Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000)

Cette session permet de copier les contrats d’achat existants dans de nouveaux contrats d’achat.

 

Contrat
Le numéro du contrat d'achat que vous voulez copier.
Tiers vendeur
Tiers vendeur du contrat que vous voulez copier.
Service des achats
service des achats du contrat que vous voulez copier.
Copier toutes les lignes
Si cette case est cochée, toutes les lignes du contrat d'achat sont copiées.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez copier une ligne spécifique du contrat d'achat. Cliquez sur le bouton Sélectionner lignes pour lancer la session Présentation des lignes de contrat d'achat (tdpur3501m500) qui vous permet de sélectionner une ligne de contrat spécifique.

Tiers vendeur
Tiers vendeur du nouveau contrat.
Service des achats
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
Copier service des achats de la ligne de contrat
Le champ Si cette case est cochée, et Service des achats ne sont pas renseignés pour le contrat cible, ils sont copiés à partir du contrat source.
Tiers expéditeur
Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.
Copier tiers expéditeur de la ligne de contrat
Le champ Si cette case est cochée, et Tiers expéditeur ne sont pas renseignés pour le contrat cible, ils sont copiés à partir du contrat source.
Tiers facturant
Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé.
Tiers payé
Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage.
Série de contrats
Numéro de série par lequel le nouveau numéro de contrat doit commencer.

Valeur par défaut

LN extrait la série de contrats par défaut à partir de la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000).

Type de contrat
Le type de nouveau contrat, qui peut être un contrat spécial ou un contrat normal.
Remarque

Vous avez toujours la possibilité de copier un contrat normal dans un autre contrat normal ou un contrat spécial dans un autre contrat spécial.

Vous pouvez copier un contrat normal dans un contrat spécial, et inversement, en fonction du statut des cases à cocher suivantes dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).

  • Copier le contrat spécial dans le contrat normal.
  • Copier le contrat normal dans le contrat spécial.
Date d'application
Date d'application du nouveau contrat.
Date d'expiration
Date d'expiration du nouveau contrat.
Copie des conditions
Si cette case est cochée, l'accord sur les conditions lié au contrat d'achat existant est copié dans le nouveau contrat, sous un nouveau numéro.
Modèle pour les conditions
Le modèle de conditions sur la base duquel un accord sur les conditions est généré et lié au nouveau contrat.
Nos de série des conditions
La série pour l'accord sur les conditions lié au nouveau contrat.
Remarque

Vous devez définir ce champ si la case Copie des conditions est cochée ou le champ Modèle pour les conditions est renseigné.

Copier les prix
Si cette case est cochée, les prix du contrat existant sont copiés dans le nouveau contrat.

Les informations de prix suivantes sont copiées dans le nouveau contrat :

  • Les révisions de prix du contrat d'achat liées au contrat existant avec des dates d'application comprises dans la période de validité du nouveau contrat.
  • s’il n’existe aucune révision de prix valable, la dernière révision de prix du contrat existant est copiée dans le nouveau contrat avec une date d’application correspondant à celle de la ligne du contrat.

Si cette case n'est pas cochée, aucun prix n'est copié du contrat existant au nouveau.

Remarque

Les remises et programmes de remise de la révision de prix existante ne sont pas inclus automatiquement lorsque vous copiez des prix dans la révision de prix du nouveau contrat. Pour copier également les remises dans la révision de prix du nouveau contrat, cochez la case Copier les remises dans la session en cours.

Copier les informations sur les prix des matières
Si cette case est cochée, et le contrat source comporte un lien sur les informations des prix des matières dans la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000), ces dernières étant copiées vers le nouveau contrat.

Si cette case n'est pas cochée, les informations sur les prix des matières ne sont pas copiées mais sont extraites des données de base.

Remarque

Si cette case est cochée, et si les informations sur les prix des matières du contrat source ne sont plus applicables, elles ne sont pas copiées mais redéterminées pour le nouveau contrat.

Créer un nouveau barème de prix
Si cette case est cochée, un nouveau barème de prix est renseigné avec les valeurs du barème de prix du contrat existant.

Si cette case n'est pas cochée, les nouveaux enregistrements sont ajoutés au barème de prix existant.

Remarque

Si la case Copier les prix n'est pas cochée, cette case est désactivée. Vous ne pouvez donc entrer un nouveau barème de prix dans le champ Barème de prix que si vous copiez les prix.

Barème de prix
Le code barème de prix utilisé pour copier les données du barème de prix du contrat existant au nouveau contrat.
Remarque

LN copie les informations du barème de prix de la révision des prix du contrat existant dans le nouveau barème de prix, avec une date d’application correspondant à celle de la ligne du contrat.

Si cette case n'est pas cochée, les nouveaux enregistrements sont ajoutés au barème de prix existant.

Remarque

Vous ne pouvez saisir un nouveau barème de prix que si la case Créer un nouveau barème de prix est cochée.

Copier les remises
Si cette case est cochée, les remises du contrat existant sont copiées dans le nouveau contrat.
Remarque

Si la case Copier les prix n'est pas sélectionnée, cette case est indisponible.

Créer un nouveau programme de remise
Si cette case est cochée, et le programme de remise du contrat existant a expiré, vous devez saisir un nouveau programme de remises.
Remarque

Si la case Copier les remises n'est pas cochée, cette case est désactivée. Ainsi, vous ne pouvez saisir qu’un seul nouveau programme de remise dans le champ Programme de remise, si vous copiez les remises.

Programme de remise
Il est possible de saisir un nouveau (non existant) programme de remise pour le nouveau contrat.

LN copie les informations du programme de remise de la révision des prix du contrat existant dans le nouveau programme de remise, avec une date d’application correspondant à celle de la ligne du contrat.

Remarque

Vous ne pouvez saisir un nouveau pourcentage de remise que si la case Créer un nouveau programme de remise est cochée.

Copier le contrat de livraison
Si cette case est cochée, le ou les contrats de livraison liés au contrat existant sont copiés dans le nouveau contrat.

La date d’application du nouveau contrat de livraison est calculée comme suit :

                 
1. Facteur temps = 
 (durée de validité du nouveau contrat * 100) ÷ durée de validité du contrat existant
  
              
2. Temps supplémentaire = 
 (date d’application du contrat de livraison existant - date d’application du contrat existant * facteur temps) ÷ 100
   
3. Date d’application du nouveau contrat de livraison = 
 date d’application du nouveau contrat * temps supplémentaire. 
Copier les lignes de contrats résiliés
Si cette case est cochée, les lignes de contrat résiliées sont également copiées dans le nouveau contrat.