Appel d'offres
Document d'achat utilisé pour demander aux soumissionnaires de soumettre leurs conditions (prix, remise, délai de livraison, conditions de règlement, etc.) pour la livraison d'un produit ou d'une quantité d'un produit.
Vous pouvez envoyer l'appel d'offres à plusieurs soumissionnaires. Les soumissionnaires peuvent soumettre les réponses à l'appel d'offres pour les articles spécifiés.
Vous pouvez enregistrer les réponses, négocier et comparer les prix et les remises proposés par différents soumissionnaires.
Il est possible de copier une réponse acceptée dans un contrat, une commande ou un barème de prix.
Statut
Statut de la ligne de réponse à l'appel d'offres.
Ligne
Réponse à une ligne d'appel d'offres, qui inclut l'offre d'un soumissionnaire pour la
ligne d'appel d'offres. Une offre propose des marchandises ou services à un certain prix et sous certaines conditions de vente et elle peut être considérée comme une offre de vente.
Remplacement
Numéro de séquence de la
ligne d'appel d'offres qui est supérieur à un si la ligne inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.
Vous devez spécifier manuellement des alternatives dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000).
Exemple
Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.
Soumissionnaire
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.
Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.
Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :
- articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
- articles de service.
- Services de sous-traitance
- articles composés (menus/options).
Ligne de négociation
Numéro de la ligne de négociation lié à la ligne de réponse.
Reconnu
Si cette case est cochée, l'offre ou la contre-proposition est reconnue pour la ligne de négociation.
Remarque
Pour cocher cette case, cliquez sur Accuser réception dans le menu approprié.
Une nouvelle ligne de négociation peut être spécifiée uniquement lorsqu'un accusé de réception a été fourni pour toutes les autres lignes de négociation pour la ligne de réponse.
Date d'accusé de réception
Date d'accusé de réception de l'offre ou de la contre-proposition pour la ligne de négociation.
Négociateur
Personne qui effectue les négociations pour la ligne de négociation.
Date de réponse de contre-proposition
Date à laquelle une réponse est attendue concernant la contre-proposition du négociateur.
Date de réponse
Date à laquelle l'offre a été spécifiée.
Valeur par défaut
Date en cours.
Date de contre-proposition
Date à laquelle la contre-proposition a été spécifiée.
Valeur par défaut
Date en cours.
Date de réception planifiée
Date à laquelle les articles doivent être livrés sur la réponse.
Valeur par défaut
Date de réception planifiée issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)
Date d'expiration
Date à laquelle l'offre du soumissionnaire expire.
Date de réception planifiée de contre-proposition
Date à laquelle les articles doivent être livrés sur la contre-proposition.
Date de début de période réception
Date de démarrage de la période de réception des articles à livrer sur la réponse.
Valeur par défaut
Date de début de période de réception issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
Date de début de période de réception de contre-proposition
Date de démarrage de la période de réception des articles à livrer sur la contre-proposition.
Date de fin de période réception
Date de fin de la période de réception des articles à livrer sur la réponse.
Valeur par défaut
Date de fin de période réception issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
Date de fin de période réception de contre-proposition
Date de fin de la période de réception des articles à livrer sur la contre-proposition.
Unité de délai
Unité servant à exprimer le délai.
Délai de contre-proposition
Unité de délai de contre-proposition
Unité servant à exprimer le délai.
Prix
Prix par unité d'article offert par le soumissionnaire. Le prix est exprimé dans la devise du soumissionnaire.
Modification de prix
Le prix est automatiquement mis à jour lorsque les champs Article et Quantité d'approvisionnement sont modifiés.
Devise
Unité de devise dans laquelle le prix de l’article est exprimé.
Valeur par défaut
La valeur par défaut correspond à l'unité de prix d'achat enregistrée dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
Vous pouvez acheter des articles dans une unité autre que celle utilisée pour l’enregistrement de leur stock. Par conséquent, le prix peut être indiqué dans différentes unités. Par exemple, des marchandises peuvent être stockées en grammes et achetées en kilogrammes, mais leur prix peut être calculé en boîtes.
Remarque
Toutes les unités de devise doivent d'abord être définies dans la session Unités (tcmcs0101m000). Dans cette session, vous pouvez définir le facteur de conversion de l’unité en unité de base. Pour utiliser une unité de prix d'achat différente de l'unité de base, définissez au préalable cette unité dans la session Facteurs de conversion (tcibd0103m000). Dans la session Facteurs de conversion (tcibd0103m000), le facteur de conversion de l'unité de remplacement (prix d'achat) en unité de stock est également enregistré. Vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour les articles de coût ou de service. Pour ce type d’article, toutes les unités sont utilisables tant qu’elles ne sont pas conservées en stock.
Unité de prix
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Prix de la contre-proposition
Prix par unité d'article de la contre-proposition faite par le négociateur.
Prix par unité de la contre-proposition
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Prix des matières de contre-proposition
Barème de prix de la contre-proposition
Remise multiniveau
Si cette case est cochée, une remise multiniveau est appliquée à la réponse.
Remise multiniveau de la contre-proposition
Si cette case est cochée, une remise multiniveau est appliquée à la contre-proposition.
% de remise de la contre-proposition
Montant de remise de la contre-proposition
Programme de remise de la contre-proposition
Code Remise de la contre-proposition
Méthode remise de la réponse
Méthode de remise de la contre-proposition
Montant net avec coûts globaux du soumissionnaire
Prix net de contre-proposition avec coûts globaux du soumissionnaire
Prix net coûts globaux inclus.
Prix net de contre-proposition avec coûts globaux
Unité de prix
Unité servant à exprimer le prix net.
Prix net de contre-proposition
Point de transfert du titre de propriété
Point de transfert du titre de propriété
Montant brut
Ce montant est calculé selon la formule suivante :
Quantité d'approvisionnement * Prix de la réponse actuelle
Montant brut
Ce montant est calculé selon la formule suivante :
Quantité d'approvisionnement * Prix de la contre-proposition actuelle
Pourcentage de la remise
Pourcentage total de la remise sur la réponse.
Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :
Montant total de remise de la réponse actuelle / (Quantité d'approvisionnement * Prix de la réponse actuelle) * 100 %
Pourcentage de remise total
Pourcentage total de la remise sur la contre-proposition.
Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :
Montant total de remise de la contre-proposition actuelle / (Quantité d'approvisionnement * Prix de la contre-proposition actuelle) * 100 %
Montant total de la remise
Montant des coûts globaux du soumissionnaire
Total des
coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux du soumissionnaire lié à la réponse.
Montant des coûts globaux du soumissionnaire
Total des
coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux du soumissionnaire lié à la contre-proposition.
Mnt net coûts glob. soumiss. compris
Mnt net coûts glob. soumiss. compris
Montant des coûts globaux tiers
Total des
coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux de tiers lié à la réponse.
Remarque
Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.
Montant des coûts globaux tiers
Total des
coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux de tiers lié à la contre-proposition.
Remarque
Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.
Montant net
Le montant
total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la réponse.
Il est calculé comme suit :
Montant net +Montant des coûts globaux du soumissionnaire + Montant des coûts globaux tiers
Montant net
Le montant
total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la contre-proposition.
Il est calculé comme suit :
Montant net +Montant des coûts globaux du soumissionnaire + Montant des coûts globaux tiers
Nom complet
Prénom, deuxième prénom et nom de famille du contact.
Téléphone (professionnel)
Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle.
Mobile
Numéro de téléphone mobile du contact.
E-mail
Adresse électronique du contact.
Nom du contact
Contact non formel du soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier un nom de contact dans ce champ.
Téléphone du contact
Numéro de téléphone de contact non formel d'un soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier un numéro de téléphone dans ce champ.
E-mail du contact
E-mail de contact non formel d'un soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier une adresse électronique dans ce champ.