Commande fournisseur - Lignes (tdpur4100m900)

Cette session permet d’afficher, de saisir, de gérer et de traiter une commande fournisseur spécifique et les lignes de commande fournisseur liées.

Vous pouvez saisir un en-tête de commande fournisseur et les lignes de commande fournisseur sur le même écran. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d’une commande fournisseur et de traiter cette commande.

Onglets

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

Remarque
  • Si vous ne parvenez pas à trouver une ligne de commande fournisseur particulière dans l’onglet Transfert vers le magasin, il est probable que cette ligne n’est pas encore prête pour le transfert. Vous pouvez vérifier s'il est nécessaire d'exécuter une autre activité pour la ligne dans la session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000), que vous pouvez lancer en cliquant sur Statut de la ligne de commande fournisseur dans le menu Vues, Références et Actions de l'onglet Lignes de commande.
  • Vous pouvez copier des lignes de commande dans de nouvelles lignes. Si vous sélectionnez des lignes de commande et si vous cliquez sur le bouton Ligne de commande en double, toutes les lignes sélectionnées sont copiées dans la commande fournisseur en cours.
  • Si vous sélectionnez une ligne de commande et si vous cliquez sur le bouton Afficher les pièces jointes, vous pouvez lier les révisions de document à la ligne de commande fournisseur dans la session Liens des objets (dmcom8110m000) et/ou lier les fichiers à la révision de document dans la session Liaison de fichier (dmdoc4540m002).

 

Tiers
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Adresse
Code d'adresse du tiers vendeur.
Secteur d'activité
Zone
Territoire qui permet de regrouper les tiers, les clients, les fournisseurs et les employés par région géographique.

Valeur par défaut

La zone par défaut affectée au tiers vendeur provient de la session Tiers vendeurs (tccom4520m000).

Remise sur commande
Pourcentage de remise ou montant à soustraire du montant total de la commande.
Remarque

Pour les articles de coûts et de services, aucune remise d'en-tête de commande n'est calculée.

Valeur par défaut

La remise sur commande par défaut est extraite de la session Tiers vendeurs (tccom4520m000).

Tarif d'achat
Liste des prix et remises par défaut pour les clients et les fournisseurs. Vous pouvez lier des tarifs à des groupes d'articles, ainsi qu'à des tiers acheteurs et vendeurs.
Remises/prix tiers
Un tiers peut être sélectionné en tant que « parent ». Cela signifie que les prix et remises spécifiés pour ce tiers sont saisis pour la commande correspondante.

Si vous définissez un tiers parent dans une commande, LN recherche en premier lieu les données de prix et de remise définies pour ce tiers.

Si aucune information relative au prix ou à la remise n’est spécifiée pour le parent ou si aucun parent n’est spécifié, LN recherche les données de prix et de remise définies pour le tiers dans la commande.

Textes tiers
Un tiers peut être sélectionné en tant que parent. Cela signifie que les textes spécifiés pour ce tiers sont saisis pour la commande correspondante.

Si vous définissez un tiers parent dans une commande, LN cherche en premier lieu les textes définis pour ce tiers.

Si aucun texte n’est spécifié pour le parent ou si aucun parent n’est spécifié, LN recherche les textes spécifiés pour le tiers dans la commande.

Code postal
Code postal du tiers.
Contact
Nom complet
Nom complet du contact.
Téléphone
Numéro de téléphone (direct) du contact.
Commande du tiers vendeur
Numéro attribué à la commande par le tiers vendeur.
Référence A
Première référence supplémentaire à l'aide de laquelle la commande ou l'appel d'offres peuvent être identifiés. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes.
Référence B
Second champ de référence supplémentaire pouvant être renseigné avec des informations complémentaires. Cette référence est imprimée sur plusieurs documents et listes de commandes.
Contrat
Contrat établi en fonction du client, entre le tiers vendeur et le tiers acheteur, et utilisé pour enregistrer des accords spécifiques pour des projets donnés. Il peut également s'agir d'un contrat promotionnel.

Pour les contrats spéciaux, un chevauchement des durées de validité est autorisé pour la même combinaison article/tiers.

Une fois le numéro du contrat saisi, les valeurs par défaut de l’en-tête de la commande apparaissent dans l’en-tête du contrat. Les adresses spécifiques sont également copiées. Ainsi, les conditions du contrat sont adoptées en fonction de la commande, ce qui permet de convenir du prix et/ou de la remise du contrat.

Ce champ a pour fonction de servir de valeur par défaut sur la ligne de commande fournisseur. Les actions entreprises par LN pour lier un contrat à la ligne de contrat dépend de l'état de la case Liaison de contrat interactive de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).

Type du document d'origine
Type de document lié au document d’origine si le type de commande fournisseur est un ordre de retour.

Valeurs autorisées

Type du document d'origine

Numéro du document d'origine
Numéro de document d'origine de l'ordre de retour.
Remarque

Si les champs de la zone de groupe Retours sont renseignés et que vous cliquez sur Copier depuis document d'origine dans le menu Vues, Références et Actions, selon le Type du document d'origine, une session est lancée. Celle-ci vous permet de sélectionner les lignes du document d'origine à copier dans la commande en cours. Par conséquent, un lien est créé entre la ligne de commande d'origine et la ligne de l'ordre de retour.

Motif de retour
Motif du refus et du retour des marchandises livrées.
Acheteur
Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Planificateur
Employé ou responsable de service chargé de la planification de la production, de l'achat et de la distribution des articles. Le planificateur tient compte des niveaux de stock, de la disponibilité des articles et des capacités des ressources. Il réagit à divers signaux tels que les messages de reprogrammation générés par LN.
Type de commande fournisseur
Type de commande déterminant les sessions incluses dans la procédure de commande ainsi que les modalités et l'ordre d'exécution de cette dernière.

Valeur par défaut

La valeur par défaut est le type de commande attribué au tiers vendeur dans la session Tiers vendeurs (tccom4520m000). Si aucun type de commande n’est attribué au tiers vendeur, le type de commande par défaut est celui attribué au code d’accès dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).

Remarque

Lorsque le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Commandes à emporter est désactivée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir de commande à emporter dans ce champ.

Commande fournisseur
Numéro identifiant la commande fournisseur.
Révision
Numéro de révision de la commande fournisseur, qui est incrémenté après le traitement d'une modification approuvée de cette commande, au moyen de demandes de modification.
Date de commande
Date à laquelle la commande est saisie manuellement dans le système ou générée automatiquement.
Remarque

Cette date peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur.

Valeur par défaut

Service des achats
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
Département financier
Département qui définit la société financière à laquelle la transaction doit être imputée et qui est chargée de la déclaration de TVA dans le module pays TVA de l'ordre. Le pays de la société financière doit être le pays TVA de l'ordre. Le département financier est un service comptabilité de la société financière.

Si la société financière du département administratif possède un numéro de TVA dans le pays TVA de l'ordre, le département financier est identique au département administratif.

Le département financier vous permet de traiter les écritures d’un ordre d’une autre société financière que celle du service des achats.

Remarque
  • Le département financier doit avoir un code TVA dans le pays TVA.
  • Cette case n'est visible que si la case Utiliser les numéros de TVA d'autres sociétés financières de la session Paramètres de TVA (tctax0100m000) est cochée.

Valeur par défaut

  • Ce champ prend par défaut la valeur du champ Service des achats.
  • Il extrait les données financières par défaut de sa société financière pour la commande fournisseur.
Date de réception planifiée
Date planifiée pour la réception prévue des articles sur la ligne de commande/de programme. La date de réception planifiée ne peut pas être antérieure à la date de commande/date de création du programme.
Date de réception confirmée
Date de réception des articles, confirmée par le tiers vendeur ou confirmée au tiers acheteur.

Cette date a plusieurs utilités :

  • elle constitue l'un des critères qui permettent d'évaluer le fournisseur,
  • elle sert de valeur par défaut pour la date de réception confirmée sur les lignes de commande,
  • elle sert de date de référence pour l'impression des relances.
Magasin
Lieu où sont stockées les marchandises. Pour chaque magasin vous pouvez saisir les données d'adresse correspondant à son type.
Adresse de réception
Adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées, que vous avez enregistrée pour chaque fournisseur. En pratique, il s'agit habituellement de l'un de vos magasins.
Itinéraire
Trajet parcouru par les marchandises de vos magasins jusqu'au magasin du tiers expéditeur ou destinataire, et inversement. Utilisez des itinéraires pour regrouper les tiers qui résident dans la même zone ou qui se trouvent sur la même route.

Vous pouvez classer les adresses par itinéraires et imprimer des listes de prélèvement et des avis d'expédition triés par itinéraire.

Transporteur
Organisation qui propose des services de transport. Vous pouvez lier un transporteur par défaut à des tiers expéditeurs et des tiers destinataires. Vous pouvez aussi imprimer des commandes clients et des commandes fournisseurs sur une liste de colisage, triées par transporteur.

Pour la commande et la facturation, vous devez définir un transporteur comme tiers.

Conditions de livraison
Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre.
Point de transfert du titre de propriété
Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur.
Tiers
Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé.
Adresse
Le code d'adresse du tiers facturant.
Contact
Le code de contact du tiers facturant.
Statut
Statut de l'en-tête de la commande fournisseur.
Statut du processus
Statut applicable si l'objet de gestion requiert une autorisation pour utiliser ION Workflow.

Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne prennent effet qu'après l'approbation/l'enregistrement. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises.

  • Les objets sortis et enregistrés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
  • Dans le menu Vues, Références et Actions de cette session, sélectionnez Workflow puis exécutez l'action nécessaire pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Si l'objet de gestion est sorti, ce champ affiche un statut d'objet.

Si l'objet de gestion est enregistré, ce champ affiche un statut d'approbation.

Si une description est spécifiée pour le type d'objet dans la session Champs d'information du workflow (ttocm0106m000) (laquelle est affichée sous forme d'onglet dans la session Types d'objet (ttocm0102m000)), que l'objet soit sorti ou enregistré, ce champ affiche toujours la valeur du champ Description approprié.

Remarque

Pour plus d'information sur le paramétrage et l'utilisation d'ION Workflow pour des objets de gestion dans LN, reportez-vous au Guide d'intégration Infor LN pour Workflows et Contrôles Infor ION, sur Infor Xtreme.

Pour regroupement
Si cette case est cochée, LN génère une commande fournisseur en attente de regroupement. Vous devez regrouper et approuver la commande fournisseur regroupée.
Remarque
  • Cette case n'est disponible que si la case Regroupement pour est cochée pour l'origine concernée dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).
  • Vous ne pouvez cocher cette case que si la commande fournisseur a le statut Créé.
Texte
Si cette case est cochée, la commande fournisseur comporte un texte d’en-tête ou de pied de page.
Tiers
Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.
Adresse
Le code d'adresse du tiers expéditeur.
Poids de commande
Poids total des articles commandés sur les lignes de commande fournisseur. Le poids est calculé en fonction de la quantité commandée et il est exprimé dans l'unité de poids de base de la société, telle qu'elle est définie dans le champ Poids de la session Paramètres MCS (tcmcs0100s000).
Remarque

Le poids d'un article peut être défini dans la session Articles (tcibd0501m000).

Les lignes de commande suivantes sont exclues du calcul du poids de commande :

  • lignes de commande avec une quantité négative,
  • lignes annulées,
  • lignes de reliquat potentiel,
  • lignes de totaux.
Remarque
  • Vous devez cliquer sur le bouton Calculer pour calculer le poids de commande.
  • Les lignes bloquées et les lignes de livraison direct sont incluses dans le calcul du poids de commande.
  • Les lignes de reliquat sont incluses dans le calcul du poids de la commande, mais le résultat de la différence "quantité livrée - quantité rejetée" de la ligne de commande sert à calculer le poids de la commande.
  • Le poids de l'emballage n'est pas pris en compte.
Devise
Unité monétaire dans laquelle est exprimé le prix d'achat.
Remarque

Il est impossible de changer de devise si des lignes de commande sont liées à la commande fournisseur.

Montant de la commande
Montant total de la commande. Il s'agit de la valeur cumulée des montants de toutes les lignes de commande fournisseur après déduction des remises.
Remarque

Lorsque la quantité commandée dans une ligne de reliquat change, cette modification est répercutée dans le montant de la commande. Cependant, lorsque des lignes de reliquat sont annulées ou supprimées, la quantité commandée d’origine détermine toujours le montant de la commande.

Type de taux de change
Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.).
Base du taux
Méthode de définition de la date qui servira à déterminer les taux de change applicables.

Lors du traitement de préparation, tous les montants exprimés dans une devise étrangère sont convertis en devise société à l'aide des taux ainsi déterminés.

Remarque

Les options dont vous disposez dépendent du système de devise de la société, que vous pouvez définir dans le champ Système de devise de la session Sociétés (tcemm1170m000).

Valeurs autorisées

Base du taux de change

Rubriques liées

Utilisation de taux d'achat pour les réceptions
Si cette case est cochée, LN utilise les données du taux d'achat pour le côté débit d'une écriture d'achat/réception.
Remarque

La valeur de ce champ est issue du champ correspondant de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Taux d’achat
Coefficient par lequel les montants de transactions d'achat en devise étrangère doivent être multipliés pour obtenir ces montants dans la devise société.

Valeur par défaut

Le taux d'achat par défaut est extrait de la session Taux de change (tcmcs0108m000). Vous pouvez ajuster ce taux en tenant compte de certaines restrictions.

Le taux d’achat est affecté à la commande fournisseur au moment de sa création ou de sa génération, pour que le même taux soit utilisé tout au long de la procédure de commande.

Il est impossible de modifier ce champ dans les situations suivantes :

  • Des lignes de commande ont été saisies pour cette commande.
  • La devise de la commande est identique à la devise société.
  • Le champ Base du taux a la valeur Date du document, Date de réception ou Date de règlement prévue.
Facteur de conversion
Facteur par lequel est divisé le montant dans la devise de transaction ou de facturation avant qu'LN le convertisse en devise société. Un facteur de conversion est souvent utilisé pour les devises ayant une valeur relativement faible, par exemple le won coréen.

Valeur par défaut

Le facteur de conversion par défaut est affecté à la devise. Vous pouvez l’ajuster selon certaines conditions (voir le champ Taux/facteur de conversion).

Remarque

Si une commande fournisseur est créée ou générée, le facteur de conversion attribué à la devise l’est également à cette commande. Ainsi, le même facteur de conversion est applicable tout au long de la procédure.

Taux/facteur de conversion
Conversion entre la devise société et la devise utilisée dans la commande fournisseur.
Facturation auto.
Si cette case est cochée, la facturation automatique est utilisée pour les commandes fournisseurs que vous émettez pour le tiers vendeur.

Valeur par défaut

La valeur par défaut de ce champ est extraite du champ Facturation automatique de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Si cette case n'est pas cochée, la facture fournisseur est créée par le tiers vendeur et reçue par votre société.

Rubriques liées

Facture après
Vous pouvez indiquer à quel moment une facture automatique peut être générée pour une commande fournisseur.
  • Contrôle
    Les factures automatiques peuvent être générées après contrôle et approbation des marchandises.
  • Réception
    Les factures automatiques peuvent être générées après réception et consommation des marchandises.

Valeur par défaut

La valeur par défaut de ce champ est extraite du champ Facture après de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Rubriques liées

Méthode de facturation automatique
Si la case Facturation auto. est cochée, ce champ permet de sélectionner une méthode de facturation automatique afin de déterminer la façon dont celle-ci est effectuée.

La méthode de facturation automatique détermine, entre autres, les critères de composition de la facture, l’intervalle de facturation, le support de sortie, etc.

Rubriques liées

Classification TVA
Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés.

Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour :

  • indiquer que les règlements au bénéfice d'un tiers facturant sont assujettis à une retenue à la source de l'impôt et des charges sociales ;
  • Permet de regrouper les tiers de votre entreprise qui ont les mêmes caractéristiques de TVA, par exemple les sous-traitants ou les agents externes.
  • indiquer que la TVA doit être payée dans un pays différent du pays d'origine du service des ventes ou du service clients.

Valeur par défaut

La valeur de ce champ est extraite par défaut du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturant (tccom4122s000).

Classification des coûts globaux
Attribut qui permet à des utilisateurs de lier une transaction logistique à un groupe de coûts globaux spécifique, annulant et remplaçant ainsi les paramètres de coûts globaux de cette transaction. Le cas échéant, les utilisateurs peuvent spécifier une classification des coûts globaux et utiliser cette dernière pour la transaction.
Facturer le tiers externe
Si cette case est cochée, le tiers externe est facturé pour les frais de transport.
Remarque
  • Si cette case est cochée, les lignes de coûts globaux pour lesquelles la Méthode de calcul est Par Transport (FM) ne peuvent pas être liées à la commande fournisseur.
  • Le tiers facturé est identique au tiers facturant si ce dernier fait office de tiers facturé. Sinon, le tiers facturé est déterminé par le tiers parent.
  • La valeur par défaut de ce champ est extraite du champ Tiers de facturation pour fret de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).
Facturer les frais de transport selon
Une société peut facturer des frais de transport à un tiers externe, en se basant sur Frais de transport, Tarifs clients et Frais de transport (màj autorisée).
Remarque

La valeur par défaut de ce champ est extraite du champ Facture de transport basée sur de la session Tiers facturé (tccom4112s000).

Tiers
Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage.
Adresse
Le code d'adresse du tiers payé.
Conditions de règlement
Accords relatifs au mode de règlement des factures.

Les conditions de règlement incluent :

  • la période durant laquelle les factures doivent être réglées,
  • la remise accordée si une facture est payée dans les délais impartis.

Les conditions de règlement permettent de calculer :

  • la date d'échéance du règlement,
  • la date d'expiration de la période de remise,
  • le montant de la remise.
Majoration pour retard de paiement
Pourcentage qui est ajouté au montant des marchandises ou au prix des services que le destinataire de la facture doit régler si la facture n'est pas payée dans le délai prévu.
Accord de versement
Document de sous-traitance dans lequel sont mentionnés des accords sur le règlement d'un futur projet. L'accord de versement stipule, par exemple, la partie de la facture à régler à la direction de la sécurité sociale du sous-traitant ou à l'administration fiscale.
Accusé de réception
Code de l’ accusé de réception.
Changer l'ordre de la séquence
Numéro servant à attribuer l'occurrence des modifications à une commande fournisseur ou à une commande client.
Motif de modification
Moyen utilisé pour identifier le motif de modification d'une commande client ou fournisseur (par exemple une restriction de contrat, un problème de faisabilité ou une restriction de transport). Le motif de modification est identifié par un code.
Type de modification
Code défini par l'utilisateur qui peut être utilisé pour identifier les types de modifications apportés à des commandes, tels que changement de prix ou augmentation de la quantité.
Montant de la TVA
Montant total de la TVA de la commande fournisseur, exprimé en devise de la commande.
Informations supplémentaires
Champ supplémentaire
Champs de différents formats définis par l’utilisateur, qui peuvent être ajoutés à diverses sessions et que les utilisateurs peuvent modifier. Aucune logique fonctionnelle n'est associée au contenu de ces champs.

Il est possible d'associer des champs d'informations supplémentaires à des tables de base de données. Lorsqu'ils sont associés à une table, les champs sont affichés dans les sessions correspondant aux tables de base de données. Par exemple, un champ défini pour la table whinh200 dans la session est affiché dans un champ supplémentaire de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Le contenu des champs supplémentaires peut être transféré d'une table de base de données à l'autre. Par exemple, les informations spécifiées par un utilisateur dans le champ d'informations supplémentaires A de la session Ordres magasin (whinh2100m000) sont transférées au champ d'informations supplémentaires A dans la session Expéditions (whinh4130m000). A cette fin, les champs d'informations supplémentaires dans un format identique et le champ A doivent exister pour les tables whinh200 et whinh430 (whinh430 correspond à la session Expéditions (whinh4130m000)).

Cliquez sur Autres informations supplémentaires pour afficher tous les champs d'informations supplémentaires liés au document d'achat dans la session Autres informations supplémentaires (tcstl2110m000).

 

Calculer
Calcule le poids total des articles commandés sur les lignes de commande fournisseur. Le poids de commande est la somme des poids des lignes de commande.
Commande client de sous-traitance
Cette option n’est utilisée que dans le système du sous-traitant. Si la commande fournisseur en cours est générée pour la réception des matières d'un fabricant, un sous-traitant peut cliquer sur cette commande pour lancer la commande client de sous-traitance qui est liée à la commande fournisseur dans la session Commande client - Lignes (tdsls4100m900).
Bloquer
Bloque la commande fournisseur donnée.

La commande fournisseur bloquée est affichée dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000).

Approuver
Permet d’approuver une commande fournisseur donnée.
Rouvrir une commande fournisseur fermée
Rouvre une commande fournisseur ayant le statut Fermé et change celui-ci en En cours. Vous pouvez donc ajouter de nouvelles lignes de commande et/ou modifier l'en-tête de la commande fournisseur.