Numéro de l'appel d'offres.
Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000)Cette session permet d'effectuer les tâches suivantes :
Remarque Vous pouvez lier plusieurs soumissionnaires à un appel d'offres.
Appel d'offres Numéro de l'appel d'offres. Statut Statut du soumissionnaire d'appel d'offres. Valeurs autorisées Soumissionnaire le soumissionnaire à qui l'appel d'offres est destiné. Remarque Les champs suivants sont renseignés par défaut s'ils sont définis pour le soumissionnaire dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000):
Secteur d'activité Groupe de clients, fournisseurs ou employés qui travaillent dans le même secteur d'activité. Les secteurs d'activités peuvent servir de critères de sélection lors de la génération d'états ou de consultations de données statistiques et d'historiques. Valeur par défaut Si ce champ comporte une valeur par défaut, LN extrait celle-ci du champ Secteur d'activité de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Zone Zone géographique du soumissionnaire de qui proviennent les articles. Date de réponse Dernière date à laquelle le soumissionnaire peut soumettre une réponse à l'appel d'offres. Valeur par défaut La Date de réponse Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000). Remarque Si la date de réponse est échue et qu'aucune ligne de réponse n'est reçue du soumissionnaire, vous pouvez supprimer l'appel d'offres dans la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000). Date d'expiration La date d'expiration pour la ligne de réponse. Remarque
Retourné le Date à laquelle la réponse du soumissionnaire est reçue. Remarque Les réponses à appel d'offres peuvent être spécifiées/mises à jours dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Remise sur commande Remise correcte pour l'ensemble de l'appel d'offres envoyé au soumissionnaire. La remise sur commande est exprimée sous forme de pourcentage de la devise de transaction. C'est également la devise employée dans l’appel d’offres. Remarque Cette remise s'ajoute à celle offerte sur chaque ligne d’appel d’offres. Tarif d'achat Tarif d'achat correct pour la combinaison appel d'offres/soumissionnaire. Remarque En fonction du barème de prix sélectionné dans ce champ, les champs de prix et de remise de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000) sont renseignés par défaut. Devise Devise dans laquelle est exprimée la réponse du soumissionnaire. Type de taux de change Méthode permettant de regrouper les taux de change des devises. Vous pouvez assigner différents types de taux de change à différents tiers facturés et/ou à différents types de transactions (achat, vente, etc.). Base du taux Méthode de définition de la date qui servira à déterminer les taux de change applicables. Lors du traitement de préparation, tous les montants exprimés dans une devise étrangère sont convertis en devise société à l'aide des taux ainsi déterminés. Remarque Les options dont vous disposez dépendent du système de devise de la société, que vous pouvez définir dans le champ Système de devise de la session Sociétés (tcemm1170m000). Valeurs autorisées Taux d’achat Le taux d'achat est le taux de change utilisé pour convertir la devise du soumissionnaire en devise société. Valeur par défaut LN extrait le taux d'achat par défaut de la session Taux de change (tcmcs0108m000). Le taux d’achat par défaut est fonction de la valeur du champ Type de taux de change de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Si aucun taux de change n’est défini dans cette session, le taux d’achat par défaut est fonction de la valeur du champ Achat de la session Sociétés (tcemm1170m000). Taux/facteur de conversion Le coefficient permettant de calculer les montants dans la devise société. Valeur par défaut LN extrait le facteur de taux d'achat par défaut de la session Taux de change (tcmcs0108m000). Le facteur de taux d’achat par défaut est fonction de la valeur du champ Type de taux de change de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Si aucun taux de change n’est défini dans cette session, le facteur de conversion par défaut est fonction de la valeur du champ Achat de la session Sociétés (tcemm1170m000). Devise Devise utilisée dans l’appel d’offres. Taux/facteur de conversion Conversion entre la devise société et la devise utilisée dans l’appel d’offres. Envoyer l'appel d'offres Si cette case est cochée, l'appel d'offres doit être envoyé au soumissionnaire sélectionné. Remarque L'état de ce champ devient par défaut celui de la case Envoyer l'appel d'offres de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Adresse du tiers vendeur Adresse du soumissionnaire. Valeur par défaut LN extrait l'adresse par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Contact du tiers vendeur Personne avec laquelle vous effectuez des transactions commerciales. Par exemple vous adressez à ce contact les questions, devis, courriers, appels de suivi et cadeaux promotionnels. Les données du contact comprennent son nom, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et d'autres détails. Valeur par défaut LN extrait le contact par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Tiers expéditeur Le tiers expéditeur qui doit livrer les articles. Valeur par défaut LN extrait le tiers expéditeur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Il s'agit du tiers expéditeur lié au tiers vendeur figurant dans le champ Soumissionnaire. Le tiers expéditeur saisi dans ce champ doit être lié au tiers vendeur figurant dans le champ Soumissionnaire. Remarque Si ce champ est renseigné, les champs suivants de la session en cours sont renseignés par défaut :
Adresse du tiers expéditeur Adresse du tiers expéditeur. Valeur par défaut LN extrait l’adresse par défaut du tiers expéditeur de la session Tiers expéditeur (tccom4121s000). Remarque Vous ne pouvez saisir une adresse de tiers expéditeur que si un tiers expéditeur est spécifié dans le champ Tiers expéditeur. Contact du tiers expéditeur Contact du tiers expéditeur. Valeur par défaut LN extrait le contact expéditeur par défaut de la session Tiers expéditeur (tccom4121s000). Tiers facturant Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé. Valeur par défaut LN extrait l'adresse du tiers facturé par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Le tiers facturant par défaut est celui qui est lié au tiers vendeur figurant dans le champ Soumissionnaire. Remarque Les champs ci-dessous de la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000) sont renseignés par défaut si les champs correspondants ont été définis pour le tiers facturant dans la session Tiers facturant (tccom4122s000):
Adresse du tiers facturant Adresse du tiers facturant. Valeur par défaut LN extrait l'adresse du tiers facturant par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000). L’adresse par défaut est l’adresse liée au tiers facturant dans le champ Tiers facturant. Remarque Il n'est possible de saisir une adresse de tiers facturant que si un tiers facturant est spécifié dans le champ Tiers facturant. Contact du tiers facturant Contact du tiers facturant Valeur par défaut LN extrait l'adresse du tiers facturé par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Tiers payé Tiers à qui vous réglez les factures. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers payé inclut la devise et le taux de change par défaut, la relation client du fournisseur, le nombre de jours dans lesquels vous devez régler les factures et si, oui ou non, le tiers fait appel à une société d'affacturage. Valeur par défaut LN extrait l'adresse du tiers payé par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Il s'agit par défaut du tiers payé lié au tiers facturant indiqué dans le champ Tiers facturant. Remarque Les champs ci-dessous de la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000) sont renseignés par défaut s'ils sont définis pour le tiers payé dans la session Tiers payé (tccom4124s000):
Adresse du tiers payé Adresse du tiers payé. Valeur par défaut LN extrait l'adresse du tiers payé par défaut de la session Tiers payé (tccom4124s000). Cette adresse est celle qui est liée au tiers payé figurant dans le champ Tiers payé. Remarque Il n'est possible de saisir une adresse de tiers payé que si un tiers payé est spécifié dans le champ Tiers payé. Contact du tiers payé Contact payé. Valeur par défaut LN extrait le contact du tiers payé par défaut de la session Tiers payé (tccom4124s000). Transporteur Organisation qui propose des services de transport. Vous pouvez lier un transporteur par défaut à des tiers expéditeurs et des tiers destinataires. Vous pouvez aussi imprimer des commandes clients et des commandes fournisseurs sur une liste de colisage, triées par transporteur. Pour la commande et la facturation, vous devez définir un transporteur comme tiers. Conditions de livraison Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre. Valeur par défaut Si ce champ comporte une valeur par défaut, LN extrait celle-ci de la session Tiers vendeur (tccom4120s000). Les conditions de livraison par défaut sont les conditions liées au tiers vendeur figurant dans le champ Soumissionnaire de la session en cours. Remarque Il n'est possible de spécifier des conditions de livraison que si ce champ n'est pas renseigné. Si ce champ est renseigné, il est impossible de modifier les conditions de livraison. Point de transfert du titre de propriété Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur. Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent :
Les conditions de règlement permettent de calculer :
Valeur par défaut Si ce champ comporte une valeur par défaut, LN extrait celle-ci de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Les conditions de règlement par défaut sont les conditions liées au tiers facturant indiqué dans le champ Tiers facturant de la session courante. Remarque Il n'est possible de spécifier des conditions de paiement que si ce champ n'est pas renseigné. Si ce champ est renseigné, il est impossible de changer les conditions de règlement. Majoration pour retard de paiement Pourcentage qui est ajouté au montant des marchandises ou au prix des services que le destinataire de la facture doit régler si la facture n'est pas payée dans le délai prévu. Classification TVA Attribut des en-têtes et des lignes de commande qui permet de définir des exceptions de TVA pour la transaction. LN extrait la classification de TVA par défaut des tiers facturants et facturés. Vous pouvez, par exemple, utiliser la classification de TVA pour :
Valeur par défaut La valeur de ce champ est extraite par défaut du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturant (tccom4122s000). Devis fournisseurs Référence au numéro de devis du soumissionnaire, soumis en réponse à votre appel d'offres. Classification des coûts globaux Attribut qui permet à des utilisateurs de lier une transaction logistique à un groupe de coûts globaux spécifique, annulant et remplaçant ainsi les paramètres de coûts globaux de cette transaction. Le cas échéant, les utilisateurs peuvent spécifier une classification des coûts globaux et utiliser cette dernière pour la transaction. Facturer le tiers externe Si cette case est cochée, les frais de transport doivent être facturés au tiers facturé. Facturer les frais de transport selon Une société peut facturer les frais de transport au tiers facturé selon Frais de transport, Tarifs clients et Frais de transport (màj autorisée). Statut de la relance Permet de spécifier la mesure à prendre si un soumissionnaire ne répond pas à l'appel d'offres. Remarque Si ce champ possède le statut Relance:
Nous vous remercions de votre offre. Si cette case est cochée, et qu'une ligne de réponse d'un soumissionnaire est rejetée, une lettre de remerciement pour l'offre peut être imprimée dans la session Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000). Texte Si cette case est cochée, un texte existe.
Comparer Lance la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100) dans laquelle vous pouvez comparer les lignes de réponse pour les soumissionnaires sélectionnés. Les lignes de réponse avec le statut Répondu, Négociation ou Accepté peuvent être comparées. Appels d'offres ouverts par tiers N'affiche que les appels d'offres ouverts par tiers, ce qui signifie que le statut du soumissionnaire n'est pas Indicateur de traitement. Tous les appels d'offres par tiers Affiche tous les soumissionnaires d'appels d'offres.
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