Versions d'achat (tdpur3620m000)

Cette session permet d'afficher les versions d'achat et les lignes de version nécessitant l'attention particulière d'un acheteur et d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de versions et de lignes de version :

  • Général
    Par Service des achats, Acheteur, Tiers vendeur, Article, Système de codage des articles, Article fournisseur, ou par une combinaison de ces champs.
  • Statut
    Par statut.
  • Date
Remarque
  • Les coches en regard des options de filtrage indiquent quels filtres sont actifs.
  • Les champs de total indiquent le nombre de lignes pour le filtre. Ce nombre s'affiche quel que soit l'état d'activation de ce filtre.
Onglets

Les versions et lignes de version qui correspondent aux filtres activés sont affichées dans les onglets suivant :

Rubriques liées

 

Général
Service des achats
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
Acheteur
Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Tiers vendeur
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Système de codage des articles
Méthode alternative, externe, de codage des articles. Les systèmes de codage peuvent être des systèmes de normes généraux (comme l'EAN) ou des systèmes dépendant d'un tiers spécifique.
Article fournisseur
Code Article utilisé par le fournisseur pour l'article indiqué dans le champ Article. Vous pouvez indiquer le code Article du fournisseur au cours de la saisie de l'article, après quoi le code Article utilisé en interne s'affiche.
Lignes de version
Nombre total de lignes de version d'achat affichées en fonction du filtre Général.
Statut
Créé
Si une case à case à cocher s'affiche, les lignes de version ayant le statut Créé sont affichées.

Cliquez sur Créé pour activer ou désactiver ce filtre.

Comptage
Nombre de lignes du filtre, qui s'affiche quel que soit l'état d'activation de ce filtre.
Avis d'expédition programmés
Si une case à case à cocher s'affiche, les lignes de version ayant le statut Programmé sont affichées.

Cliquez sur Avis d'expédition programmés pour activer ou désactiver ce filtre.

Envoyé
Si une case à case à cocher s'affiche, les lignes de version ayant le statut Envoyé sont affichées.

Cliquez sur Envoyé pour activer ou désactiver ce filtre.

Date de sortie
En souffrance
Si une case à case à cocher s'affiche, les lignes de version non envoyées avec la date de sortie dans le passé sont affichées.

Cliquez sur En souffrance pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance aujourd'hui
Si une case à case à cocher s'affiche, les lignes de version non envoyées dont la date de sortie planifiée est aujourd'hui sont affichées.

Cliquez sur Echéance aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance 1 - 7 jours
Si une case à case à cocher s'affiche, les lignes de version non envoyées avec la date de sortie au cours des sept prochains jours sont affichées.

Cliquez sur Echéance 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance dans plus de 7 jours
Si une case à case à cocher s'affiche, les lignes de version non envoyées avec la date de sortie après les sept prochains jours sont affichées.

Cliquez sur Echéance dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

 

Afficher tout
Cette option affiche toutes les révisions d’une version d’achat.
Dernière révision
Cette option affiche uniquement la dernière révision d’une version d’achat.