Numéro du programme d’achat.
Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200)Cette session permet:
Remarque Pour afficher une présentation des réceptions de programme pour plusieurs articles, reportez-vous à la session Programmes d'achat - Vue générale des réceptions (tdpur3518m000). Réceptions dans Magasin Si une réception est effectuée dans Magasin, dans la session en cours, LN recherche s'il existe un enregistrement correspondant à la fois au Programme, au Numéro de réception, Bon de livraison et Date de réception. S'il en trouve un, les champs suivants sont mis à jour :
Si l’enregistrement n’existe pas, LN en crée un dans cette session. Pour les programmes Push, la réception des marchandises doit correspondre à un ordre magasin ouvert. Lors de la réception des marchandises, le besoin satisfait en premier est le besoin le plus ancien du programme d’achat. Il est donc possible qu’une réception corresponde à plusieurs lignes de programme d’achat. Pour consulter un exemple de réception de marchandises dans le cadre d’un programme Push, reportez-vous à la section Valeurs cumulées du programme d'achat. Pour les programmes d'appel de livraison à flux tiré, la réception des marchandises doit correspondre à un code de référence spécifique. Ce code de référence est affiché dans le champ Code Référence de la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000). Pour chaque ligne de programme à flux tiré, il existe donc une ligne d’ordre magasin assortie d'un numéro de position et d'un numéro de référence, et une seule réception est possible pour chaque ligne de programme d’achat. Après confirmation d’une réception dans Magasin, il est possible d’apporter des corrections aux marchandises non contrôlées dans la session Correction de réception (whinh3121s000). Si vous modifiez la quantité reçue d'une réception déjà confirmée sur une ligne de programme d’appels de livraison à flux tiré, LN met à jour les éléments suivants :
Si vous modifiez la quantité reçue pour une réception déjà confirmée sur un programme Push, une distinction est faite entre l'augmentation de la quantité livrée et sa diminution. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Réceptions sur les lignes de programme Push. Réceptions dans Gestion des achats Pour les articles de service ou de coût, vous devez saisir et confirmer la réception des marchandises dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Pour spécifier et confirmer une réception :
Programme Numéro du programme d’achat. Montant de réception Quantité livrée multipliée par le prix. Remarque Si la réception d'un article configuré qui diffère de l'article configuré commandé est confirmée dans la session Données des expéditions séquentielles (tdpur3517m000), LN extrait le prix et les remises de la dernière révision de ligne de programme d'expédition séquentielle Envoyé comportant un article configuré semblable à l'article configuré reçu. Dans le cas contraire, le prix et les remises de la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) sont utilisés pour calculer le montant. Devise Devise du programme d'achat. La devise d'achat est extraite du champ Devise dans la session Programmes d'achat (tdpur3110m000). Numéro de réception Numéro de séquence affecté à chaque réception de marchandises. Ligne de réception Numéro de la ligne de réception lié au numéro de réception. Bon de livraison Numéro du bon de livraison. LN extrait le numéro du bon de livraison et les informations associées du module Ordres magasin. Quantité sur bon de livraison Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité d’achat. Quantité sur bon de livraison Quantité expédiée mentionnée sur le bon de livraison, exprimée en unité de stock. Quantité totale approuvée La quantité commandée, exprimée dans l'unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, LN extrait la quantité approuvée de la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises reçues ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est égale à celle du champ Quantité reçue. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. En cas de correction d’une réception dans un programme Push, une valeur négative peut s'afficher dans le champ sen cours. Quantité totale approuvée La quantité approuvée, exprimée dans l'unité de stock. Quantité rejetée La quantité rejetée, exprimée dans l'unité d'achat. Si une société exige que les marchandises reçues soient contrôlées, LN extrait la quantité rejetée de la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000). Si les marchandises ne doivent pas être contrôlées, la valeur de ce champ est toujours zéro. Remarque Dans le champ Contrôle de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) et/ou dans le champ Contrôle de la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), vous pouvez indiquer, pour une entreprise, si les marchandises doivent être contrôlées à la réception. Quantité rejetée La quantité rejetée, exprimée dans l'unité de stock. Statut Statut de la ligne du programme d'achat. Si les marchandises sont reçues dans la session Réception magasin (whinh3512m000), seules les lignes du programme d'achat possédant l'un des statuts suivants s'affichent dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200):
Pour les programmes Push, ces statuts correspondent aux informations suivantes : Réception partielle
Réception finale
Pour les programmes d'appels de livraison à flux tiré, le statut des détails de la réception du programme d'achat ou de la ligne de programme d'achat dépend de la valeur de la case Réception finale de l'onglet Lignes de la session Réception magasin (whinh3512m000):
Valeurs autorisées Confirmé l Si cette case est cochée, la réception est confirmée pour la combinaison numéro de réception, numéro de bon de livraison et date de réception. Remarque
Si la ligne du programme d'achat contient un article de service ou de coût, les réceptions concernant cette ligne doivent être gérées et confirmées dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200). Si vous sélectionnez Confirmer réceptions dans le menu Vues, Références et Actions de la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), les quantités cumulées du programmes sont actualisées, ainsi que la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000). Après sa confirmation, la réception ne peut plus être modifiée. Spécification Si cette case est cochée, une spécification est liée à la réception du programme d’achat. Code Liste d'options Code permettant d'identifier les options et caractéristiques d'un article configuré. Ce code est employé dans la spécification de l'article pour rapprocher l'approvisionnement et la demande. Remarque Cliquez sur Liste d'options pour afficher les options de l'article configuré reçu et les fonctionnalités dans la session Liste d'options (tcibd4522m000). Lot Nombre d'articles produits et stockés ensemble qui sont identifiés par un code (Lot). Les lots identifient les marchandises. Numéro de série Numéro d'identification unique attribué à un article physique. LN utilise un masque pour générer un numéro de série. Le numéro de série peut consister en plusieurs segments de données qui peuvent représenter, par exemple, une date, un modèle, une information sur la couleur, un numéro de séquence, etc. Les numéros de série peuvent être générés pour des articles et pour des outils. Réception finale Si cette case est cochée, la réception saisie est la réception finale de la ligne du programme d’achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Vues, Références et Actions de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception finale. Ne confirmez que la réception d’un article administratif (coût ou service). Si cette case n'est pas cochée, la réception saisie est une réception partielle de la ligne du programme d’achat. Ensuite, si vous cliquez sur Confirmer réceptions dans le menu Vues, Références et Actions de la session en cours, le statut de la ligne de programme passe à Réception partielle. Remarque Ne confirmez que la réception d’un article administratif (coût ou service). Date d'expédition Date d’expédition des articles. Remarque Cette date doit être indiquée dans les cas suivants :
Valeur par défaut Si la date d’expédition est obligatoire, la valeur par défaut est la date de réception. Sinon, ce champ n’est pas renseigné. Date de réception Date à laquelle les articles sont effectivement reçus dans le magasin de destination. Code Expédition Code de l'expédition créée par l'application Magasin pendant le processus d'avis d'expédition, lorsque les marchandises sont réceptionnées par le biais d'un avis d'expédition du fournisseur. N° d'article de fabricant Numéro d’article de fabricant pour l’article programmé. Remarque Le numéro d’article de fabricant doit appartenir au groupe de numéros d’articles de fabricant lié à la ligne du programme d’achat. Fabricant Révision de l'article Révision de la référence d'étude. Répartition de rattachement Si cette case est cochée, une répartition de rattachement est liée à Réception de programme d'achat. Type de programme d'achat Type du programme d’achat. Les réceptions ne sont possibles que pour les programmes Push et les programmes d’appels de livraison à flux tiré. Ligne du programme Numéro de la ligne de programme. Ce numéro identifie de façon unique chaque besoin d'un article qu'un tiers donné doit livrer à une date et une heure précises. Article Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :
Séquence Numéro qui identifie une réception (partielle) d’une ligne de programme d’achat. Date journal réception Date à laquelle la réception est enregistrée dans LN, autrement dit la date et l’heure de confirmation de la réception par l’utilisateur. Cette date peut être différente de la date de réception, car cette dernière correspond à la réception physique des marchandises. Remarque Cette date est utilisée par Fabrication pour calculer des coûts standard et fait référence à la méthode de valorisation coût le plus bas ou valeur marchande (LCMV). Quantité reçue La quantité livrée, exprimée dans l'unité d'achat. Remarque
Quantité reçue Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat. Quantité reçue La quantité livrée, exprimée dans l'unité de stock. Quantité reçue Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre. L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock. Marchandises rejetées acceptées Si cette case est cochée, les marchandises de cette réception ont été reçues de l’ emplacement de rejet. Motif de refus Raison pour laquelle les marchandises reçues n'ont pas réussi le contrôle qualité.
Lignes de coût global Permet de lancer la session Lignes de coût global (tclct2100m000) qui permet de consulter les coûts globaux pour la réception. Informations sur les prix des matières Permet de lancer la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000) dans laquelle vous pouvez voir les informations sur les prix des matières liées à la réception. Répartition de rattachement Permet de lancer la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000). Confirmer réceptions Permet de confirmer la réception d’un article administratif (coût ou service). Coûts globaux par réception Permet de lancer la session Lignes de coût global par réception (tclct2100m100) qui permet de consulter, de saisir et de gérer les coûts globaux pour la réception. Stock rejeté Lance la session Vue d'ensemble de stock en quarantaine (whwmd2171m000) qui permet d’afficher le stock rejeté pour le programme d’achat. Spécification Permet de lancer la session Spécification (tcibd4120m000). Vous ne pouvez utiliser cette commande que si la case Spécification est cochée. Avis d'expédition Permet de lancer la session Avis d'expédition (whinh3600m000). Liste d'options Permet de lancer la session Liste d'options (tcibd4522m000). Groupe de lots et de n° de série Permet de lancer la session Groupe de lots et de n° de série (tcibd4111m000).
| |||