Archivage et suppression d'hist. programme de vente/commandes clients (tdsls5201m000)

	Archivage et suppression d'hist. programme de vente/commandes clients (tdsls5201m000) Cette session permet de supprimer, d'archiver ou d'archiver et supprimer l'historique des commandes clients, l'historique des règlements échelonnés et l'historique des programmes de vente. Les fichiers d'historique contiennent les données des commandes clients (règlement échelonné) et des programmes de vente. Ces fichiers sont mis à jour automatiquement lorsque des commandes clients sont générées et modifiées, ou lorsqu'elles sont supprimées. Pour les programmes de vente, les fichiers sont automatiquement mis à jour lorsque le statut est Approuvé, et ainsi de suite. Il est possible de restreindre les données de l'historique en supprimant les fichiers. Vous pouvez supprimer les données d'historique uniquement si : La commande/le programme (ou leurs lignes) sont traitées, et ne sont donc plus disponibles dans les tables réelles. Finances permet la suppression, par exemple, des données d'historique qui ne sont plus nécessaires pour un rapprochement. Remarque La fonctionnalité d'archivage est disponible dans cette session uniquement si la case Archivage de commande client implémenté est cochée dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400), ou si la case Archivage de programme de vente implémenté est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). La manière dont les données de l'historique de commande sont supprimées dépend de la valeur du champ Méthode de suppression des données de l'historique des commandes dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400). L'historique des commandes sert de référence dans le cadre des statistiques. L'archivage et/ou la suppression de l'historique des commandes limitent la mise à jour complète des statistiques. Si vous archivez l'historique des commandes jusqu'à une certaine période, il est recommandé d'archiver également les statistiques jusqu'à cette même période. Aspects de la performance Les paramètres définis dans cette session risquent d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Supprimer et archiver les données (historique). Rubriques liées Historique des commandes clients Historique des programmes de vente Rapprochement - Présentation Suppression ou archivage Méthode de traitement des données. Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux: Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré. Supprimer Historique des commandes Si cette case est cochée, les données de l'historique des commandes et des règlements échelonnés sont supprimées/archivées. Jusqu'au Date et heure jusqu'auxquelles les données de l'historique des commandes doivent être supprimées ou archivées. Remarque Il est impossible de supprimer les enregistrements d’historique d’une commande ou ligne de commande dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Historique des programmes Si cette case est cochée, les données d'historique des programmes sont supprimées/archivées. Jusqu'au Date et heure jusqu'auxquelles les données de l'historique des programmes doivent être supprimées ou archivées. Remarque Il est impossible de supprimer/archiver les enregistrements d'un programme (ou d'une ligne de programme) dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Ignorer les dernières entrées Si cette case est cochée, les dernières entrées de l'historique sont conservées et non supprimées. Archiver Société d'origine Société pour laquelle les données sont archivées. Société d'archivage Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées. Remarque La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000). Archiver les données de base de Données communes Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées. Remarque Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000). Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales. Archiver les données de base de Vente Si cette case est cochée, les données générales provenant de Ventes sont archivées. Remarque Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000). Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales. Archivage du texte Si cette case est cochée, les textes sont également archivés. Ecrasement du texte Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.