Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000)

Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer les lignes d’une demande d’achat.

En fonction de la liste d’approbation liée dans la session Approbateurs (tdpur2105m000), les enregistrements d’approbation sont insérés dans cette session lorsque la demande d’achat est soumise à approbation. Les approbateurs peuvent :

  • Ajouter, modifier ou supprimer les enregistrements d’approbation. La liste des approbateurs n’est donc modifiée que pour la demande d’achat en cours.
  • Approuver ou rejeter la demande d’achat s’ils sont autorisés à le faire.

Vous pouvez lancer cette session :

  • à partir de la session Demande d'achat (tdpur2600m000) en cliquant sur l’onglet Statut d’approbation des demandes d’achat;
  • de manière autonome.
Remarque
  • Le champ Autorisations d'approbation de la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) détermine la manière dont la liste des approbateurs est utilisée dans la procédure d’approbation de demande d’achat.
  • Seuls les services approbateurs qui sont des services des achats et les approbateurs individuels du service des achats sont autorisés à donner l’approbation finale aux demandes d’achat, et donc à attribuer la valeur approuvé au statut de ces demandes.

 

Demande d'achat
Demande d'autorisation formulée par un utilisateur pour l'achat de marchandises et de services.

Une demande d'achat concerne des matières à la fois standard et non standard, ainsi que des coûts et besoins en service. Parmi les informations relatives à la demande d'achat figurent le nom, le département, l'emplacement, le service des achats et le nom de l'approbateur dans l'en-tête. Parmi les détails de la ligne de demande d'achat figurent l'article, le fournisseur, la quantité, le prix et le montant.

Un type de demande d'achat peut être converti à l'une des valeurs suivantes :

  • Commande fournisseur
  • Appel d'offres
Numéro de séquence de l’enregistrement d’approbation.
Département approbateur
Département approbateur ou département associé à l’approbateur individuel.
Approbateur
Code Employé de la personne qui doit approuver la demande d’achat.
Remarque

L’employé doit être un approbateur autorisé, défini dans la session Approbateurs (tdpur2105m000).

Statut d'approbation en cours
Statut de l’enregistrement d’approbation.

Valeurs autorisées

Approval Status

Motif de refus
Si vous rejetez une demande d’achat, vous pouvez utiliser des codes Motif pour indiquer le motif de refus de la demande.
Remarque
Date/heure de traitement de la demande d'achat
Date à laquelle l’enregistrement d’approbation a pris la valeur Approuvé ou Rejeté.
Texte
Si cette case est cochée, un texte existe.

 

Lignes demandes d'achat
Approuver
Approuve la demande d’achat pour l’approbateur.
Rejeter
Rejette la demande d’achat pour l’approbateur.
Approbateurs