Demande de modification de contrat achat (tdpur3600m100)

Cette session permet d'afficher, de mettre à jour et de traiter une demande de modification pour un contrat d'achat d'origine (réel) et ses lignes de contrat d'achat liées.

La demande de modification de contrat d'achat et les lignes de demande sont affichées dans un même écran.

Comment utiliser cette session

Cette session procure une vue côte à côte des valeurs de champs du contrat d'origine (à gauche) et de la demande de modification (à droite). Vous pouvez mettre à jour une sélection de champs pour la demande de modification. La disponibilité des champs dépend du statut du contrat d'achat réel.

Comme cette session est une copie du contrat d'origine de la session Contrat d'achat (tdpur3600m000), reportez-vous à l'aide de cette session pour une explication sur ses champs. Dans cette session, seuls les champs qui sont uniques ou différents pour la demande de modification sont expliqués.

Onglets

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

 

Contrat d'achat d'origine
Numéro du contrat d'achat d'origine pour lequel la demande de modification est créée.
Demande de modification
Numéro identifiant la demande de modification.
Révision
Numéro de révision de la demande de modification, qui est incrémenté à chaque approbation de la demande de modification soumise.
Statut de demande de modification
Statut de la demande de modification.

Valeurs autorisées

  • Créé
    La demande de modification a été créée et peut être mise à jour.
  • Approuvé
    La demande de modification est approuvée.
  • Modifié
    La demande de modification est modifiée après approbation.
  • Fermé
    La demande de modification a été traitée et ne peut pas être mise à jour. Le document lié est mis à jour et déverrouillé.
  • Annulé
    La demande de modification est annulée. Le document lié est déverrouillé.
Statut du processus
Statut applicable si l'objet de gestion requiert une autorisation pour utiliser ION Workflow.

Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne prennent effet qu'après l'approbation/l'enregistrement. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises.

  • Les objets sortis et enregistrés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
  • Dans le menu Vues, Références et Actions de cette session, sélectionnez Workflow puis exécutez l'action nécessaire pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Si l'objet de gestion est sorti, ce champ affiche un statut d'objet.

Si l'objet de gestion est enregistré, ce champ affiche un statut d'approbation.

Si une description est spécifiée pour le type d'objet dans la session Champs d'information du workflow (ttocm0106m000) (laquelle est affichée sous forme d'onglet dans la session Types d'objet (ttocm0102m000)), que l'objet soit sorti ou enregistré, ce champ affiche toujours la valeur du champ Description approprié.

Remarque

Pour plus d'information sur le paramétrage et l'utilisation d'ION Workflow pour des objets de gestion dans LN, reportez-vous au Guide d'intégration Infor LN pour Workflows et Contrôles Infor ION, sur Infor Xtreme.

Demande de modification interne
Si cette case est cochée, la demande concerne une modification interne et ne nécessite pas d'accord mutuel avec le fournisseur. Par conséquent, le champ Révision du contrat d'achat réel n'est pas mis à jour lorsque la demande de modification est traitée.

Pour cocher cette case, cliquez sur Définir demande de modification à Interne dans le menu approprié.

Créé(e) par
Date et heure de création de la demande de modification.
Date de création
Utilisateur qui a créé la demande de modification.
Texte
Si cette case est cochée, le texte de demande de modification est disponible pour la demande de modification.
Résilié
Si cette case est cochée, le contrat d'origine est résilié (après approbation et traitement de la demande de modification).

Pour cocher cette case, cliquez sur Résilier dans le menu approprié.

 

Approuver demande de modification
Approuve la demande de modification et lui attribue le statut Approuvé.
Définir demande de modification à Interne
Coche la case Demande de modification interne et ne met pas à jour le champ Révision du contrat d'achat réel lorsque la demande de modification est traitée.
Annuler demande de modification
Annule la demande de modification et lui attribue le statut Annulé. Le document d'origine est déverrouillé.
Traiter demande de modification
Traite la demande de modification et lui attribue le statut Fermé. Le document d'origine est mis à jour et déverrouillé.
Résilier
Coche la case Résilié et résilie le contrat d'origine (après approbation et traitement de la demande de modification).
Rouvrir
Ouvre de nouveau un(e) (demande de modification de) contrat avec le statut Terminé. Une fois la demande de modification approuvée et traitée, le contrat d'achat prend le statut Actif.
Contrat d'origine
Permet de lancer l'ordre d'origine pour lequel la demande de modification est applicable.