| | Devis (tdsls1600m000) Cette session permet d’afficher, de saisir, de gérer et de traiter un devis spécifique et les lignes de devis liées. Cette session prend en charge la saisie simplifiée de devis. Vous pouvez saisir un en-tête de devis client et les lignes de devis sur le même écran. Cette session vous permet de saisir rapidement les principales informations d’un devis et de traiter celui-ci. - Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Présentation des devis (tdsls1500m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau devis. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.
- Pour afficher les détails de l'en-tête de devis, cliquez sur Détails dans le menu Vues, Références et Actions de la session courante. La session de détails Présentation des devis (tdsls1500m000) est alors lancée.
- Pour afficher les champs depuis la session de détails Présentation des devis (tdsls1500m000) dans la session en cours, cliquez sur Personnaliser le format dans le menu Afficher. Vous pouvez donc indiquer les champs que vous souhaitez afficher et masquer.
Lignes de devis Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes : Lignes Les lignes de l'onglet Lignes font référence à la session Lignes de devis (tdsls1501m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les lignes du devis. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées. Promesse de devis Résultats Les lignes de l'onglet Résultats font référence à la session Résultats de devis (tdsls1101s100). Cet onglet permet d'enregistrer la réponse du tiers à la ligne de devis et d'associer un statut à cette ligne. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées.
Tiers Tiers acheteur qui commande les marchandises ou les services auprès de votre entreprise, qui est propriétaire des configurations que vous gérez ou qui bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Il s'agit généralement du département des achats d'un client. Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre : - les accords de tarifs et de remises par défaut,
- les spécifications de commandes clients par défaut,
- les conditions de livraison,
- le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Adresse du tiers acheteur Code postal Code postal du tiers acheteur. Contact du tiers acheteur Appel d'offres client Numéro de devis du tiers acheteur. Ce numéro est inclus dans plusieurs documents et listes de devis. Type de commande client Remarque Il est impossible de saisir des devis pour les types de commandes clients suivants : - Ordres de retour
- commandes à emporter,
- facturation de consignation,
- réapprovisionnement du stock de consignation
Devis Numéro identifiant le devis. Classification TVA Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés. Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour : - indiquer que les règlements au bénéfice d'un tiers facturant sont assujettis à une retenue à la source de l'impôt et des charges sociales ;
- Permet de regrouper les tiers de votre entreprise qui ont les mêmes caractéristiques de TVA, par exemple les sous-traitants ou les agents externes.
- indiquer que la TVA doit être payée dans un pays différent du pays d'origine du service des ventes ou du service clients.
Valeur par défaut La valeur de ce champ est extraite par défaut du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturé (tccom4112s000). Facture de transport Si cette case est cochée, le tiers facturé est facturé pour les frais de transport. Facturer les frais de transport selon Une société peut facturer les frais de transport au tiers facturé selon Frais de transport, Frais de transport (màj autorisée) ou Tarifs clients. Remarque La valeur de ce champ est extraite par défaut du champ Facture de transport basée sur de la session Tiers facturé (tccom4112s000). Ce champ n'est activé que si la case Tiers de facturation pour fret est cochée dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Tiers Tiers dont vous recevez les paiements. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers payeur inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation bancaire du client, le type de relances que vous adressez au tiers et la fréquence de ces relances. Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent : - la période durant laquelle les factures doivent être réglées,
- la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis.
Les conditions de règlement permettent de calculer : - la date d'échéance du règlement,
- la date d'expiration de la période de remise,
- le montant de la remise.
Majoration pour retard de paiement Pourcentage de majoration pour retard de paiement appliqué au montant des marchandises. Si la facture est réglée dans les délais définis pour la majoration pour retard de paiement, le tiers qui reçoit une facture peut déduire la majoration du montant des marchandises. Méthode de règlement Méthode de règlement proposée par le tiers payeur. Référence à l'en-tête du devis Référence au numéro de devis d’une autre application. Opportunité Référence à l’ opportunité depuis laquelle le devis a été généré. Statut du processus Statut applicable si l' objet de gestion requiert une autorisation pour utiliser ION Workflow. Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne prennent effet qu'après l'approbation/l'enregistrement. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises. - Les objets sortis et enregistrés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
- Dans le menu Vues, Références et Actions de cette session, sélectionnez Workflow puis exécutez l'action nécessaire pour l'objet de gestion.
Valeurs autorisées Si l'objet de gestion est sorti, ce champ affiche un statut d'objet. Si l'objet de gestion est enregistré, ce champ affiche un statut d'approbation. Si une description est spécifiée pour le type d'objet dans la session Champs d'information du workflow (ttocm0106m000) (laquelle est affichée sous forme d'onglet dans la session Types d'objet (ttocm0102m000)), que l'objet soit sorti ou enregistré, ce champ affiche toujours la valeur du champ Description approprié. Remarque Pour plus d'information sur le paramétrage et l'utilisation d'ION Workflow pour des objets de gestion dans LN, reportez-vous au Guide d'intégration Infor LN pour Workflows et Contrôles Infor ION, sur Infor Xtreme. Service des ventes Département qui est identifié dans le modèle d'activité de la société pour gérer les relations de ventes avec le tiers. Il permet d'identifier les différentes personnes chargées des activités de vente de la société. Valeur par défaut Lorsque vous saisissez un devis, LN extrait le service des ventes de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Cette valeur est modifiable. S'il ne trouve pas de service des ventes dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000), LN en recherche un dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000). S'il ne trouve pas non plus de service des ventes dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000), aucun service des ventes n'est défini. LN ne peut donc pas extraire de service des ventes par défaut. Date de livraison planifiée Date de livraison attendue par défaut pour les articles du devis. Date de réception planifiée Réception anticipée correspondant à une commande fournisseur ouverte ou à un ordre de fabrication ouvert. Remarque - Si vous saisissez la date de réception planifiée, LN calcule la date de livraison planifiée.
- La date de réception planifiée ne peut pas être antérieure à la date de livraison planifiée.
Date d'expiration Dernier jour de la période de validité du devis. La date d'expiration par défaut du devis est automatiquement calculée comme suit : le nombre de jours indiqué dans le champ Période de validité dans la session Paramètres de devis (tdsls0100s100) est ajouté à la date du devis. Pourcentage de probabilité Pourcentage exprimant la possibilité d'acceptation du devis par le tiers. L'acceptation aboutit à la conversion du devis en commande client. Le pourcentage de réussite par défaut est zéro. Tiers Tiers destinataire auquel vous envoyez les marchandises si le devis débouche sur une commande client. Adresse du tiers destinataire Code Adresse du tiers destinataire. Devise de la commande La devise employée pour exprimer les montants du devis. Remarque Vous ne pouvez pas changer la devise s'il existe déjà des lignes de devis. Montant TVA comprise La valeur résultante de ce champ est la somme des contenus des champs Montant de la commande et Montant de la TVA. Crédit disponible La valeur de ce champ est calculée comme suit : Valeur du champ Plafond de crédit moins la somme des champs suivants dans la session Soldes tiers facturé (tccom4513m000): - Solde des commandes en attente
- Solde comptes clients
- Solde de facture préparée
Département financier Département qui définit la société financière à laquelle la transaction doit être imputée et qui est chargée de la déclaration de TVA dans le module pays TVA de l'ordre. Le pays de la société financière doit être le pays TVA de l'ordre. Le département financier est un service comptabilité de la société financière. Si la société financière du département administratif possède un numéro de TVA dans le pays TVA de l'ordre, le département financier est identique au département administratif. Le département financier vous permet de traiter les écritures correspondant à un devis dans une autre société financière que celle du service des ventes. Remarque - Le département financier doit avoir un code TVA dans le pays TVA.
- Cette case n'est visible que si la case Utiliser les numéros de TVA d'autres sociétés financières de la session Paramètres de TVA (tctax0100m000) est cochée.
Valeur par défaut - La valeur de ce champ est extraite par défaut du champ Service des ventes.
- Ce champ extrait pour le devis les données financières par défaut de sa société financière.
Origine Origine du devis. Valeurs autorisées - Manuel
- Téléphone
- Fax
- Courrier
- Opportunité
- Service
- Gestion de la relation client
Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Origine de la commande client. Date du devis Date de création du devis. Il est possible de modifier la date par défaut. Délai de livraison La date de livraison relative détermine la date de livraison réelle de la commande client, c’est-à-dire le moment où un devis débouche sur une commande. La date de livraison relative est saisie sous la forme d’un nombre de jours calendaires. La date de livraison de la commande client est calculée comme suit :
Date de transfert + date de livraison relative du devis Si la date de livraison relative n’est pas spécifiée, c’est celle prévue dans le devis qui vaut pour la nouvelle commande. La date de livraison relative figurant dans l’ en-tête du devis est utilisée par défaut dans les lignes du devis. Conditions de livraison Accord conclu avec le tiers à propos de la livraison des marchandises. Référence A Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou l'appel d'offres peuvent être identifiés. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Référence B Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes. Texte d'en-tête Si cette case est cochée, le devis présente un texte d'en-tête. Texte de pied de page Si cette case est cochée, le devis présente un texte de pied de page. Commercial interne Votre commercial (interne) responsable de la soumission d’un devis au tiers pour des marchandises. Si le devis débouche sur une commande client, vous pouvez trier les statistiques des ventes par représentant. Commercial externe Représentant (externe) chargé de rester en contact avec le tiers acheteur, notamment par le biais de visites. Adresse Première partie de l’adresse. Adresse 2 Deuxième partie de l’adresse. Zone Code de la zone où se situe le tiers. Cette zone permet de trier les statistiques des ventes. Intégration de service étendu Si cette case est cochée, une intégration étendue avec Service est applicable ou peut l'être pour les devis, au niveau services après-vente. Remarque L'état de cette case à cocher et celui de la case Intégration de service étendu de la session Paramètres de devis (tdsls0100s100) sont semblables. Remise sur commande Pourcentage qui s’applique au montant net de chaque ligne de la commande, si aucun article de coût ou de service n’est imputé à cette ligne de commande. Le montant net est calculé selon la formule suivante : Prix * quantité - remise de ligne Valeur par défaut LN extrait la valeur par défaut de la remise sur commande affectée au tiers dans la session Tiers (tccom4100s000). Tarif de vente Le plus haut niveau utilisé pour enregistrer les prix et remises pour un groupe de clients et/ou fournisseurs. Pour déterminer le prix et la remise, il est possible de lier un code Tarif à une commande client. Les prix et les remises peuvent être enregistrés pour un groupe de tiers. Pour déterminer les prix et les remises d’un devis, liez un tarif au devis. Tarif pour livraison directe Si votre fournisseur livre directement l’une des lignes de devis au client, vous pouvez enregistrer les accords de prix spéciaux. Valeur par défaut LN prend la valeur par défaut à partir de l'accord de prix enregistré dans le champ Tarif pour livraison directe de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Remises/prix tiers Le tiers utilisé par LN pour déterminer les prix et les remises sur le devis. Si ce champ est renseigné, LN extrait d’abord les informations de prix et de remise liées à ce tiers. Si aucune donnée de prix et de remise ni aucun tiers n’est indiqué dans ce champ, LN extrait les données liées au tiers acheteur. Textes des tiers Le tiers saisi dans ce champ détermine les textes imprimés sur les divers documents et listes de devis. Si ce champ est renseigné, LN extrait d’abord les données de texte liées à ce tiers. S’il n’existe aucune donnée de texte ou si aucun tiers n’est spécifié dans ce champ, LN imprime le texte lié au tiers acheteur selon les documents et listes qui doivent être envoyés à chaque tiers. Règle d'expédition Conditions et accords relatifs à la livraison des marchandises. Valeur par défaut La valeur par défaut de la contrainte d'expédition est issue de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Remarque Si le magasin est contrôlé via le module WMS, les cases Expédition de la totalité de la ligne, Expédition de la totalité de l'ordre et Expédition de la totalité du groupe de la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000) déterminent s'il est possible de sélectionner les valeurs Expédier totalité ligne, Expédier totalité commande et/ou Expédier totalité groupe dans ce champ. Itinéraire Itinéraire de livraison des marchandises si le devis débouche sur une commande client. Remarque Avant d’imprimer des listes de prélèvement, des bons de livraison et des documents d’expédition, sélectionnez et triez les commandes clients par itinéraire. Transporteur/LSP Transporteur responsable de l’expédition des marchandises vers le tiers. Il est possible d'imprimer des données de commande client sur une liste de colisage pour le transitaire. Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Tiers Tiers à qui vous adressez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité fournisseur d'un client. La définition du tiers facturé inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit du client, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payeur associé. Adresse Adresse du tiers facturé. Il est possible de modifier ces données. Type de taux de change Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.). Base du taux Méthode de définition de la date qui servira à déterminer les taux de change applicables. Lors du traitement de préparation, tous les montants exprimés dans une devise étrangère sont convertis en devise société à l'aide des taux ainsi déterminés. Taux/facteur de conversion Taux/facteur de conversion Taux défini Conversion entre la devise société et la devise utilisée dans le devis. | |