Archivage et suppression des programmes d'achat (tdpur3224m000)

Cette session permet de supprimer, d'archiver, ou d'archiver et supprimer le programme d'achat, et les données des lignes du programme d'achat.

Vous pouvez supprimer/archiver les entités suivantes :

  • Les en-têtes de programme d'achat dont le statut est Résilié et Traité.
  • Les lignes de programme d'achat dont le statut est Traité.
  • Les lignes de programme d'achat dont le statut est Annulé.
Remarque
  • La fonctionnalité d'archivage est disponible dans cette session uniquement si la case Archivage de programme d'achat implémenté est cochée dans la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500).
  • Les contrats d'achat doivent être archivés avant que les programmes d'achat puissent être archivés.
  • Lorsque toutes les lignes d'un programme sont supprimées, l'en-tête du programme est également supprimé.
  • LN supprime également les ordres magasin clôturés.
  • Si vous utilisez des programmes Push, en cas de livraison excédentaire, les lignes de programme dont la date de livraison n'est pas passée peuvent être reçues, facturées et traitées. Il est toutefois impossible de supprimer ces lignes car elles sont prises en compte dans la génération des lignes de version dans la session Génération des lignes de lancement (tdpur3222m000).
  • Les lignes de programme traitées dont la date de livraison est passée peuvent toujours être supprimées.
Tables invoquées

La table suivante indique les données qui sont archivées et/ou supprimées :

En-têtes de programme d’achat
Programmes d'achat (tdpur310)
Quantités cumulées demandées (tdpur330)
Quantités cumulées expédiées (tdpur331)
Quantités cumulées reçues (tdpur332)
Quantités cumulées facturées (tdpur333)
Autorisations de fabrication/achat matières (tdpur334)
Lignes de programme d’achat
Lignes de programme d’achat (tdpur311)
Contrats d'achat par société (tdpur306)
Détails sur la réception (tdpur315)
En-tête de l'appel de livraison (tdpur316)
Détails des expéditions séquentielles (tdpur317)
Lignes de version d'achat (tdpur321)
Réceptions d'achat à payer (tdpur430)
Répartitions de rattachement d'achat (tdpur500)
Répartition de rattachement d'achat - Détails de planification (tdpur501)
Informations sur les prix (tdpcg100)
Informations sur les remises (tdpcg101)
Spécifications (tcibd420)
Ligne de coût global (tclct200)
Doc. accords de prix des matières (tcmpr100)
Document d'information sur les matières (tcmpr110)

 

 

Suppression ou archivage
Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté
Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.
Options
Supprimer les données du programme
Si cette case est cochée, LN supprime les lignes de programme d'achat et les programmes d'achat dont le statut est Résilié et Traité.
Supprimer jusqu'à (date)
Date jusqu'à laquelle les données (des lignes) du programme doivent être archivées.

La date saisie est rapprochée de la date de la facture. Si aucune facture n'a été imprimée pour réception des marchandises, LN compare cette date à la date de réception.

Suppression des données de programmes annulés
Si cette case est cochée, LN supprime les lignes de programme d'achat dont le statut est Annulé.
Supprimer jusqu'à (date)
Date jusqu'à laquelle les données du programme ayant le statut Annulé doivent être archivées.

La date indiquée est comparée à la date de livraison planifiée.

Archiver
Société d'origine
Société pour laquelle les données sont archivées.
Société d'archivage
Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.
Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date
Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.
Archiver les données de base de Données communes
Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.
Remarque
Archiver les données de base d'Achat
Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.
Remarque
Archivage du texte
Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.
Ecrasement du texte
Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.