Approbateurs (tdpur2105m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer une liste des approbateurs compétents (personnes ou départements) en mesure d'approuver les demandes d'achat et de définir une hiérarchie dans la structure d'approbation.

La liste des approbateurs est limitée aux employés et aux départements autorisés. Un approbateur peut être :

 

Type d'approbateur
Indique si l’approbateur est une personne ou un département.
Approbateur
Code Employé d’un approbateur de demande d’achat.

L’approbateur reçoit les demandes soumises par les demandeurs. Il peut soit approuver la demande, soit la rejeter.

Département
Si la valeur attribuée au champ Type d'approbateur est Individu, le présent champ contient par défaut le Département qui est lié à l'Approbateur.

Si le champ Type d'approbateur contient Département, saisissez le code Département d'un département approbateur.

Approbateur père
Code Employé d’un approbateur principal de la société.
Niveau
Position hiérarchique d’un employé en tant qu’approbateur au sein de la structure d’approbation.

Exemple

Si X, Y et Z sont des approbateurs dans la structure d’approbation et si Z rend compte à Y et Y à X :

ApprobateurApprobateur parentNiveau
X-0
YX1
ZY2

 

Le niveau 0 est le plus élevé.

Date d'application
Date et heure à partir desquelles l’individu/le département est autorisé à être approbateur.
Date d'expiration
Date et heure auxquelles le statut d’approbateur de l’individu/du département expire.