédit moins le montant du Solde total. Notation crédit Notation crédit du tiers facturé sélectionné. Détails du contact Documents En-cours Si cette case est cochée, il existe des factures impayées pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher ces en-cours, cliquez sur En-cours. Relevés tiers Si cette case est cochée, des informations sur le relevé de compte sont disponibles pour le tiers facturé sélectionné. Pour imprimer les relevés de compte, cliquez sur Relevés tiers. Profil de crédit Si cette case est cochée, des informations sur le crédit sont disponibles pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher et gérer ces informations, cliquez sur Profil de crédit. Relations sté d'affacturage Si cette case est cochée, le tiers facturé sélectionné est associé à une société d’affacturage. Pour sélectionner une autre société pour le tiers, cliquez sur Relations sté d'affacturage. Balance âgée Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles des informations de balance âgée sont disponibles. Pour afficher ou imprimer le résumé de la balance âgée, cliquez sur Balance âgée. Relances Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des lettres de relance. Pour générer ces lettres, cliquez sur Relances. Programmes Si cette case est cochée, il existe des factures relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles les lignes d'échéancier de règlement sont liées. Pour afficher ces lignes d'échéancier, cliquez sur Programmes. Factures d'intérêts de retard Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures d'intérêts. Pour générer des factures d'intérêts de retard, cliquez sur Factures d'intérêts. Factures échues Si cette case est cochée, il existe des écritures en cours relatives au tiers facturé sélectionné, pour lesquelles vous pouvez générer des factures échues. Pour générer ces factures, cliquez sur Factures échues. Règlements clients Règlements clients/Documents liés Si cette case est cochée, il existe des documents ouverts relatifs aux règlements pour le tiers facturé sélectionné. Pour afficher les informations liées aux règlements, cliquez sur Règlements clients/Documents liés. Tiers facturés Tiers facturé Tiers à qui vous adressez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers facturé inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit du client, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payeur associé. Permet de sélectionner un tiers facturé pour afficher les soldes correspondants ou de cliquer deux fois sur un tiers facturé pour afficher les détails le concernant. Devise Devise de facturation par défaut du tiers facturé. Critère de recherche Critère de recherche du tiers facturé. Analyste du crédit Celui de vos salariés qui est en charge du contrôle et de la surveillance des crédits que vous accordez à un tiers facturé. Département Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées. Date d'expiration Date et heure d'expiration du statut du tiers facturé.
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