Numéro du contrat d’achat.
Ligne de contrat d'achat (tdpur3601m000)Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer des détails de ligne contrat d'achat pour une ligne de contrat d'achat spécifique. Remarque Cette session ne s'applique qu'aux contrats d'achat société.
Onglets Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :
Contrat Numéro du contrat d’achat. Statut de la ligne de contrat Statut de la ligne de contrat d’achat. Il est possible d'attribuer un statut à chaque ligne de contrat avec les commandes suivantes :
Remarque
Valeurs autorisées Position Numéro de la ligne de contrat d’achat. Remarque Vous pouvez déterminer l'incrément par défaut des lignes de contrat dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300). Cela vous permet d’insérer de nouvelles lignes de façon logique. Service des achats Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats. Remarque Laissez ce champ vide si le contrat est un contrat central, c’est-à-dire un contrat qui peut être utilisé par plusieurs sociétés logistiques dans un environnement multisite. Tiers vendeur Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés. Référence croisée de l'article Autre moyen de communication avec le tiers concernant les articles. Valeurs autorisées Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur du champ Référence croisée de l'article de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Type de code article Code Système de codage des articles. Ce système de codage permet de rechercher un article d’une autre manière, par exemple par code Article du tiers vendeur. Remarque Vous ne pouvez spécifier ce champ que si le champ Référence croisée de l'article est ICS. Article à référence croisée Code Article identifiant l'article dans le champ Article. Le champ Référence croisée de l'article détermine quel code article vous pouvez sélectionner.
Remarque
Montant appelé Somme des montants appelés pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des montants appelés sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction des montants appelés, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer le montant total de contrat possible à la date d’expiration. Le montant appelé augmente lorsqu'une commande/un programme est lié(e) à un contrat. La quantité appelée diminue encore quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Montant facturé Somme des montants facturés pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des montants facturés sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction des montants facturés, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer le montant total facturé possible à la date d’expiration. Le montant facturé augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme associées sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Classification TVA Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés. Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour :
Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur de l’en-tête du contrat d’achat. Exonération Si cette case est cochée, l'exonération de TVA est appliquée. Remarque Si la valeur attribuée au paramètre Niveau d'exonération de TVA de la session Paramètres de TVA (tctax0100m000) est :
Pays TVA Pays à prendre en compte pour le calcul de la TVA. Numéro de TVA propre Numéro employé pour identifier les personnes morales ou les sociétés. Les administrations fiscales attribuent des numéros de TVA aux sociétés enregistrées. Vos tiers doivent vous fournir leur numéro de TVA. Les tiers sans numéro de TVA sont considérés comme des personnes privées. Code TVA Code TVA qui s’applique à la ligne de contrat d’achat. Remarque Seul le code TVA de type TVA peut être saisi dans ce champ. Numéro de TVA du tiers Code TVA du tiers. Remarque Le code TVA du tiers est applicable à la date du jour. Pour déterminer et afficher le code TVA correct du tiers, LN utilise la date courante. Certificat d'exonération Votre propre certificat d’exonération. Remarque
Motif d'exonération Motif pour lequel votre société est exonérée de la TVA. Remarque
Article Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :
Remarque Si le magasin est contrôlé via le module WMS et que :
Description standard Si cette case est cochée, le texte dépendant de l'article et le texte de la ligne de contrat sont tous deux imprimés sur l'accusé de réception du contrat. Si cette case n'est pas cochée, seul le texte de la ligne de contrat est imprimé sur l'accusé de réception du contrat. Remarque Il est possible de lier les informations propres à la ligne de contrat à une autre ligne de contrat à l’aide du bouton Texte. Si le champ Groupe de prix d'achat est renseigné, ce champ Description standard est désactivé. Numéro d'article de fabricant recommandé Numéro d'article de fabricant recommandé pour l'article. Fabricant Fabricant de l'article ou fabricant lié au numéro d'article de fabricant. Desc. du n° d'article de fab. Description du Numéro d'article de fabricant. Numéro d'évolution Numéro de référence, par exemple une ligne de commande client ou une ligne de produits livrables du projet, qui est utilisé en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution. Remarque Lorsque le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Numéros d'évolution de la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000) est désélectionnée pour ce magasin, vous ne pouvez pas saisir un numéro d'évolution dans ce champ. Révision de la référence d'étude Révision de la référence d'étude. Appliquer le contrat pour tous les articles du groupe de prix Si cette case est cochée, le prix/la remise de la ligne du contrat s'applique à tous les articles appartenant au groupe de prix, tel qu'il est affiché dans le champ Groupe de prix d'achat. Remarque Si vous enregistrez des contrats pour un groupe de prix :
Groupe de prix d'achat Groupe de prix auquel l’article appartient. Remarque Si vous cochez la case Appliquer le contrat pour tous les articles du groupe de prix, le contrat s’applique à tous les articles appartenant au groupe de prix. Quantité convenue Quantité devant être livrée selon les termes du contrat. La quantité du contrat doit toujours être supérieure à zéro. Remarque La quantité convenue doit se situer entre la quantité minimale du contrat et la quantité maximale du contrat. Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités convenues sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Unité d'achat Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat. Quantité convenue Quantité devant être livrée selon les termes du contrat. La quantité du contrat doit toujours être supérieure à zéro. Remarque La quantité convenue doit se situer entre la quantité minimale du contrat et la quantité maximale du contrat. Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités convenues sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Unité de stock Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre. L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock. Image Image de l'article, qui prend par défaut la valeur du champ Image de la session Articles (tcibd0501m000). Date du contrat Initialement, cette date est celle à laquelle le contrat a été spécifié, mais elle peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur. Valeur par défaut La date du contrat la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). Date d'application Premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. La date d'application inclut souvent l'heure d'application. Remarque Il ne peut exister de lien avec une commande fournisseur ou un programme d’achat que si la date de commande figurant sur la ligne de commande fournisseur ou la date de livraison planifiée de la ligne du programme d’achat est comprise dans la durée de validité du contrat. Valeur par défaut LN extrait la date d'application par défaut de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). La date d'application de la ligne du contrat d'achat ne peut pas être antérieure à celle de ce contrat ni postérieure à la date d'expiration du contrat. Date d'expiration Dernier jour de validité d'un enregistrement. Si aucune heure d'expiration n'est spécifiée, la validité de l'enregistrement expire à la fin de la date d'expiration, à minuit. Remarque Il ne peut exister de lien avec une commande fournisseur ou un programme d’achat que si la date de commande figurant sur la ligne de commande fournisseur ou la date de livraison planifiée de la ligne du programme d’achat est comprise dans la durée de validité du contrat. Valeur par défaut LN extrait la date d'application par défaut de la session Contrats d'achat (tdpur3100m000). La date d'application de la ligne du contrat d'achat ne peut pas être antérieure à celle de ce contrat ni postérieure à la date d'expiration du contrat. Statut d'impression Ce champ indique le statut d’impression de la ligne de contrat. Il est possible d’imprimer les accusés de réception des contrats dans la session Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000). Remarque Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée et que la ligne de contrat est modifiée après l'impression de l'accusé de réception final de ce contrat, le statut d'impression devient automatiquement Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat. Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) n'est pas cochée et que la ligne de contrat est modifiée après l'impression de l'accusé de réception final, le statut d'impression reste Original imprimé. Valeurs autorisées Programme d'achat utilisé Si cette case est cochée,:
Remarque Si le contrat est un contrat d'achat société, cette case doit être sélectionnée. Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas sélectionner la case Contrat de livraison disponible. Valeur par défaut Vous ne pouvez cocher cette case que si la case Programme d'achat utilisé est cochée dans la session Articles (tcibd0501m000). Contrat de livraison disponible Cochez cette case si vous voulez indiquer un contrat de livraison pour la ligne de contrat d’achat. Pour définir un contrat de livraison, cliquez sur Contrat de livraison. Si cette case est cochée et désactivée, un contrat de livraison est déjà disponible pour la ligne de contrat d’achat. Vous ne pouvez cocher cette case que si les cases suivantes ne sont pas cochées :
Remarque Si le contrat est un contrat d'achat société, cette case est désélectionnée et désactivée. Calcul des prix basé sur option Si cette case est cochée, le prix de l'article est extrait du tarif générique de la session Tarifs génériques (tipcf4101m000). Si cette case n'est pas cochée, le prix de l'article est extrait de la révision de prix de contrat d’achat liée dans la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000). Remarque
Redéfinir les prix et remises à la réception Si cette case est cochée, et qu'un programme d'achat est lié à cette ligne de contrat, les prix et/ou les remises des lignes de programme d'achat sont recalculés pendant la réception. Le montant des marchandises reçues reflète donc les informations réelles des prix de contrat. Les factures sont comparées au prix et aux remises de la réception. Le moment où les prix et les remises sont déterminés dépend de la valeur indiquée dans le champ Règlement de la ligne de programme d'achat.
Si cette case n'est pas cochée, et un programme d'achat est lié à cette ligne de contrat, le prix et les remises ne peuvent être redéfinis à la réception. Les factures sont comparées au prix et aux remises de la ligne de programme. Remarque
Acheteur Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur. Valeur par défaut LN extrait l'acheteur par défaut du champ Acheteur de Contrats d'achat (tdpur3100m000). Référence de la commande tiers Numéro de commande utilisé par le tiers vendeur pour identifier les accords indiqués sur cette ligne de contrat. Prix actif Prix actuel de l’article. Le prix est extrait :
Remarque Si la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), ce prix peut inclure les prix de référence des matières. Devise La devise employée pour exprimer les montants. Unité de prix active Unité à laquelle s'applique le prix (de vente/d'achat). Barème de prix Prix de l'article selon le barème de prix standard, augmenté le cas échéant d'un prix actualisé. Le prix par défaut d'un article est enregistré dans le barème de prix par défaut. Remarque Si la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), ce prix peut inclure les prix de référence des matières. Unité de prix Unité à laquelle s'applique le prix (de vente/d'achat). Prix total des matières Le prix des matières total pour l'article de la ligne du contrat. Remarque Comme une ligne de réponse ne peut avoir de majorations du prix des matières, ce champ affiche le prix de référence des matières total. Consigné Si cette case est cochée, l'article est en stock de consignation. Remarque Pour lier le règlement d’une consommation de stock de consignation directement au programme de réapprovisionnement, ne cochez pas cette case. Contrôle Si cette case est cochée, l'article doit être inspecté à sa réception. Texte Si cette case est cochée, un texte existe. Quantité de commande minimum La quantité minimum de commande est exprimée dans l'unité de stock. Quantité de commande maximum La quantité de commande maximale, exprimée dans l'unité de stock. Quantité de commande fixe La quantité de commande fixe, exprimée dans l'unité de stock. Si la méthode de commande d'un article est Quantité commande fixe (ce que vous pouvez définir dans le champ Méthode de la session Articles - commande (tcibd2100m000)), la valeur du champ Quantité de commande fixe de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) est extraite par défaut du champ courant. Si elle n'est pas disponible, la valeur du champ Quantité de commande fixe de la session Articles - commande (tcibd2100m000) est extraite par défaut du champ en cours. En l’absence de données de commande Article, la valeur par défaut est 1. Remarque
Série économique La quantité de commande économique, exprimée dans l'unité de stock. Si la méthode de commande d'un article est Série économique (ce que vous pouvez définir dans le champ Méthode de la session Articles - commande (tcibd2100m000)), la valeur du champ Série économique de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) est extraite par défaut du champ courant. Si elle n'est pas disponible, la valeur du champ Série économique de la session Articles - commande (tcibd2100m000) est extraite par défaut du champ en cours. En l’absence de données de commande Article, la valeur par défaut est 1. Incrément de quantité d'ordre/cmde Lorsque des commandes ou des programmes sont générés, LN vérifie si la quantité de commande est un multiple de l’ incrément de la quantité de commande. Le contenu de ce champ est exprimé en unité de stock. Valeur par défaut La valeur de ce champ est issue par défaut du champ Incrément de quantité d'ordre/cmde de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000). Si indisponible, la valeur est extraite par défaut du champ Incrément de la quantité de commande de la session Articles - commande (tcibd2100m000). En l’absence de données de commande Article, la valeur par défaut est 1. Quantité minimum Quantité minimum du contrat exprimée en unité d’achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités minimales dans les détails de ligne de contrat d'achat liés. Quantité minimum La quantité minimum du contrat est exprimée dans l'unité de stock. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités minimales dans les détails de ligne de contrat d'achat liés. Quantité maximum La quantité maximale du contrat des lignes de contrat d'achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités maximales dans les détails de ligne de contrat d'achat liés. Si la quantité maximale est atteinte, dans le champ Action si quantité maximum dépassée de la session en cours, vous pouvez définir l'action à exécuter. Quantité maximum Evaluation [o/n/répéter] Ce champ indique si le contrat d’achat est ou non (ré)évalué ou doit l'être. Si une ligne de contrat est modifiée après son évaluation, la valeur du champ en cours est Répéter. Remarque Vous pouvez (ré)évaluer des contrats d'achat dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000). Quantité obligatoire Ce champ indique si la quantité contractuelle convenue avec votre fournisseur est une quantité obligatoire à acheter. Si cette case est cochée, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) imprime toutes les différences entre :
Si cette case n'est pas cochée, si les limites saisies dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) sont dépassées, la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) permet d'imprimer les lignes qui dépassent les écarts autorisés. Tiers expéditeur Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées. Adresse Ensemble complet des détails concernant l'adresse, notamment l'adresse postale, les numéros de téléphone, de fax et de télex, l'e-mail, l'adresse Internet, l'identification à des fins de taxation et les informations concernant l'acheminement. Contact Code du contact du tiers expéditeur. Contact Nom complet du contact. Magasin Code du magasin auquel le tiers expéditeur doit livrer les articles. Unité d'entreprise Adresse de réception Adresse de réception des marchandises. Remarque Si le magasin possède des quais ou des emplacements de réception (que vous pouvez définir dans la session Magasin - Quais (whwmd2120m000)), LN vérifie si une adresse a été définie pour l'emplacement de réception concerné. Dans l’affirmative, cette adresse de réception est affichée par défaut. Sinon, l’adresse du magasin est affichée. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Facturation auto. Si cette case est cochée, la ligne de contrat d’achat contient des articles achetés pour lesquels la facturation automatique est effectuée. Facture après Vous pouvez indiquer à quel moment une facture automatique peut être générée.
Type de date de facturation automatique Si la case Facturation auto. est cochée, ce champ permet de définir la date sur laquelle sont basés les règlements de la facturation automatique. La date de réception ou la date d'expédition peut servir de date de facture sur les factures automatiques. Méthode de facturation automatique Si la case Facturation auto. est cochée, vous devez sélectionner une méthode de facturation automatique afin de déterminer la façon dont celle-ci est effectuée. La méthode de facturation automatique détermine, entre autres, les critères de composition de la facture, l’intervalle de facturation, le support de sortie, etc. Quantité proposée Quantité proposée pour la ligne de contrat d’achat, exprimée en unité d’achat. La quantité proposée comprend :
Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités constatées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Si nécessaire, vous pouvez recalculer la quantité proposée dans la session Recalcul de la quantité proposée de la ligne de contrat (tdpur3209m000). Quantité proposée Quantité proposée pour la ligne de contrat d’achat, exprimée en unité de stock. La quantité proposée comprend :
Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités constatées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. Quantité appelée Somme des quantités appelées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités appelées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction de la quantité appelée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité totale de contrat possible à la date d’expiration. La quantité appelée augmente lorsqu'une commande ou un programme est lié à un contrat. La quantité appelée diminue encore quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Quantité appelée Somme des quantités appelées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités appelées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. En fonction de la quantité appelée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité totale de contrat possible à la date d’expiration. La quantité appelée augmente lorsqu'une commande ou un programme est lié à un contrat. La quantité appelée diminue encore quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Quantité facturée Somme des quantités facturées pour toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité d’achat. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités facturées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. A partir de la quantité facturée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité facturée totale possible à la date d’expiration. La quantité facturée augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme liées sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Quantité facturée Somme des quantités facturées de toutes les lignes de commande fournisseur/programme liées à la ligne de contrat, exprimée en unité de stock. Remarque Si la ligne de contrat est une ligne Total, ce champ inclut la somme des quantités facturées sur les détails des lignes de contrat d'achat associés. A partir de la quantité facturée, de la date d’application et de la date d’expiration, vous pouvez calculer la quantité facturée totale possible à la date d’expiration. La quantité facturée augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme liées sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
Activer Active la ligne de contrat d'achat et lui attribue le statut Actif. L'activation d'une ligne de contrat n'est possible que si les conditions suivantes sont remplies :
Désactiver Permet de résilier la ligne de contrat d’achat. Si un programme d’achat est lié à une ligne de contrat, il doit être résilié en premier. Résilier Lignes ouvertes N'affiche que les lignes de contrat d'achat ayant le statut Ouvert ou Actif. Toutes les lignes Permet d'afficher toutes les lignes de contrat d'achat.
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