Archivage et suppression des révisions d'achat (tdpur3222m200)

Cette session permet de supprimer, d'archiver ou d'archiver et supprimer les révisions des versions d'achat.

Remarque

La fonctionnalité d'archivage est disponible dans cette session uniquement si la case Archivage de version d'achat implémenté est cochée dans la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500).

Dans cette session, vous pouvez spécifier :

  • Le planificateur pour lequel les révisions de version d'achat doivent être supprimées.
  • Date jusqu'à laquelle les révisions de version d'achat doivent être supprimées.
  • Si uniquement les révisions de version portant la statut Envoyé doivent être supprimées, ou également les révisions portant le statut Créé ou Programmé qui comprennent des programmes (devant être) résiliés.
Tables invoquées

La table suivante indique les données qui sont archivées et/ou supprimées :

Révision de version
Versions d'achat (tdpur320)
Lignes de révision de version
Lignes de version d'achat (tdpur321)
Détails de lignes de version d'achat (tdpur322)
Appels de production synchronisés (tdpur323)
Lignes de programmes par détails de ligne de lancement (tdpur314)
Spécifications (tcibd420)

 

Rubriques liées

 

Paramètres
Suppression ou archivage
Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Jusqu'à la date de sortie
Date jusqu'à laquelle les révisions de version d'achat doivent être supprimées ou archivées.

LN compare la date spécifiée avec celle de la sortie de la version d'achat indiquée dans le champ Date de sortie de la session Versions d'achat (tdpur3120m000). Les révisions de version ayant une date de sortie antérieure à la date spécifiée sont supprimées.

Inclure transferts non envoyés pour programmes arrêtés
Si cette case est cochée, en plus de supprimer les révisions de version ayant le statut Envoyé, LN supprime également les révisions dont le statut est Créé ou Programmé comprenant les programmes résiliés ou à résilier.

Pour supprimer les versions Créé ou Programmé, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Le statut des programmes liés doit être Résiliation en cours ou Résilié.
  • Les programmes ayant le statut Résiliation en cours ne comprennent pas les lignes de programme ouvertes. Le statut des lignes de programme prend donc la valeur Annulé, Réception finale, Facturé ou Traité.
Traiter l'état
Si cette case est cochée, un état de traitement est imprimé.
Rapport d'erreurs
Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.
Archiver
Société d'origine
Société pour laquelle les données sont archivées.
Société d'archivage
Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.
Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver les données de base de Données communes
Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.
Remarque
Archiver les données de base d'Achat
Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.
Remarque
Archivage du texte
Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.
Ecrasement du texte
Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.