Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000)

Cette session permet de rapprocher les programmes de vente. L'objectif de cette session est de résoudre les litiges relatifs à la différence entre vos valeurs cumulées expédiées et les valeurs cumulées reçues par le client pour un programme de vente donné.

Le menu Afficher permet de trier les données par :

  • Date de transaction
    LN insère la quantité cumulée expédiée communiquée à la date d'expédition.
  • Date de livraison
    La quantité cumulée expédiée est calculée sur la base de la date de livraison.
Remarque

La case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement de la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000) permet de définir le mode d'extraction de la quantité cumulée expédiée.

Il est possible de trier les écarts du programme par Planificateur Article et par Date de transaction. Pour effectuer une sélection d'après ces données, cliquez sur le bouton Définir filtre dans la session actuelle. La session Critères de sélection (tdsls3131s100) est lancée et vous permet d'effectuer votre choix. Une fois que vous avez saisi vos critères de sélection dans la session Critères de sélection (tdsls3131s100) et cliqué sur OK, la session Rapprochement de programmes de vente (tdsls3131m000) affiche uniquement les enregistrements de rapprochement du programme pour la sélection donnée. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le bouton Annuler filtre. Tous les enregistrements s'affichent alors à nouveau.

Remarque

Il est possible d'imprimer les enregistrements de rapprochement d'un programme de vente dans le cadre d'une sélection spécifique dans la session Impression des quantités cumulées expédiées (tdsls3432m000).

Dans le menu Spécifique de la session en cours, il est possible de gérer les enregistrements de rapprochement du programme de vente ayant le statut Litige. Si vous choisissez :

  • Rapprocher quantités cumulées reçues
    LN corrige la Quantité cumulée reçue pour qu'elle soit égale à la Quantité cumulée expédiée. L'enregistrement du rapprochement reçoit le statut Rapproché.
  • Ajuster qtés cumulées expédiées
    LN corrige la Quantité cumulée expédiée pour qu'elle soit égale à la Quantité cumulée reçue. L'enregistrement du rapprochement du programme de vente reçoit le statut Ajusté.
  • Ajuster et rapprocher
    La session Saisie de nouvelles valeurs cumulées (tdsls3131s000) est lancée et vous permet de spécifier la quantité devant remplacer la Quantité cumulée reçue actuelle et la Quantité cumulée expédiée. L'enregistrement du rapprochement du programme de vente reçoit le statut Ajusté et rapproché.
Remarque
  • Si vous choisissez de corriger la quantité cumulée reçue, votre tiers acheteur doit également la corriger dans la session Mise à jour des quantités cumulées reçues (tdpur3432m000).
  • Si vous avez trié les données par date de livraison et choisi d'ajuster ou de rapprocher un enregistrement, d'autres enregistrements sont modifiés en fonction de leur ordre d'affichage dans la vue Date de transaction. L'ajustement ou le rapprochement dans la vue Date de livraison peut donc donner des résultats inattendus.

 

Planificateur
Planificateur responsable du programme de vente.

Valeur par défaut

Ce champ prend par défaut la valeur du champ Planificateur de la session Programmes de vente (tdsls3111m000).

Remarque

Le planificateur associé au dernier numéro de révision du programme de vente est propriétaire du programme.

Date de transaction
Date d'expédition des articles.
Date de livraison
Ce champ peut être renseigné avec les dates suivantes :
  • la date de réception calculée lorsque l'expédition est confirmée,
  • la date de réception réelle lorsque l'expédition est reçue par le tiers acheteur.
Code Expédition
Expédition avec laquelle les articles sont expédiés.
Dernière quantité reçue
Dernière quantité que votre tiers a reçue pour ce programme de vente.
Quantité cumulée expédiée
Quantité totale cumulée que vous avez déjà expédiée pour le programme de vente.

La case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement de la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000) permet de déterminer le mode de calcul de la quantité cumulée expédiée.

Exemple

Date d'expéditionCode expéditionQuantitéQuantité cumulée expédiéeDate de livraisonStatut
27-9/13:00EXP1101028-9/9:00Créé
27-9/15:00EXP2102028-9/11:00Créé
27-9/17:00EXP3103028-9/13:00Créé

 

L'expédition 2 arrive à 8:00 au magasin, avant l'expédition 1. Le déroulement est alors le suivant si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement n'est pas cochée :

Date d'expéditionCode expéditionQuantitéQuantité cumulée expédiéeDate de livraisonStatut
27-9/15:00EXP2102028-9/8:00Litige
27-9/13:00EXP1101028-9/9:00Créé
27-9/17:00EXP3103028-9/13:00Créé

 

Le déroulement est le suivant si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement est cochée :

Date d'expéditionCode expéditionQuantitéQuantité cumulée expédiéeDate de livraisonStatut
27-9/15:00EXP2101028-9/8:00Rapproché (compta.)
27-9/13:00EXP1101028-9/9:00Rapproché (pas d'info en retour)
27-9/17:00EXP3103028-9/13:00Créé

 

La quantité cumulée expédiée étant calculée de la manière suivante, la réception hors séquence ne crée pas de litige :

quantité totale expédiée pour le programme de vente (30) - quantités expédiées, mais pas encore reçues (-10, -10).
Remarque
  • LN continue de générer des litiges pour les expéditions retardées après la date de livraison de l'expédition suivante. Par exemple, si l'expédition 1 est retardée pour plus d'une heure et que l'expédition 2 est reçue conformément à la planification, un litige est généré.
  • Le menu Afficher permet de trier les données par :

    • Date de transaction
      Par conséquent, LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date d'expédition.
    • Date de livraison
      Par conséquent, LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date de livraison.

Si la case Prise en compte date de livraison planif./réelle durant rapprochement est cochée, mais que vous avez trié les données par date de transaction, LN affiche les valeurs cumulées sur la base de la date de transaction, mais calcule les valeurs en fonction de la date de livraison. Les résultats obtenus sont les suivants :

Date d'expéditionCode expéditionQuantitéQuantité cumulée expédiéeDate de livraisonStatut
27-9/15:00EXP2102028-9/8:00Rapproché (compta.)
27-9/13:00EXP1101028-9/9:00Rapproché (pas d'info en retour)
27-9/17:00EXP3103028-9/13:00Créé

 

Date de réinitialisation des valeurs cumulées
Date et heure auxquelles les valeurs cumulées/autorisations d'un programme sont réinitialisées.
Programme
Numéro du programme de vente.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Unité de vente
Unité dans laquelle l'article est exprimé.
Statut de rapprochement
Statut de l'enregistrement de rapprochement du programme de vente.

Valeurs autorisées

Reconcile status

Quantité cumulée reçue
Quantité cumulée totale que votre tiers a déjà reçue pour ce programme de vente.
Quantité expédiée
Quantité d'articles expédiés.