Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700)

Cette session permet de modifier et confirmer les reliquats potentiels.

Remarque

Cette session présente une vue générale de toutes les commandes fournisseurs et demandes de modification comportant un reliquat supérieur à zéro qui ne sont pas encore confirmées. Après confirmation du reliquat, ces informations s'affichent dans la session Reliquats de commande fournisseur confirmés (tdpur4101m800).

 

Ligne de commande
Ligne d'ordre
Ligne d'ordre
Numéro du détail de la ligne de commande ou de la ligne de demande de modification.
Tiers vendeur
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Données liées
Si cette case est cochée, les autres commandes sont liées à la ligne de commande fournisseur.
Date de réception planifiée
Date planifiée pour la livraison des articles sur la ligne de commande/de programme. La date de livraison panifiée ne peut pas être antérieure à la date de commande/date de création du programme.
Quantité reliquatpontentielle
Reliquat potentiel, qui peut être modifié dans le champ Quantité de reliquat à confirmer.

Le reliquat potentiel est calculé comme suit :

En cas de réceptions :

Reliquat = Quantité de commande - Quantité livrée. 

En cas de rejets :

Reliquat = Quantité rejetée.
Reliquat potentiel
Unité utilisée pour exprimer le Quantité reliquatpontentielle.
Remarque

Le reliquat potentiel est exprimé par défaut dans l'unité d'achat si le reliquat correspond exactement à l'unité d'achat et si aucune information n'est perdue en raison de problèmes d'arrondi. Si la quantité de reliquat ne correspond pas à l'unité d'achat, la quantité de reliquat potentielle est exprimée par défaut dans l'unité de stock pour éviter la perte d'informations.

Acheteur
Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Contact
Contact du tiers vendeur.
Quantité commandée
Quantité commandée exprimée en unité d’achat.
Quantité commandée
Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat.
Quantité commandée
Quantité commandée, exprimée dans l'unité de stock.
Quantité commandée
Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.

L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.

Quantité reçue
Quantité livrée exprimée en unité d’achat.
Quantité reçue
La quantité livrée, exprimée dans l'unité de stock.
Quantité totale approuvée
Quantité approuvée exprimée en unité d’achat.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Quantité totale approuvée
Quantité approuvée, exprimée dans l'unité de stock.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Quantité rejetée
Quantité rejetée totale moins la quantité acceptée ensuite pour cette ligne de commande, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité d’achat.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Quantité rejetée
Quantité rejetée totale moins la quantité acceptée ensuite pour cette ligne de commande, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité de stock.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Quantité rejetée retournée
Quantité rejetée totale retournée de l’ emplacement de rejet pour cette ligne de commande au tiers vendeur, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité d'achat.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Quantité rejetée retournée
Quantité rejetée totale retournée de l’ emplacement de rejet pour cette ligne de commande au tiers vendeur, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité de stock.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Quantité rejetée détruite
Quantité rejetée totale détruite à l’ emplacement de rejet pour cette ligne de commande, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité d'achat.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Quantité rejetée détruite
Quantité rejetée totale détruite à l’ emplacement de rejet pour cette ligne de commande, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité de stock.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Qté à l'emplacement de rejet
Quantité totale présente à l’ emplacement de rejet pour cette ligne de commande, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité d'achat.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Qté à l'emplacement de rejet
Quantité totale présente à l’ emplacement de rejet pour cette ligne de commande, y compris les lignes de détails et les lignes de reliquat liées, exprimée dans l’unité de stock.
Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la case A payer au fournisseur est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Date de réception planifiée
Date de livraison des articles, confirmée par le représentant et communiquée à l'acheteur. L'acheteur utilise ensuite cette date pour saisir la date de réception confirmée dans la commande fournisseur.

Cette date a plusieurs utilités :

  • elle constitue l'un des critères qui permettent d'évaluer le fournisseur,
  • elle sert de valeur par défaut pour la date de livraison confirmée sur les lignes de commande,
  • elle sert de date de référence pour l'impression des relances.
Date réelle de réception
Date de livraison des marchandises vendues.
Nombre de livraisons terminées
Nombre de livraisons de marchandises pour une ligne de commande fournisseur jusqu'à la réception finale.
Quantité de reliquat à confirmer
Quantité commandée du reliquat, que vous pouvez définir manuellement et qui peut différer de la valeur affichée dans le champ Quantité reliquatpontentielle. Ce champ peut être exprimé en unité d'achat, en unité de stock ou dans une autre unité.

Pour confirmer cette quantité, cliquez sur le bouton Confirmer.

Remarque
  • Une fois la quantité de reliquats confirmée, ce champ affecte le champ Reliquat et le champ Reliquat dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000).
  • La Quantité de reliquat à confirmer est exprimée par défaut dans l'unité d'achat si le reliquat correspond exactement à l'unité d'achat et si aucune information n'est perdue en raison de problèmes d'arrondi. Si la quantité de reliquat ne correspond pas à l'unité d'achat, la Quantité de reliquat à confirmer est exprimée par défaut dans l'unité de stock pour éviter la perte d'informations. Cependant, vous pouvez également saisir une autre unité servant à exprimer la Quantité de reliquat à confirmer.
Quantité de reliquat à confirmer
Unité servant à exprimer la Quantité de reliquat à confirmer.
Remarque

La Quantité de reliquat à confirmer est exprimée par défaut dans l'unité d'achat si le reliquat correspond exactement à l'unité d'achat et si aucune information n'est perdue en raison de problèmes d'arrondi. Si la quantité de reliquat ne correspond pas à l'unité d'achat, la Quantité de reliquat à confirmer est exprimée par défaut dans l'unité de stock pour éviter la perte d'informations. Cependant, vous pouvez également saisir une autre unité servant à exprimer la Quantité de reliquat à confirmer.

Quantité de reliquat à confirmer
Quantité commandée du reliquat, qui peut être exprimée dans l'unité d'achat, l'unité de stock ou une autre unité.
Remarque

Si le champ Quantité de reliquat à confirmer est exprimé en unité d'achat, ce champ est exprimé en unité de stock, et inversement.

Quantité de reliquat à confirmer
Unité utilisée pour exprimer la Quantité de reliquat à confirmer.
Remarque

Si la valeur du champ Quantité de reliquat à confirmer est exprimée en unité d'achat, la valeur du champ en cours est exprimée en unité de stock, ou inversement.

Date de réception planifiée du reliquat
Répartition de rattachement
Si cette case est cochée, une répartition de rattachement est liée à Ligne de commande fournisseur.
Remarque

Les modifications apportées manuellement à cette session peuvent affecter la répartition de rattachement liée. Si tel est le cas, et si la case Modification manuelle de rattachement de projet de la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000) est sélectionnée, une fenêtre s'affiche, et vous devez y spécifier le motif du changement. Le rattachement de projet change et les codes Motif sont consignés dans la session Historique des audits de rattachements de coûts (tpctm2500m000).

Notes
Ce champ permet d'écrire des remarques relatives à une ligne de reliquat spécifique.
Numéro de réception
Numéro de réception de la ligne de commande.
Numéro de réception
Numéro de la ligne de réception lié au numéro de réception dans Magasin. Vous pouvez enregistrer les réceptions dans la session Réception magasin (whinh3512m000).
Bon de livraison
Numéro du bon de livraison extrait de Magasin.
Service des achats
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
Planificateur
Employé ou responsable de service chargé de la planification de la production, de l'achat et de la distribution des articles. Le planificateur tient compte des niveaux de stock, de la disponibilité des articles et des capacités des ressources. Il réagit à divers signaux tels que les messages de reprogrammation générés par LN.
Magasin
Code du magasin où les articles achetés sont imputés au stock.

 

Confirmer
Confirme le reliquat.

Vous pouvez visualiser les reliquats confirmés dans la session Reliquats de commande fournisseur confirmés (tdpur4101m800).