Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000)

Cette session permet d'afficher, saisir et gérer les négociations entre un négociateur et un soumissionnaire concernant une ligne de réponse.

La partie de l'en-tête de cette session affiche les toutes dernières informations de négociation. Les lignes sur l'onglet Négociations montrent également les négociations antérieures dans le processus de négociation.

Remarque

Lorsqu'une ligne de négociation est spécifiée dans cette session, le statut de la ligne de réponse liée passe à Négociation. Les dernières informations de réponse de négociation, incluant les prix, remises et dates, sont synchronisées par rapport à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Les informations de contre-proposition ne sont pas synchronisées.

Négociations

Les lignes de l'onglet Négociations font référence à la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000). Cet onglet inclut les lignes de négociation pour une ligne de réponse avec des informations concernant les prix, les remises et les dates de réception.

Les onglets suivants sont disponibles pour les lignes de négociation :

  • Réponse
    Comprend les offres reçues d'un soumissionnaire.
  • Contre-proposition
    Comprend vos contre-propositions aux offres d'un soumissionnaire.
Remarque

Après qu'une offre ou une contre-proposition a été spécifiée, la case Reconnu doit être cochée dans la session de détail Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000) pour la ligne de négociation.

Ensuite, le processus de négociation peut être :

  • poursuivi, en spécifiant une autre contre-proposition ou une autre offre
  • Terminé, en changeant le statut de la ligne de réponse de Négociation en Accepté ou en Rejeté dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
Notes

Les lignes de l'onglet Notes font référence à la session Remarques (tcstl1550m000). Sur cet onglet, vous pouvez lier des notes internes et externes à une ligne de négociation.

Les notes externes peuvent être communiquées au soumissionnaire. Il suffit de les imprimer dans la session Impr. confirmation/contre-propos. appel d'offres et remise (tdpur1409m000).

 

Général
Appel d'offres
Appel d'offres
Document d'achat utilisé pour demander aux soumissionnaires de soumettre leurs conditions (prix, remise, délai de livraison, conditions de règlement, etc.) pour la livraison d'un produit ou d'une quantité d'un produit.

Vous pouvez envoyer l'appel d'offres à plusieurs soumissionnaires. Les soumissionnaires peuvent soumettre les réponses à l'appel d'offres pour les articles spécifiés.

Vous pouvez enregistrer les réponses, négocier et comparer les prix et les remises proposés par différents soumissionnaires.

Il est possible de copier une réponse acceptée dans un contrat, une commande ou un barème de prix.

Ligne
Le numéro de la ligne de l'appel d'offres, qui est la ligne de réponse dans cette session.
Remplacement
Numéro de séquence de la ligne d'appel d'offres qui est supérieur à un si la ligne inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.

Vous devez spécifier manuellement des alternatives dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000).

Exemple

Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.

Statut
Statut de la ligne de réponse à l'appel d'offres.

Valeurs autorisées

Statut de l'appel d'offres

Soumissionnaire
Tiers vendeur qui fait office de soumissionnaire.
Prix cible
Prix cible souhaité pour l'article sur cette ligne de réponse.
Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Unité de prix
L'unité pour le prix cible.
Dernier prix d'achat
Prix d'achat figurant sur la facture la plus récente reçue pour l'article sur cette ligne de réponse.
Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
/
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Dernier coût global
Dernier coût global d'un élément de coût.

Valeur par défaut

Dernier coût global à partir de la session Coûts globaux réels article par élément de coût (tclct3501m000).

Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
/
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Texte de la ligne d'appel d'offres
Texte lié à la ligne d'appel d'offres.
Texte de réponse
Texte lié à la ligne de réponse.
Quantité d'approvisionnement
Quantité devant être livrée selon les termes de la ligne de commande. La quantité est exprimée dans l'unité d'achat ou de vente de l'article.
Unité
Unité dans laquelle la quantité de l’article est exprimée.

Valeur par défaut

La valeur par défaut correspond à l'unité de prix d'achat enregistrée dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Vous pouvez acheter des articles dans une unité autre que celle utilisée pour l’enregistrement de leur stock. Par exemple, des marchandises peuvent être stockées en grammes et achetées en kilogrammes.

Remarque

Toutes les unités doivent d'abord être définies dans la session Unités (tcmcs0101m000). Dans cette session, vous pouvez définir le facteur de conversion de l’unité en unité de base. Pour utiliser une unité d'achat autre que l'unité de base, définissez-la d'abord dans la session Facteurs de conversion (tcibd0103m000). Dans la session Facteurs de conversion (tcibd0103m000), le facteur de conversion de l'unité de remplacement en unité de stock est également enregistré. Vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour les articles de coût ou de service. Pour ce type d’article, toutes les unités sont utilisables tant qu’elles ne sont pas conservées en stock.

Récapitulatif
Prix
Offre courante
Dernier prix offert par le soumissionnaire.
Prix unitaire de l'offre actuelle
L'unité de prix dans laquelle l'offre actuelle est exprimée.
Dernière contre-proposition
Dernier prix de contre-proposition offert par le négociateur.
Unité de prix de la dernière unité de contre-proposition
L'unité de prix dans laquelle la dernière contre-proposition est exprimée.
Dernière offre reconnue
Dernier prix convenu offert par le soumissionnaire ou prix de contre-proposition offert par le négociateur.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Unité de prix de la dernière offre reconnue
L'unité de prix dans laquelle la dernière offre reconnue est exprimée.
Remise en %
% de remise de l'offre actuelle
Dernier pourcentage de la remise du soumissionnaire.
% de remise de la dernière contre-proposition
Dernier pourcentage de la remise avec contre-offre par le négociateur.
% de remise de la dernière offre reconnue
Dernier pourcentage de la remise convenu offert par le soumissionnaire ou contre-offre du négociateur.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Montant de la remise
Montant de remise de l'offre actuelle
Dernier montant de remise offert par le soumissionnaire.
Montant de remise de la dernière contre-proposition
Dernier montant de remise avec contre-offre par le négociateur.
Montant de remise de la dernière offre reconnue
Dernier montant de la remise convenu offert par le soumissionnaire ou contre-offre du négociateur.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Prix net
Prix net de l'offre actuelle
Dernier prix net offert par le soumissionnaire.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

 Montant net total de l'offre actuelle / Quantité d'approvisionnement
Prix net de la dernière contre-proposition
Dernier prix net avec contre-offre par le négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

 Montant net total de la dernière contre-proposition / Quantité d'approvisionnement
Prix net de la dernière offre reconnue
Dernier prix net du soumissionnaire ou contre-offre du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

 Montant net total de la dernière offre reconnue / Quantité d'approvisionnement
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Prix de revient globaux du soumissionnaire
Coûts globaux du soumissionnaire de l'offre en cours
Derniers coûts globaux du soumissionnaire.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant des coûts globaux du soumissionnaire de l'offre courante / Quantité d'approvisionnement
Coûts globaux du soumissionnaire de la dernière contre-proposition
Derniers coûts globaux du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant des coûts globaux du soumissionnaire de la dernière contre-proposition / Quantité d'approvisionnement
Coûts globaux du soumissionnaire de la dernière offre reconnue
Derniers coûts globaux du soumissionnaire ou contre-proposition du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

 Montant des coûts globaux du soumissionnaire de la dernière offre reconnue / Quantité d'approvisionnement
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Prix de soumissionnaire net
Prix net de l'offre courante avec coûts globaux du soumissionnaire
Dernier prix net avec les coûts globaux du soumissionnaire.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

(Montant net total de l'offre courante + Montant des coûts globaux du soumissionnaire de l'offre courante) / Quantité d'approvisionnement
Prix net de contre-proposition avec coûts globaux du soumissionnaire
Dernier prix net avec les coûts globaux du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant net total de la dernière contre-proposition + Montant des coûts globaux du soumissionnaire de la dernière contre-proposition) / Quantité d'approvisionnement
Prix net de la dernière offre reconnue avec coûts globaux du soumissionnaire
Dernier prix net avec les coûts globaux du soumissionnaire avec contre-offre du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

(Montant net total de la dernière offre reconnue + Montant des coûts globaux du soumissionnaire de la dernière offre reconnue) / Quantité d'approvisionnement
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Prix de revient globaux tiers
Coûts globaux tiers de l'offre en cours
Dernier prix des coût globaux du tiers par le soumissionnaire.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant des coûts globaux tiers de l'offre courante / quantité d'approvisionnement
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Contre-proposition des coûts globaux tiers
Dernier prix des coût globaux du tiers par le négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant des coûts globaux tiers de la dernière contre-proposition / quantité d'approvisionnement
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Coûts globaux tiers de la dernière offre reconnue
Derniers coûts globaux du tiers par le soumissionnaire ou contre-proposition du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

 Montant des coûts globaux tiers de la dernière offre reconnue / quantité d'approvisionnement
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Prix net coûts globaux inclus.
Prix net coûts globaux inclus de l'offre courante
Dernier prix net avec tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) du soumissionnaire.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant net coûts globaux du soumissionnaire compris de l'offre courante / Quantité d'approvisionnement
Prix net de contre-proposition avec coûts globaux
Dernier prix net avec tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant net coûts globaux du soumissionnaire compris de la dernière contre-proposition / Quantité d'approvisionnement
Prix net de la dernière offre reconnue avec coûts globaux
Dernier prix net avec tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) du soumissionnaire avec contre-offre du négociateur.

Ce prix est calculé selon la formule suivante :

Montant net coûts globaux du soumissionnaire compris de la dernière offre reconnue / Quantité d'approvisionnement
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Ecart avec
Prix cible
Pourcentage du Prix cible par rapport à l'offre actuelle.

Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :

 (Prix cible / Prix net de l'offre actuelle) * 100
Dernier prix d'achat
Pourcentage du Dernier prix d'achat par rapport à l'offre actuelle.

Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :

 (Tout dernier prix d'achat / Prix net de l'offre actuelle) * 100
Dernier prix
Pourcentage du Dernier prix d'achat et du Dernier coût global par rapport à l'offre actuelle.

Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :

 ((Tout dernier prix d'achat + Dernier prix de revient moyen global) / Prix net de l'offre actuelle) * 100
Présentation
Montant de la commande
Montant total de l'offre actuelle
Dernier montant total offert par le soumissionnaire.

Ce montant est calculé selon la formule suivante :

 Quantité d'approvisionnement * Prix de l'offre actuelle
Montant total de la dernière contre-proposition
Dernier montant total de la contre-proposition offerte par le négociateur.

Ce montant est calculé selon la formule suivante :

 Quantité d'approvisionnement * Prix de la dernière contre-proposition
Montant total de la dernière offre reconnue
Dernier montant total offert par le soumissionnaire ou prix de contre-proposition offert par le négociateur.

Ce montant est calculé selon la formule suivante :

 Quantité d'approvisionnement * Prix de la dernière offre reconnue
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Montant total de la remise
Montant total de remise de l'offre actuelle
Dernier montant de remise sur la ligne de commande offert par le soumissionnaire.
Montant total de remise la dernière contre-proposition
Montant de remise total de la dernière offre reconnue
Dernier montant de la remise sur la ligne de commande convenu offert par le soumissionnaire ou contre-offre du négociateur.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Montant total net
Montant net total de l'offre actuelle
Dernier montant net offert par le soumissionnaire.
Montant net total de la dernière contre-proposition
Dernier montant net avec contre-offre par le négociateur.
Montant net total de la dernière offre reconnue
Dernier montant net convenu offert par le soumissionnaire ou contre-offre du négociateur.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Montant des coûts globaux du soumissionnaire
Montant des coûts globaux du soumissionnaire de l'offre courante.
Dernier montant des coût globaux du soumissionnaire.
Montant des coûts globaux du soumissionnaire de la dernière contre-proposition
Dernier montant des coût globaux du soumissionnaire en contre-offre du négociateur.
Montant des coûts globaux du soumissionnaire de la dernière offre reconnue
Dernier montant des coût globaux du soumissionnaire ou contre-proposition du négociateur.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Mnt net coûts glob. soumiss. compris
Montant net coûts globaux du soumissionnaire compris de l'offre courante
Dernier montant des net total avec les coûts globaux du soumissionnaire par le soumissionnaire.
Montant net coûts globaux du soumissionnaire compris de la dernière contre-proposition
Dernier montant des net total avec les coûts globaux du soumissionnaire avec contre-offre du négociateur.
Montant net coûts globaux du soumissionnaire compris de la dernière offre reconnue
Dernier montant des net total avec les coûts globaux du soumissionnaire par le soumissionnaire, avec contre-offre du négociateur.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.

Montant des coûts globaux tiers
Montant des coûts globaux tiers de l'offre courante
Dernier montant des coût globaux du tiers par le soumissionnaire.
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Montant des coûts globaux tiers de la dernière contre-proposition
Dernier montant des coût globaux du tiers avec contre-offre du négociateur.
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Montant des coûts globaux tiers de la dernière offre reconnue
Dernier montant des coût globaux du tiers par le soumissionnaire ou contre-proposition du négociateur.
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Montant total
Montant total de l'offre actuelle
Dernier montant total offert par le soumissionnaire. Les remises et les coûts globaux sont pris en compte pour ce montant.
Montant total de la dernière contre-proposition
Dernier montant total de la contre-proposition offerte par le négociateur. Les remises et les coûts globaux sont pris en compte pour ce montant.
Montant total de la dernière offre reconnue
Dernier montant total offert par le soumissionnaire ou prix de contre-proposition offert par le négociateur. Les remises et les coûts globaux sont pris en compte pour ce montant.
Remarque

Pour accepter une offre ou une contre-proposition pour la ligne de négociation, dans le menu approprié de la session de détails Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000), cliquez sur Accuser réception. De ce fait, la case Reconnu est cochée pour la ligne de négociation.