Négociations d'appel d'offres (tdpur1109m000)

Cette session permet de spécifier une réponse (offre) de soumissionnaire, ou une contre-proposition à l'offre d'un négociateur.

Cette session apparaît en tant qu'onglet dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000).

Remarque

Après qu'une offre ou une contre-proposition a été spécifiée, la case Reconnu doit être cochée pour la ligne de négociation.

Ensuite, le processus de négociation peut être :

  • poursuivi, en spécifiant une autre contre-proposition ou une autre offre
  • Terminé, via le changement du statut de la ligne de réponse de Négociation en Accepté ou en Rejeté dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

 

Appel d'offres
Document d'achat utilisé pour demander aux soumissionnaires de soumettre leurs conditions (prix, remise, délai de livraison, conditions de règlement, etc.) pour la livraison d'un produit ou d'une quantité d'un produit.

Vous pouvez envoyer l'appel d'offres à plusieurs soumissionnaires. Les soumissionnaires peuvent soumettre les réponses à l'appel d'offres pour les articles spécifiés.

Vous pouvez enregistrer les réponses, négocier et comparer les prix et les remises proposés par différents soumissionnaires.

Il est possible de copier une réponse acceptée dans un contrat, une commande ou un barème de prix.

Statut
Statut de la ligne de réponse à l'appel d'offres.

Valeurs autorisées

Statut de l'appel d'offres

Ligne
Réponse à une ligne d'appel d'offres, qui inclut l'offre d'un soumissionnaire pour la ligne d'appel d'offres. Une offre propose des marchandises ou services à un certain prix et sous certaines conditions de vente et elle peut être considérée comme une offre de vente.
Remplacement
Numéro de séquence de la ligne d'appel d'offres qui est supérieur à un si la ligne inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.

Vous devez spécifier manuellement des alternatives dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000).

Exemple

Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.

Soumissionnaire
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Ligne de négociation
Numéro de la ligne de négociation lié à la ligne de réponse.
Reconnu
Si cette case est cochée, l'offre ou la contre-proposition est reconnue pour la ligne de négociation.
Remarque

Pour cocher cette case, cliquez sur Accuser réception dans le menu approprié.

Une nouvelle ligne de négociation peut être spécifiée uniquement lorsqu'un accusé de réception a été fourni pour toutes les autres lignes de négociation pour la ligne de réponse.

Date d'accusé de réception
Date d'accusé de réception de l'offre ou de la contre-proposition pour la ligne de négociation.
Négociateur
Personne qui effectue les négociations pour la ligne de négociation.
Date de réponse de contre-proposition
Date à laquelle une réponse est attendue concernant la contre-proposition du négociateur.
Date de réponse
Date à laquelle l'offre a été spécifiée.

Valeur par défaut

Date en cours.

Date de contre-proposition
Date à laquelle la contre-proposition a été spécifiée.

Valeur par défaut

Date en cours.

Date de réception planifiée
Date à laquelle les articles doivent être livrés sur la réponse.

Valeur par défaut

Date de réception planifiée issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000)

Date d'expiration
Date à laquelle l'offre du soumissionnaire expire.
Date de réception planifiée de contre-proposition
Date à laquelle les articles doivent être livrés sur la contre-proposition.
Date de début de période réception
Date de démarrage de la période de réception des articles à livrer sur la réponse.

Valeur par défaut

Date de début de période de réception issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

Date de début de période de réception de contre-proposition
Date de démarrage de la période de réception des articles à livrer sur la contre-proposition.
Date de fin de période réception
Date de fin de la période de réception des articles à livrer sur la réponse.

Valeur par défaut

Date de fin de période réception issue de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

Date de fin de période réception de contre-proposition
Date de fin de la période de réception des articles à livrer sur la contre-proposition.
Délai
Délai de la commande dans la réponse.
Unité de délai
Unité servant à exprimer le délai.
Délai de contre-proposition
Délai de la commande dans la contre-proposition.
Unité de délai de contre-proposition
Unité servant à exprimer le délai.
Prix
Prix par unité d'article offert par le soumissionnaire. Le prix est exprimé dans la devise du soumissionnaire.

Modification de prix

Le prix est automatiquement mis à jour lorsque les champs Article et Quantité d'approvisionnement sont modifiés.

Remarque

Si la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), ce prix peut inclure les prix de référence des matières.

Prix des matières
Devise
Unité de devise dans laquelle le prix de l’article est exprimé.

Valeur par défaut

La valeur par défaut correspond à l'unité de prix d'achat enregistrée dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Vous pouvez acheter des articles dans une unité autre que celle utilisée pour l’enregistrement de leur stock. Par conséquent, le prix peut être indiqué dans différentes unités. Par exemple, des marchandises peuvent être stockées en grammes et achetées en kilogrammes, mais leur prix peut être calculé en boîtes.

Remarque

Toutes les unités de devise doivent d'abord être définies dans la session Unités (tcmcs0101m000). Dans cette session, vous pouvez définir le facteur de conversion de l’unité en unité de base. Pour utiliser une unité de prix d'achat différente de l'unité de base, définissez au préalable cette unité dans la session Facteurs de conversion (tcibd0103m000). Dans la session Facteurs de conversion (tcibd0103m000), le facteur de conversion de l'unité de remplacement (prix d'achat) en unité de stock est également enregistré. Vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour les articles de coût ou de service. Pour ce type d’article, toutes les unités sont utilisables tant qu’elles ne sont pas conservées en stock.

Unité de prix
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Prix de la contre-proposition
Prix par unité d'article de la contre-proposition faite par le négociateur.
Remarque

Si la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), ce prix peut inclure les prix de référence des matières.

Prix par unité de la contre-proposition
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Prix des matières de contre-proposition
Barème de prix
Barème de prix dans la réponse.
Barème de prix de la contre-proposition
Barème de prix dans la contre-proposition.
Etape tarif
Etape tarif
Etape tarif dans la contre-proposition
Remise multiniveau
Si cette case est cochée, une remise multiniveau est appliquée à la réponse.
Remise multiniveau de la contre-proposition
Si cette case est cochée, une remise multiniveau est appliquée à la contre-proposition.
Pourcentage de la remise
Pourcentage de la remise dans la réponse.
% de remise de la contre-proposition
Pourcentage de la remise dans la contre-proposition.
Montant de la remise
Montant de la remise dans la réponse.
Montant de remise de la contre-proposition
Montant de la remise dans la contre-proposition.
Programme de remise
Programme de remise dans la réponse.
Programme de remise de la contre-proposition
Programme de remise dans la contre-proposition.
Code Remise
Code de la remise dans la réponse.
Code Remise de la contre-proposition
Code de la remise dans la contre-proposition.
Méthode remise de la réponse
Méthode de remise dans la réponse.
Méthode de remise de la contre-proposition
Méthode de remise dans la contre-proposition.
Montant net avec coûts globaux du soumissionnaire
Le prix net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire dans la réponse.
Prix net de contre-proposition avec coûts globaux du soumissionnaire
Le prix net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire dans la contre-proposition.
Prix net coûts globaux inclus.
Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la réponse.
Prix net de contre-proposition avec coûts globaux
Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la contre-proposition.
Prix net
Le prix net de la réponse.
Unité de prix
Unité servant à exprimer le prix net.
Prix net de contre-proposition
Le prix net de la contre-proposition.
Conditions de livraison
Conditions de livraison régissant la réponse.
Conditions de livraison
Conditions de livraison régissant la contre-proposition.
Point de transfert du titre de propriété
Point de transfert du titre de propriété
Conditions de règlement
Conditions de règlement régissant la réponse.
Conditions de règlement
Conditions de règlement régissant la contre-proposition.
Montant brut
Montant total brut sur la réponse.

Ce montant est calculé selon la formule suivante :

 Quantité d'approvisionnement * Prix de la réponse actuelle
Montant brut
Montant total brut sur la contre-proposition.

Ce montant est calculé selon la formule suivante :

 Quantité d'approvisionnement * Prix de la contre-proposition actuelle
Pourcentage de la remise
Pourcentage total de la remise sur la réponse.

Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :

 Montant total de remise de la réponse actuelle / (Quantité d'approvisionnement * Prix de la réponse actuelle) * 100 %
Pourcentage de remise total
Pourcentage total de la remise sur la contre-proposition.

Ce pourcentage est calculé selon la formule suivante :

 Montant total de remise de la contre-proposition actuelle / (Quantité d'approvisionnement * Prix de la contre-proposition actuelle) * 100 %
Montant de la remise
Montant de la remise sur la réponse.
Montant total de la remise
Montant de la remise sur la contre-proposition.
Montant net
Montant total net sur la réponse.
Montant total net
Montant total net sur la contre-proposition.
Montant des coûts globaux du soumissionnaire
Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux du soumissionnaire lié à la réponse.
Montant des coûts globaux du soumissionnaire
Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux du soumissionnaire lié à la contre-proposition.
Mnt net coûts glob. soumiss. compris
Le montant total net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire de la réponse.
Mnt net coûts glob. soumiss. compris
Le montant total net comprenant les coûts globaux du soumissionnaire de la contre-proposition.
Montant des coûts globaux tiers
Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux de tiers lié à la réponse.
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Montant des coûts globaux tiers
Total des coûts globaux de toutes les lignes de coûts globaux de tiers lié à la contre-proposition.
Remarque

Les coûts globaux tiers ne sont pas négociables.

Montant net
Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la réponse.

Il est calculé comme suit :

                  Montant net +Montant des coûts globaux du soumissionnaire + Montant des coûts globaux tiers
               
Montant net
Le montant total net comprenant tous les coûts globaux (soumissionnaire et tiers) pour la contre-proposition.

Il est calculé comme suit :

                  Montant net +Montant des coûts globaux du soumissionnaire + Montant des coûts globaux tiers
               
Contact
Contact du soumissionnaire.
Nom complet
Prénom, deuxième prénom et nom de famille du contact.
Téléphone (professionnel)
Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle.
Mobile
Numéro de téléphone mobile du contact.
E-mail
Adresse électronique du contact.
Nom du contact
Contact non formel du soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier un nom de contact dans ce champ.
Téléphone du contact
Numéro de téléphone de contact non formel d'un soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier un numéro de téléphone dans ce champ.
E-mail du contact
E-mail de contact non formel d'un soumissionnaire. Vous pouvez librement spécifier une adresse électronique dans ce champ.

 

Accuser réception
Reconnaît la ligne de négociation. La case Reconnu est donc cochée.

Une nouvelle ligne de négociation peut être spécifiée uniquement lorsqu'un accusé de réception a été fourni pour toutes les autres lignes de négociation pour la ligne de réponse.

Accuser réception
Reconnaît la ligne de négociation, ce après quoi cette dernière peut être mise à jour ou supprimée. La case Reconnu est désélectionnée pour une ligne non reconnue.

Une ligne de négociation peut être non reconnue uniquement lorsque d'autres lignes de négociation sont disponibles pour la ligne de réponse.

Affecter à moi
Permet d'affecter la ligne de négociation à vous-même. Votre nom d'utilisateur est alors affiché dans le champ Négociateur.