Comparaison réponses à appels d'offres selon gpe de critères (tdpur1511m000)

Cette session permet d'afficher les lignes de réponse classées en fonction du groupe de critères d'appel d'offres. Le classement des lignes se base sur la notation totale de chaque ligne.

Cette session apparaît en tant qu'onglet dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100).

Remarque

Pour utiliser cette session, un groupe de critères doit être spécifié pour l'appel d'offres dans la session Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000).

 

Appel d'offres
Document d'achat utilisé pour demander aux soumissionnaires de soumettre leurs conditions (prix, remise, délai de livraison, conditions de règlement, etc.) pour la livraison d'un produit ou d'une quantité d'un produit.

Vous pouvez envoyer l'appel d'offres à plusieurs soumissionnaires. Les soumissionnaires peuvent soumettre les réponses à l'appel d'offres pour les articles spécifiés.

Vous pouvez enregistrer les réponses, négocier et comparer les prix et les remises proposés par différents soumissionnaires.

Il est possible de copier une réponse acceptée dans un contrat, une commande ou un barème de prix.

Ligne
Ligne comprenant les détails des articles dans un appel d'offres, tels que la quantité requise, le délai ou le magasin de livraison, etc.

Les lignes d'articles sont envoyées au soumissionnaire. De ce fait, le soumissionnaire peut répondre individuellement pour chaque article et proposer des alternatives à l'article requis.

Remplacement
Numéro de séquence de la ligne d'appel d'offres qui est supérieur à un si la ligne inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.

Vous devez spécifier manuellement des alternatives dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000).

Exemple

Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.

Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Soumissionnaire
Le soumissionnaire qui a envoyé la ou les lignes de réponse.
Prix net
Le prix net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers).
Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Unité de stock
Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.

L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.

Prix de soumissionnaire net
Le prix net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire pour la ligne de réponse.
Prix d'achat net
Le prix net pour la ligne de réponse.
Notation selon les critères
Le numéro de rang de la ligne de réponse en fonction de la note totale des critères.

Les notes élevées impliquent des classements élevés.

Note selon total des critères
La somme de toutes les notes calculées pour les critères du groupe de critères d'appel d'offres.
Note réelle
Indique si la note calculée est actuelle pour la ligne de réponse.

Si ce champ a la valeur Non, la note calculée est obsolète pour la ligne de réponse.  Dans le menu Vues, Références et Actions de la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100), cliquez sur Recalculer les comparaisons.

Note de prix d'achat net
La note totale pour le type de critère Prix d'achat net calculée à l'aide prix d'achat net de réponse le plus bas et le prix d'achat net de réponse en cours.
Note pondérée de prix d'achat net
Note du Prix de soumissionnaire net
La note totale pour le type de critère Prix de soumissionnaire net, calculée à l'aide prix net de réponse le plus bas du soumissionnaire et le prix d'achat net de réponse en cours du soumissionnaire. Ce prix comprend les coûts globaux du soumissionnaire et exclut les coûts globaux de tiers.
Note pondérée de prix de soumissionnaire net
Note de prix net
The total score for the criterion type Prix net, which is calculated using the lowest response net price and the offered response net price. Ce prix comprend tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers).
Note pondérée de prix net
Note attribuée au fournisseur
La note totale pour le type de critère Notation du fournisseur calculée d'après l'évaluation du fournisseur.
Note pondérée attribuée au fournisseur
Ecart de quantité
L'écart de quantité de livraison entre la ligne d'appel d'offres et la ligne de réponse pour le type de critère Quantité.

Méthode de calcul relatif à l'écart :

(Quantité de lignes d'appels d'offres - quantité de lignes de réponse) * 100
Note quantité
La note totale pour le type de critère Quantité, lié à la valeur de l'écart de quantité calculée.
Note pondérée pour quantité
Ecart de délai de livraison
L'écart de l'heure de livraison entre la ligne d'appel d'offres et la ligne de réponse pour le type de critère Heure livraison.

Méthodes de calcul portant sur la différence dans le délai de livraison.

  • Date de réception planifiée pour l'appel d'offres - date de réception planifiée pour la réponse
  • Délai de l'appel d'offres = délai de réponse
  • (date de début de l'appel d'offres - date de début de réponse) + (date de fin de l'appel d'offres - date de fin de réponse).
Note pour délai de livraison
La note totale pour le type de critère Heure livraison, lié à la valeur de l'écart de délai de livraison calculée.
Note pondérée pour délai de livraison
Valeur
La valeur subjective applicable au critère subjectif, si le type de critère est Subjectif.
Remarque

Cliquez sur Ouvrir critères subjectifs dans le menu Vues, Références et Actions de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000) pour lier une valeur subjective au critère dans la session Réponse à appel d'offres - Notes par critère subjectif (tdpur1195m000).

Note subjective
La note totale liée à la valeur subjective attribuée au critère subjectif.
Note pondérée
Statut
Le statut de la ligne de réponse.

Valeurs autorisées

Statut de l'appel d'offres

 

Copier dans la commande
Lance la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) dans laquelle vous pouvez convertir les lignes de réponse Accepté en une commande fournisseur.
Copier dans le contrat
Lance la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) dans laquelle vous pouvez convertir les lignes de réponse Accepté en un contrat d'achat.
Copier dans le barème de prix
Lance la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) dans laquelle vous pouvez convertir la ligne de réponse Accepté en un barème des prix fournisseur.
Réponses acceptées seulement
Affiche et compare les lignes de réponse avec le statut Accepté.
Réponse
Permet de lancer la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
Négociations d'appel d'offres
Accepter
Attribution du statut Accepté à la ligne de réponse.
Rejeter
Attribution du statut Rejeté à la ligne de réponse.
Rouvrir
Rouvre une ligne de réponse avec le statut Accepté, ou Rejeté. Le statut est remis sur Répondu: