Archivage et suppression de l'historique des contrats d'achat (tdpur3202m000)

Cette session permet de supprimer, d'archiver ou d'archiver et supprimer l'historique des contrats d'achat.

Remarque
  • La fonctionnalité d'archivage est disponible dans cette session uniquement si la case Archivage historique des contrats d'achat implémenté est cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).
  • Si des écritures ont été journalisées pour le contrat d'achat (paramètre définissable dans le champ Journaliser transactions fin. stock économique de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300)), vous ne pouvez supprimer l'historique d'un contrat d'achat que si les écritures du contrat ou de la ligne de contrat ont été traitées dans une période comptable dont le statut est Clôturé ou Clôturé définitivement. Vous pouvez consulter le statut de la période comptable dans la session Statut de période (tfgld0107m000).
  • Si aucun service des achats n'est précisé sur la ligne du contrat d'achat, aucune écriture n'est enregistrée dans Finances. LN ne vérifie donc pas le statut de la période comptable.
Tables invoquées

La table suivante indique les données qui sont archivées et/ou supprimées :

En-tête de l'historique des contrats d'achat (tdpur350)
Lignes de l'historique des contrats d'achat (tdpur351)
Révisions des prix de l'historique des contrats d'achat (tdpur353)
Enregistrement des données logistiques de l'historique des contrats d'achat (tdpur352)

 

Rubriques liées

 

Paramètres
Suppression ou archivage
Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Archiver/supprimer jusqu'au
Date jusqu'à laquelle l'historique des contrats d'achat doit être archivé/supprimé.
Imprimer l'état
Si cette case est cochée, un rapport est généré, comportant les résultats du processus d'archivage/de suppression.
Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté
Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.
Archiver
Société d'origine
Société pour laquelle les données sont archivées.
Société d'archivage
Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.
Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver les données de base de Données communes
Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.
Remarque
Archiver les données de base d'Achat
Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.
Remarque
Archivage du texte
Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.
Ecrasement du texte
Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.